Высокія Тэхналогіі У Дапамога Бухгалтару

Яшчэ трохі і жыццё бухгалтара стане дашчэнту прывольна. Прагрэс максімальна палегчыў папяровыя клопаты бухгалтэрыі. Вядома, не ўсё яшчэ гатовыя іх ацаніць і прымяняць на практыцы, але гэта толькі часовае недавер.

Такім чынам, што ёсць электронны дагавор? Гэта дакумент, у якім друк і подпіс замяняе набор лічбаў, прыдуманы самім кліентам. Вядома, дадзеныя абаронены канфідэнцыйным ключом. А гэта ўжо нашмат надзейней любой подпісы і пячаткі, якія многім умельцам няма складанасці падрабіць.

На справе складанне дамовы адбываецца так: дзве кампаніі дамаўляюцца аб тым, як будзе выглядаць подпіс на электронным дакуменце, а далей - звыклыя фармальнасці. З моманту афармлення дакумент лічыцца сапраўдным, легітымным і законным. Для абмену дакументацыяй такога роду неабходна завесці адмысловая паштовая скрыня на бяспечнай сэрвэры, паколькі карпаратыўныя сервера не заўсёды могуць пахваліцца высокай ступенню надзейнасці.

Яшчэ ўчора лічылася, што пастаноўка падатковага ўліку, здача справаздачнасці павінна рабіцца вочна, пры асабістай прысутнасьці бухгалтара ў інспектуе органе. Пераслаць падаткавікам дакумент па электронке здавалася справай фантастычным. Аднак зараз электронныя дагаворы - гэта рэальнасць.

Але нельга забываць пра шэраг фармальнасцяў. Так, абавязкова трэба захоўваць паведамленні, якія звязаны з заключэннем здзелак і падобныя ім на сэрвэры. Бо пры ўзнікненні праблем з партнёрамі перапіска, захаваная толькі на кампутары, істотнага вагі мець не будзе. Неабходна паказаць, што дакумент быў адпраўлены па e-mail ад такой-то кампаніі, такога чысла. Пры гэтым дакументы могуць ляжаць як у целе ліста, так і ў далучаным файле. Галоўнае, каб іх любіць былі.

Перапіска па "асьцы" таксама будзе мець юрыдычную сілу. Але вось абмяркоўваць здзелкі, любыя юрыдычныя і бухгалтарскія паслугі ў ICQ не варта. Прычына ў тым, што гісторыя «аські» захоўваецца на пэўным кампутары, таму такая інфармацыя можа быць аспрэчана. Лепш падобныя тэксты адпраўляць па электроннай пошце. І яшчэ лепш, калі адрасат паведаміць аб атрыманні.

Так хочацца рэзюмаваць, што на сённяшні дзень вялікая доля бухгалтараў перайшла на выкарыстанне электроннага фармату. Але пакуль інавацыі ўспрынялі толькі адзінкі. У 2007-м годзе колькасць карыстальнікаў была менш за 0,2 працэнта. У 2010 гэтая лічба паднялася толькі да 0,5 працэнта. Параўнайце: у ЗША каля 25 працэнтаў бухгалтараў выкарыстоўваюць электронны фармат.

Тым не менш, нават перакананыя артадоксы не адмаўляюць, што ў электронных дагавораў ёсць будучыня. Праблема ў іншым - на дадзены момант сістэма электронных подпісаў яшчэ недасканалая, адсутнічаюць выразныя законы, якія рэгулююць дадзеныя адносіны. Па гэтай прычыне шэраг кіраўнікоў не спяшаецца пазбаўляць сваіх работнікаў ад макулатуры. Але і прагрэс не топчацца на месцы!