Структурнае падраздзяленне

У маленькіх арганізацыях практычна любы супрацоўнік можа выконваць некалькі розных функцый. З павелічэннем колькасці работнікаў ужо некалькі з іх пачынаюць выконваць падобныя абавязкі. Менавіта на гэтым этапе развіцця прадпрыемства ўзнікае першае структурнае падраздзяленне. Асобы, якія выконваюць аднатыпныя аперацыі, аб'ядноўваюцца ў розныя спецыяльныя падраздзяленні: звёны, ўчасткі, групы, аддзелы, секцыі, цэхі і гэтак далей. Такое аб'яднанне спрыяе стварэнню легкоуправляемого прадпрыемства.

Структурнае падраздзяленне грунтуецца на ажыццяўленне аднатыпнай функцыі, неабходнай для ўсяго прадпрыемства. Важным фактарам для іх стварэння з'яўляецца павышэнне эфектыўнасці і эканамічнасці дзейнасці предриятия, якія ацэньваюцца, зыходзячы са зместу ажыццяўляюцца аперацый, колькасці работнікаў, месцазнаходжання.

Структурнае падраздзяленне - гэта выдзелены кіраўнічы орган з самастойнымі функцыямі, пэўнымі задачамі і адказнасцю. Яно можа быць адасобленым (прадстаўніча, філіял) і ўнутраным (не валодае ўсімі прыкметамі самастойнай арганізацыі).

Любое структурнае падраздзяленне ажыццяўляе сваю гаспадарчую дзейнасць на падставе зацверджанага палажэнні аб дадзеных аб'яднаннях, якое распрацоўваецца на прадпрыемствах, дзе яны ёсць. Гэты дакумент распрацоўваюць работнікі аддзела кадраў і кіраўнікі аддзяленняў.

Структурныя падраздзяленні прадпрыемствы могуць быць такімі:

• Кіравання - падраздзялення, якія ўтвараюцца па функцыянальнай прыкмеце, яны забяспечваюць рэалізацыю пэўных кірункаў дзейнасці прадпрыемства і ажыццяўляюць кіраўніцтва арганізацыяй. Яны ствараюцца ў дзяржструктурах, буйных кампаніях і аб'ядноўваюць аддзелы і дэпартаменты.
• Аддзялення - характэрныя для лячэбна-прафілактычных, медыцынскіх устаноў. Маюцца яны і ў органах дзяржаўнай улады, банках, крэдытных установах.
• Дэпартаменты. Ствараюцца па функцыянальнаму і галіноваму прыкмеце. Яны забяспечваюць рэалізацыю пэўных накірункаў дзейнасці. Часта дэпартаменты ствараюцца ў органах улады ўсіх узроўняў, прадстаўніцтвах замежных кампаній.
• Аддзелы - функцыянальныя падраздзялення, якія адказваюць за канкрэтны вiд дзейнасцi.
• Службы - групы аб'яднаных структурных адзінак, якія маюць роднасныя функцыі, мэты і задачы. Кіраванне імі ажыццяўляецца адным кіраўніком.
• Бюро. Ствараецца ў складзе больш буйнога падраздзяленні і як асобная адзінка.

Акрамя пералічаных падраздзяленняў, ствараюцца і такія вытворчыя структуры, як цэх, лабараторыя, майстэрня.

Самастойныя адзінкі могуць падзяляцца на больш дробныя структуры:

• сектары - ствараюцца часова або дзейнічаюць пастаянна;
• ўчасткі - строга абмежаваныя сваімі зонамі адказнасці, участак займаецца канкрэтным кірункам працы;
• групы - структурнае падраздзяленне, якое ствараецца па прынцыпе участкаў і часцей за ўсё носіць часовы характар, яны аб'ядноўваюць спецыялістаў з мэтай выканання нейкай канкрэтнай задачы.

Назва любога падраздзялення, як правіла, пазначае яго асноўную дзейнасць.

Узаемадзеянне структурных падраздзяленняў прадпрыемства неабходна каардынаваць. Чым больш арганізацыя, тым важней і больш складана гэтая праблема.
Палажэнне аб падраздзяленні прадпрыемства з'яўляецца нарматыўным актам лакальнага значэння, які вызначае увесь парадак стварэння вытворчай адзінкі, яе прававое становішча ў структуры арганізацыі, функцыі, задачы, адказнасць, правы і абавязкі, парадак узаемадзеяньня з астатнімі вытворчымі адзінкамі.