Бэкграундер - гэта што? Як правільна пісаць бэкграундер

Дзейнасць сучасных кампаній немагчыма ўявіць без рэкламы, асвятлення шырокім слаям публікі асаблівасцяў вядзення бізнесу і самой арганізацыі, яе прадукцыі або паслуг, нюансаў вядзення бізнесу. Для ажыццяўлення ўсяго вышэйпералічанага існуе маса спосабаў. Бэкграундер - гэта адзін з іх. Дадзены артыкул прысвечана разбору паняцці, структуры тэксту такога тыпу і спосабам яго напісання.

расшыфроўка паняцця

Бэкграундер - гэта тэкст, напісаны спецыялістам па сувязях з грамадскасцю для далейшага размяшчэння ў сродках масавай інфармацыі, няхай гэта будзе друкаваная версія выдання або электронная. Тэкст гэты можа расказваць аб дзейнасці кампаніі, яе прадукцыі і аказваемых паслугах, гісторыі стварэння, біяграфіі кіруючых службовых асоб, а таксама развіцці.

Для таго каб дадзены тэкст падзейнічаў жаданы эфект і быў апублікаваны ў СМІ, ён не павінен насіць яўнага рэкламнага характару. Бэкграундер - гэта, перш за ўсё, інфармацыйны ліст. Інфармацыя павінна давацца максімальна аб'ектыўная. Чым цікавей яна будзе, тым вышэй верагоднасць выхаду матэрыялу "у свет", адпаведна, і прыцягнення дадатковага увагі да дзейнасці фірмы.

разнавіднасці бэкграундера

Журналістамі і pr-мэнэджарамі адрозніваецца два асноўных тыпу бэкграундера:

• Тэксты, якія ўваходзяць у склад прэс-кіта, буклета карпарацыі або інфармацыйнага пакета. У некаторых выпадках бэкграундер можа выступаць у ролі тлумачальнага матэрыялу да прэс-рэлізу. Тады ён павінен адказваць на ўзніклі пытанні людзей, якія прачыталі першапачатковы матэрыял.
• PR-тэкст, які распавядае аб навінах арганізацыі, яе навінкі, развіцці, інавацыях. Часам такім чынам могуць быць апісаны гісторыі з жыцця кампаніі.

Мэта тэксту для СМІ

Пры выхадзе ў навінавую сераду сенсацыі ў журналістаў могуць узнікнуць пытанні. Бэкграундер - гэта спосаб на іх адказаць. Менавіта бэкграундер выкарыстоўваецца для кароткіх інфармацыйных даведак аб развіцці кампаніі. Асноўная яго мэта - ненадакучліва нагадаць пра існаванне арганізацыі, заявіць пра сябе. Але вырабляецца гэты працэс не ў крычыць манеры, а акуратна, "паміж радкоў". Даючы адказы на актуальныя пытанні, фірма паказвае сваё месцазнаходжанне на рынку і запамінаецца чытачу.

Адрозненне бэкгрундера ад прэс-рэлізу

Два віды тэкстаў PR-прызначэння часта блытаюць людзі без журналісцкай адукацыі. Варта адзначыць, што прэс-рэліз - навіна сенсацыйная, крычала, часта імпазантнага характару. У ім робіцца ўпор на кідкасць загалоўка і першага абзаца тэксту. У бэкграундэре такога ўпора няма, ды і навіна, у ім асветленая, не з'яўляецца сенсацыяй. Гэта інфармацыя "з першых рук", адказы на пытанні і аб'ектыўныя апісання. Аднак бэкграундер можа з'яўляцца часткай прэс-рэлізу, то ёсць своеасаблівай тлумачальнай запіскай.

Структура PR-тэксту

Любы тэкст павінен з чагосьці пачынацца, утрымліваць пэўную інфармацыю, а таксама падводзіць чытача да высноў. Усё гэта павінна быць пісьменна структураваны і раскладзена "па палічках", каб падзейнічаць меркаваны эфект. Ніжэй прадстаўленая структура бэкграундера - гісторыя кампаніі ў цэлым:

• Першае, з чаго неабходна пачаць, - дата заснавання кампаніі. Гэта пакажа, колькі гадоў яна функцыянуе на рынку, а значыць - павялічыць ступень даверу.
• Этапнасць развіцця. У гэтым пункце паслядоўна выкладзіце усе апорныя этапы фарміравання і росту арганізацыі.
• Легенда арганізацыі, мэта яе стварэння, задумкі заснавальнікаў.
• У якім стане знаходзіцца арганізацыя ў сапраўдны момант часу.
• Якія тавары і паслугі маюцца на сённяшні дзень у прайсе арганізацыі.
• Дасягненні кампаніі ў сацыяльнай і іншых сферах жыцця грамадства, заснаваных фондах, спонсарстве іншым пластам насельніцтва альбо развіваюцца юрыдычным і фізічным асобам.
• Перспектывы развіцця, задумкі кіраўніка калектыву на бліжэйшы і аддаленую будучыню ў пытанні функцыянавання кампаніі.
• Апішыце прычыны поспеху арганізацыі, чым яна вылучаецца на фоне канкурэнтаў, як зарабіла статус і давер публікі.

