ПБУ 4/99 "Бухгалтарская справаздачнасць арганізацыі": склад, змест, становішча і загад

Прадпрыемствы ў статусе юрыдычнай асобы, у адпаведнасці з заканадаўствам РФ, абавязаны весці справаздачнасць. Адзін з галоўных нарматыўных актаў, якія рэгламентуюць дадзеную працэдуру - ПБУ 4/99. Якія яго асноўныя моманты? Якой павінна быць структура справаздачных дакументаў у адпаведнасці з нормамі, што зафіксаваныя ў гэтым нарматыўным акце?

Што ўяўляе сабой нарматыўны акт ПБУ 4/99?

Разгляданы крыніца права уведзены ў абарот Загадам Мінфіна РФ № 43н, які быў выдадзены 06 ліпеня 1999 года. Дадзены нарматыўны акт класіфікуецца як Палажэнне. Поўнае яго найменне - Палажэнне па бухгалтарскаму ўліку «Бухгалтарская справаздачнасць арганізацыі» (ПБУ 4/99).

Для чаго патрэбен адпаведны крыніца права? Дадзены нарматыўны акт вызначае структуру, а таксама метадычныя асновы вядзення прадпрыемствамі бухгалтарскай справаздачнасці.

Юрысдыкцыя разгляданага крыніцы права распаўсюджваецца на ўсіх юрыдычных асоб, акрамя банкаў, а таксама дзяржаўных і муніцыпальных структур. Таксама ПБУ 4/99 можа не прымяняцца, калі фінансавая справаздачнасць фарміруецца прадпрыемствам для ўнутраных патрэб, у мэтах прадастаўлення статыстычнай справаздачнасці і бухгалтарскай дакументацыі гаспадарчымі суб'ектамі для зацікаўленых асоб у парадку, які прама не рэгулюецца Загадам Мінфіна № 43н.

Разгляданы дакумент не павінен прымяняцца пры складанні:

• справаздачнасці, якая фарміруецца хозяйствущим суб'ектам для ўнутраных мэтаў, а таксама якая складаецца для ўстаноў статыстыкі;
• інфармацыі, якая рыхтуецца банкаўскай арганізацыяй у адпаведнасці з усталяванымі патрабаваннямі, калі іншае не прадугледжана асобнымі правіламі.

Можна адзначыць, што адпавядае крыніца нормаў можа задзейнічацца непасрэдна Мінфінам ў мэтах:

• вызначэння тыпавых формаў справаздачнасці, а таксама кіраўніцтваў для іх;
• асаблівага парадку справаздачнасці для малых бізнэсаў і НКО;
• ўстанаўлення правілаў стварэння зводнай справаздачнасці, а таксама дакументацыі пры змене статусу прадпрыемства.

Такім чынам, разгляданы нарматыў - універсальны, які мае даволі шырокую юрысдыкцыю крыніца.

Разгляданы крыніца права ўстанаўлівае шэраг азначэнняў, якіх прадпрыемствам пажадана прытрымлівацца пры фарміраванні справаздачнасці.

Вызначэння па ПБУ 4/99

Гаворка ідзе пра азначэннi такіх тэрмінаў, як:

• бухгалтарская справаздачнасць;
• справаздачныя дата, перыяд;
• карыстальнік.

Пад бухгалтарскай справаздачнасцю, у адпаведнасці з палажэннямі ПБУ 4/99, варта разумець адзіную ўнутрыкарпаратыўным сістэму ведаў аб фінансавым становішчы кампаніі, а таксама аб выніках гаспадарчай дзейнасці фірмы, складаецца на аснове звестак, якія адлюстроўваюцца ў бухуліку.

Пад справаздачным перыядам у ПБУ 4/99 разумеецца перыяд, у рамках якога адпаведнага тыпу справаздачнасць павінна фармавацца ў арганізацыі. Пад справаздачнай датай разумеецца, у сваю чаргу, дата, па стане на якую гаспадарчы суб'ект абавязаны прадастаўляць справаздачнасць.

Яшчэ адзін тэрмін, які раскрываецца ў разгляданым крыніцы правы - карыстальнік. Пад такім разумеецца фізасоба або арганізацыя, якія зацікаўлены ў атрыманні звестак аб гаспадарчых суб'ектаў.

У ПБУ 4/99 "Бухгалтарская справаздачнасць арганізацыі" вызначаецца склад адпаведнай дакументацыі прадпрыемства, а таксама патрабаванні да яе. Разгледзім іх.

склад справаздачнасці

У адпаведнасці з палажэннямі ПБУ 4/99 "Бухгалтарская справаздачнасць арганізацыі", у бухгалтарскую справаздачнасць фірмы ўваходзяць:

• баланс;
• справаздачу, які фіксуе прыбытку і страты;
• спецыяльныя прыкладання да балансу і справаздачы;
• тлумачальная запіска;
• ў прадугледжаных законам выпадках - аўдытарскае зняволенне.

