Класіфікацыя рахункаў Бухгалтарскага ўліку

Дзейнасць любога бухгалтара, не важна ў якой фірме ці арганізацыі ён працуе, абавязкова звязаная з рахункамі. Усе аперацыі ў бухгалтарскім уліку афармляюцца з іх дапамогай. Каб проста растлумачыць чалавеку, хто такі бухгалтар, часта кажуць, што гэта рахункавод. А цяпер давайце паглядзім на гэтае слова ўважліва: рахункавод - той, хто займаецца вядзеннем рахункаў. Адсюль вынікае, што сутнасць працы бухгалтара - абслугоўваць той ці іншы рахунак. Рахункаў у бухгалтэрыі таксама шмат, як і відаў дзейнасці ў эканоміцы. Не заблудзіцца ў гэтым вялізным мностве помагает класіфікацыя рахункаў бухгалтарскага ўліку.

У чым яе дапамогу? Рахункі разбіваюць на групы, каб стварыць сістэму, па якой бухгалтару было б лягчэй працаваць. Аднак праца гэтая даволі ёмістая, складаная і неадназначная. Так, калі разглядаць бухгалтэрыю як навуку, класіфікаваць рахункі даводзіцца з дапамогай навуковых метадаў. Калі вы вывучалі калі-небудзь бухгалтарскі ўлік, то напэўна ведаеце, што існуюць балансавыя, інвентарныя, фінансавыя, бюджэтныя, гаспадарчыя, маёмасныя, вытворчыя, сінтэтычныя, аналітычныя і іншыя групы рахункаў. Аднак такая класіфікацыя рахункаў бухгалтарскага ўліку рэдка ўжываецца ў жыцці.

Практыкуючы бухгалтар звычайна аддае перавагу выкарыстоўваць у сваёй дзейнасці пералік рахункаў, распрацаваны дзяржавай. Класіфікацыя рахункаў бухгалтарскага ўліку па гэтаму тыпу дзеліць рахункі ў залежнасці ад сферы дзейнасці, якую яны абслугоўваюць. Як прыклад можна прывесці знаёмыя ўсім фразы, якія адначасова з'яўляюцца і назвамі рахункаў: «Каса», «Прыбытак», «Фінансавы вынік».

І ўсё ж самая вядомая сістэма рахункаў (класіка бухгалтэрыі) дзеліць іх на тры групы. Кожная група аб'ядноўвае ў сабе рахункі, якія запаўняюцца па адзіных правілах вывядзення выніковай сумы. Калі вынік дэбетавыя - гэта актыўныя рахункі, калі крэдытавых - пасіўныя, калі плавае - актыўна-пасіўныя. Такое дзяленне звязана з бухгалтарскім балансам - галоўным дакументам, які штогод павінен звесці любы бухгалтар. Актыў і Пасіў - дзве калонкі гэтага дакумента (адсюль і назвы рахункаў). Актыў ўлічвае маёмасць, а Пасіў - крыніцы гэтага маёмасці. З актыўнымі рахункамі ня складана працаваць, а вось пасіўныя рахункі бухгалтарскага ўліку часам выклікаюць некаторыя складанасці. Каб іх пазбегнуць, важна памятаць, што ўсе аперацыі з пасіўным лікам афармляюцца ў люстраным адлюстраванні ў параўнанні з актыўным. Так, калі павелічэнне на актыўным рахунку адлюстроўваецца ў Дэбет, то на пасіўным рахунку - у крэдыце. Такім чынам, сальда (выніковая сума) для пасіўнага рахункі заўсёды павінна быць у правай баку рахунку (крэдыце).

Яшчэ лягчэй заблытацца можна, запаўняючы актыўна-пасіўныя рахункі бухгалтарскага ўліку. Гэта асабліва дынамічныя рахункі, так як іх сальда можа быць не толькі ў пасіве або ў актыве. Яно можа перыядычна мяняцца ці ж быць у пасіве і актыве адначасова.

Класіфікацыя рахункаў бухгалтарскага ўліку па сальдовой тыпу падрабязна апісана на прыкладзе. Выкажам здагадку, вы вырашылі купіць новы халадзільнік. Як гэта запісаць па рахунках? (Назвы рахункаў возьмем з жыцця.) Вашы наяўныя грошы, якія вы заплаціце прадаўцу - гэта расход на актыўным рахунку «Кашалёк» і адначасова прыход на пасіўным рахунку «Бытавая тэхніка». Вы патрацілі грошы, іх стала ў вас менш, але ваша маёмасць павялічылася. Аднак, калі вы на куплю халадзільніка ўзялі крэдыт, то ваш актыўна-пасіўны кошт "крэдыткі» будзе мець доўг на суму, якую вы заплацілі ў краме. А калі вы давалі ў доўг суседу грошай у мінулым месяцы на куплю тэлефона і ён вам іх яшчэ не вярнуў, то ў дадзены момант ваш актыўна-пасіўны кошт "крэдыткі" мае сальда як у Дэбет (вы павінны банку), так і ў крэдыце ( вам павінен сусед). Калі пасля куплі халадзільніка вы змаглі пражыць да канца месяца на астатнюю заробак і пры гэтым яшчэ і адклалі, то ў канцы месяца ваш актыўна-пасіўны кошт "Зберажэнні» будзе мець крэдытавых рэшту (прыбытак), а калі грошай вам не хапіла і давялося дастаць адкладзеныя сродкі і патраціць іх на ежу, то той жа рахунак "Зберажэнні» у канцы месяца будзе мець дэбетавых рэшту (страты). Дадзеная сітуацыя можа змяніцца ў наступным месяцы.