Віды арганізацыйных структур: асноўная характарыстыка

У кампаніях прымяняюцца розныя віды арганізацыйных структур, выбар якіх будзе залежаць ад мэтаў, задач і функцыянальнага прызначэння. У цяперашні час распрацавана некалькі аптымальных яе відаў. Разгледзім больш падрабязна лінейны, лінейна-штабной, функцыянальны, лінейна-функцыянальны, матрычны тып арганізацыйнай структуры і іншыя.

Частыя сітуацыі, калі ўнутры буйной кампаніі вылучаюцца адасобленыя падраздзяленні (департаментизация), калі гэтага патрабуюць яе стратэгічныя планы. У гэтым выпадку структура становіцца дивизиональной (іерархічнай), якая:

• рэгулюе падзел мэтаў і задач па падраздзяленнях і аддзяленнях (па збыце, вытворчасці, забеспячэнні і гэтак далей);
• вызначае кампетэнтнасць іх пры вырашэнні канкрэтных праблем;
• вылучае наяўнасць агульнага ўзаемадзеяння ўсіх элементаў агульнай сістэмы;
• здольная "разгрузіць" вышэйстаячага кіраўніка пры дапамозе дэлегавання паўнамоцтваў.

Недахопамі яе з'яўляюцца:

• вялікія выдаткі на персанал кіраўнікоў;
• складанасць у інфармацыйных сувязях.

Лінейныя віды арганізацыйных структур характарызуюцца наяўнасцю наступнай ўзаемасувязі: вышэйшы начальнік-кіраўнік падраздзялення-выканаўцы. У такіх кампаніях прысутнічаюць выключна вертыкальныя адносіны, а вылучаюцца яны толькі на падставе выкананых функцый.

недахоп:

• наяўнасць высокіх патрабаванняў да кіраўніка і яго пастаянная загрузка.

У выніку росту прадпрыемстваў яны, як правіла, пераўтвараюцца ў лінейна-штабныя віды арганізацыйных структур, якія з'яўляюцца аналагічнымі папярэдняй, але толькі кіраванне засяроджваецца ў штабах. У выніку фармуецца група супрацоўнікаў, якія непасрэдна не могуць даваць распараджэнні выканаўцам. Але яны павінны выконваць кансультацыі і рыхтаваць кіраўніцкія рашэнні.

недахоп:

• павялічваюцца выдаткі на ўтрыманне работнікаў штаба, пры дрэннай працы якіх яны з'яўляюцца бескарыснымі.

У выніку далейшага ўскладнення вытворчасці можа паўстаць неабходнасць у наяўнасці спецыялізаваных работнікаў, цэхаў, участкаў і іншага. Паступова фармуюцца функцыянальныя віды арганізацыйных структур прадпрыемства. Працы размяркоўваюцца па функцыях, а кампанія дзеліцца на элементы, якія маюць канкрэтныя задачы. Паступова ўзнікае такая вертыкаль: начальнік-функцыянальныя і секцыйныя кіраўнікі (фінансы, маркетынг, вытворчасць) -остальные супрацоўнікі.

недахопы:

• недастатковая гнуткасць і каардынацыя дзеянняў у функцыянальных аддзелаў і падраздзяленняў;
• наяўнасць нізкай хуткасці ў прыняцці рашэнняў;
• адсутнасць адказнасці ў функцыянальных дырэктараў за выніковы вынік працы прадпрыемства.

Існуюць таксама лінейна-функцыянальныя віды арганізацыйных структур. Гэта вельмі складаная сістэма. У падобных кампаніях асноўнае кіраванне з'яўляецца лінейным, але без функцыянальнага яна не зможа нармальна працаваць і спраўляцца з пастаўленымі мэтамі і задачамі.

У тым выпадку, калі маецца неабходнасць у паскарэнні абнаўлення прадукцыі, то з'яўляюцца матрычныя віды арганізацыйных структур. Сутнасць іх складаецца ў наступным. У дзеючай структуры фармуюцца рабочыя (часовыя) групы, калі іх кіраўнікам перадаюцца работнікі і рэсурсы іншага (-іх) падраздзялення (-й). У выніку афармляюцца праектныя аддзелы, якія рэалізуюць мэтавыя праграмы і праекты. Яны знаходзяцца ў падвойным падначаленні і маюць гнуткае размеркаванне кадраў, эфектыўную рэалізацыю мэтаў.

Сярод асноўных недахопаў можна вылучыць:

• складанасць ў структуры;
• частае з'яўленне канфліктаў.

Такія самыя распаўсюджаныя віды арганізацыйных структур.