У мэтах апісання арганізацыі на ўласным сайце кампаніі выкарыстоўваецца менавіта такі бэкграундер. Прыклады прадстаўлены на ўсіх афіцыйных сайтах-візітоўках фірмаў, клапоцяцца аб сваім іміджы. Такі тэкст можа прымяняцца не толькі для публікацыі ў СМІ, але і для прыцягнення партнёраў па бізнесе, больш буйных інвестараў, аптовых закупнікоў і гэтак далей.

Як пісаць бэкграундер

Напісанне PR-тэксту - праца, якая патрабуе глыбокага апускання ў асаблівасці арганізацыі, яе гісторыю і розныя факты яе гаспадарчай дзейнасці. Не выключэнне і бэкграундер. Прыклады буйных кампаній дазваляюць зразумець, што менавіта патрабуецца ад аўтара пры выкананні дадзенай задачы. Разгледзім па пунктах, што і як пісаць у дадзеным тэксце:

• Такі тэкст заўсёды павінен быць прысвечаны толькі адной тэме. Не важна, агульная гэта гісторыя кампаніі або толькі асобную падзею. Адна тэма, астатняе зберажыце для іншых артыкулаў.
• Памер артыкула павінен быць у межах 4-5 старонак.
• Асноўны масіў выкарыстоўванай інфармацыі - факты, якія немагчыма абвергнуць.
• Рэкамендуецца дапаўняць тэкст рознымі графікамі, табліцамі, дыяграмамі, апытаннямі, афіцыйнай статыстычнай інфармацыяй у наглядным выглядзе. Бо прызначэнне каля артыкула інфармацыйна-даведачнае, неабходна выканаць нагляднасць для карыстальнікаў.
• Не варта запаўняць артыкул багаццем спецыялізаваных тэрмінаў, зразумелых толькі вузкім колам спецыялістаў. Інфармацыя павінна быць даступная для ўсіх чытачоў.
• Асабістае меркаванне не павінна ўпісвацца ў структуру тэксту. Бэкграундер, перш за ўсё, аб'ектыўная інфармацыя.
• Такі тэкст пішацца ад трэцяй асобы ў дзелавым стылі.

афармленне

Любы тэкст патрабуе пэўнага афармлення, у тым ліку і бэкграундер. Рэкламны буклет (дакладней, яго складовая частка), апісанне кампаніі для афіцыйнага сайта, візітоўка для патэнцыйных партнёраў - не важна, якую мэту пераследуе дадзены pr-тэкст, для яго ёсць некаторыя патрабаванні. Такім чынам, ніжэй пералічаныя некалькі няўхільных правілаў афармлення:

• Бэкграундер пішацца на фірменным бланку арганізацыі. Калі гэта тэкст для сайта, павінны прысутнічаць хоць бы лагатып і назву.
• Абавязковая складовая частка - загаловак і падзагалоўкі.
• Тэма, закранутая ў бэкграундере, павінна быць цалкам апісана і дэталёва прапрацавана.
• У тэксце павінны прысутнічаць каментары і рэплікі ад найбольш аўтарытэтных прадстаўнікоў арганізацыі, якая з'яўляецца суб'ектам дадзенага бэкгрундера.
• Заключную частку тэксту звычайна ўяўляюць ў графічным варыянце, вітаюцца разнастайныя дыяграмы, табліцы і схемы.

Што такое факт-ліст

Разнавіднасцю бэкграундеров таксама з'яўляецца і факт-ліст. У большасці выпадкаў ён служыць PR-менеджэрам, аўтарам артыкулаў і журналістам своеасаблівай "шпаргалкай" па напісанні матэрыялу для публікацый. Выглядае факт-ліст, як одностраничный тэкст, нават, хутчэй, спіс з фактамі без якіх-небудзь каментароў. Ён змяшчае кароткую даведку аб самой арганізацыі, пасадах, імёнах вядучых спецыялістаў і кіраўнічага апарата, спіс прадукцыі і паслуг у арсенале кампаніі.

Таксама ў факт-ліст можа быць змешчана інфармацыя пра гісторыю развіцця, важных датах у жыцці арганізацыі, месца размяшчэння офісаў і філіялаў, зводкі аб сумах продажаў, дынамічная статыстыка.

Звычайна факт-ліст дапаўняе прэс-рэліз або асноўны бэкграундер.