У сваю чаргу, разгляданы крыніца права ўсталёўвае шырокі спектр патрабаванняў да бухгалтарскай справаздачнасці фірмы. Вывучым іх.

Патрабаванні да дакументаў

У адпаведнасці з ПБУ 4/99 "Бухгалтарская справаздачнасць арганізацыі", дакументы, якія фармуюцца прадпрыемствам, павінны адлюстроўваць пэўна і ў неабходнай паўнаце ўяўленне аб стане спраў у бізнесе, выніках гаспадарчай дзейнасці фірмы, тэндэнцый, якія характарызуюць эканамічнае паказчыкі кампаніі.

Галоўны крытэрый паўнаты і дакладнасці справаздачнасці - яе адпаведнасць правілам, зафіксаваным нарматыўнымі актамі, якія прымаюцца кампетэнтнымі органамі ўлады. У выпадку, калі пры фарміраванні адпаведных дакументаў выяўляецца недастатковасць тых ці іншых дадзеных, то фірма павінна ўнесці ў справаздачнасць неабходныя дадатковыя паказчыкі, тлумачэнні.

У крайнім выпадку ПБУ 4/99 дапускае дадзены сцэнар, прадпрыемства можа адхіліцца ад устаноўленых нормаў, калі неабходныя паказчыкі атрымаць па аб'ектыўных прычынах не ўяўляецца магчымым.

Інфармацыя, якая збіраецца ў ходзе работы над фарміраваннем справаздачнасці, павінна быць нейтральнай. Яе ўжыванне не павінна ўплываць на рашэнні, што прымаюцца кампетэнтнымі асобамі ў ходзе ацэнкі фінансавых вынікаў.

Найважнейшае патрабаванне да бухгалтарскай справаздачнасці юрыдычнай асобы - у яе павінны ўключацца паказчыкі, якія адлюстроўваюць вынікі гаспадарчай дзейнасці ўсіх яго падраздзяленняў, прадстаўніцтваў, а таксама іншых структур, у тым ліку тыя, што маюць асобныя балансы.

Прадпрыемству неабходна забяспечыць найважнейшая адпаведнасць з Палажэннем па бухгалтарскаму ўліку «Бухгалтарская справаздачнасць арганізацыі» (ПБУ 4/99), якое заключаецца ў паслядоўным фарміраванні дакументаў, з улікам пераемнасці структуры формы, у якой фіксуюцца паказчыкі па розных справаздачным перыядах. Формы дакументаў, якія выкарыстоўваюцца ў якасці асновы для складання балансу, справаздачы, які фіксуе прыбытку і страты, а таксама дапаўняюць іх крыніц, павінны быць, такім чынам, пастаяннымі. Змене яны падлягаюць у выключных выпадках. Як варыянт - калі мяняецца від дзейнасці фірмы. Пры гэтым арганізацыя павінна быць гатовай абгрунтаваць адпаведныя змены з дапамогай асобных тлумачэнняў да балансу, а таксама справаздачы, які адлюстроўвае прыбытку і страты.

Бухгалтарская справаздачнасць, яе склад і змест (Палажэнне па бухгалтарскаму ўліку ПБУ 4/99 змяшчае адпаведныя нормы) павінны фарміравацца з улікам пераемнасці паказчыкаў па розных справаздачным перыядах. У выпадку выяўлення разыходжанняў паміж адпаведнымі дадзенымі бухгалтар можа вырабіць неабходную карэкціроўку тых ці іншых паказчыкаў. Пры гэтым звесткі пра яе трэба адлюстроўваць у дапаўненнях да балансу і справаздачы, які адлюстроўвае прыбытку і страты прадпрыемства.

Адлюстраванне гаспадарчых паказчыкаў у справаздачнасці: нюансы

Існуе шэраг нюансаў, якія характарызуюць фіксацыю ў бухгалтарскай справаздачнасці ключавых паказчыкаў - іх таксама прадугледжвае дакумент «Бухгалтарская справаздачнасць арганізацыі» ПБУ 4/99. Коратка пра іх можна адзначыць наступнае. Паказчыкі аб актывах, пасіве, выручцы і выдатках фірмы неабходна адлюстроўваць адасоблена, калі яны вельмі важныя для дакладнай ацэнкі становішча спраў у фірме. У сваю чаргу, дадзеныя паказчыкі могуць адлюстроўвацца ў дапаўненнях да балансу і справаздачы, калі яны не маюць асаблівага значэння для ацэнкі стану бізнесу.

Справаздачныя дата і год

У адпаведнасці з разглядаемым нарматыўным крыніцай, пры фарміраванні бухгалтарскай дакументацыі прадпрыемства павінна мець на ўвазе, што справаздачнай датай трэба лічыць апошні каляндарны дзень адпаведнага перыяду. Справаздачны год адпавядае перыяду з 1 студзеня па 31 снежня. Першы справаздачны год для новай арганізацыі - перыяд з даты рэгістрацыі фірмы да 31 снежня. Калі фірма створана пасля 1 кастрычніка, то першы справаздачны год для яе адпавядае перыяду з даты рэгістрацыі ў дзяржаўных органах да 31 снежня, такім чынам, наступнага года.

Бухгалтарская справаздачнасць: іншыя патрабаванні

Разгледзім іншыя значныя патрабаванні да фарміравання бухгалтарскай справаздачнасці па ПБУ 4/99. Так, варта адзначыць, што кожны яе кампанент - баланс, справаздачу, дапаўненні да іх, аўдытарскае заключэнне - павінны змяшчаць:

• найменне;
• справаздачную дату або перыяд, за які прадастаўляецца справаздачнасць;
• назва фірмы, якая прадстаўляе дакументы;
• звесткі аб арганізацыйна-прававой форме бізнесу;
• фармат адлюстравання паказчыкаў па справаздачнасці.

Загад аб зацвярджэнні Палажэння па бухгалтарскаму ўліку «Бухгалтарская справаздачнасць арганізацыі» ПБУ 4/99 загадвае бухгалтарам складаць дакументацыю:

• на рускай мове;
• ўказваць паказчыкі ў рублях.

Адпаведная справаздачнасць павінна завярацца:

• кіраўніком фірмы;
• галоўным бухгалтарам ці іншым работнікам, якія рэалізуюць паўнамоцтвы па вядзенні бухуліку.

структура балансу

Карысна будзе вывучыць структуру двух ключавых дакументаў бухгалтарскай справаздачнасці - балансу, а таксама справаздачы, што адлюстроўвае прыбытку і страты фірмы. Пачнем з першай крыніцы.

Бухгалтарскі баланс ўтрымлівае актыў і пасіў. Адпаведныя паказчыкі характарызуюць эканамічнае становішча фірмы на справаздачную дату. Што тычыцца актываў і пасіваў фірмы, яны павінны класіфікавацца на кароткатэрміновыя і доўгатэрміновыя. Да першых адносяцца тыя, працягласць якіх не перавышае 12 месяцаў. Да другіх - наадварот, тыя, якія могуць быць пагашаны абавязанай бокам праз 12 месяцаў пасля заключэння дагавора і пазней.

структура справаздачы

Наступны найважнейшы дакумент - справаздача, у якім адлюстроўваюцца паказчыкі па прыбыткам і страт. З выкарыстаннем дадзенага крыніцы можа быць ажыццёўлена, у прыватнасці, класіфікацыя даходаў на аснове ПБУ 4/99 «Бухгалтарская справаздачнасць арганізацыі». Разгляданы дакумент павінен адлюстроўваць вынікі гаспадарчай дзейнасці фірмы за справаздачны перыяд. Асноўныя паказчыкі ў ім суадносяцца, такім чынам, з даходамі і расходамі, якія класіфікуюцца на звычайныя і іншыя.

Тлумачэнні да балансу і справаздачы

Яшчэ адзін важнейшы тып крыніц, што ўключаюцца ў бухгалтарскую справаздачнасць фірмы - тлумачэнні да балансу і справаздачы, які адлюстроўвае прыбытку і страты фірмы. Адпаведныя дапаўненні прызначаныя для раскрыцця тых звестак, што ставяцца да ўліковага палітыцы фірмы і неабходныя для выстаўлення зацікаўленымі асобамі дакладнай ацэнкі фінансавых паказчыкаў кампаніі.

У выпадку, калі ў тлумачэннях патрабуецца адлюстраваць адхіленні ад правілаў, дапушчаных кампетэнтным спецыялістам фірмы пры складанні справаздачнасці, фіксуецца прычына дапушчэння дадзенага адхіленні. Акрамя таго, фірме неабходна адлюстраваць фінансавыя наступствы дапушчэння неадпаведнасці нормам права, якія рэгулююць складанне бухгалтарскай справаздачнасці на прадпрыемствах.

Дапаўненні да справаздачным крыніцах бухгалтэрыі павінны адлюстроўваць звесткі, якія адносяцца непасрэдна да гаспадарчай дзейнасці арганізацыі, і раскрываць іх у кантэксце той інфармацыі, што пацвярджаецца дадзенымі бухуліку. Такім чынам, зацікаўленая ў атрыманні разгляданых крыніц твар разлічвае, перш за ўсё, на павышэнне дакладнасці звестак аб гаспадарчым становішчы на прадпрыемстве.

Абавязковы крытэр адпаведных дапаўненняў да ПБУ 4/99 "Бухгалтарская справаздачнасць арганізацыі" - іх адпаведнасць нормам заканадаўства, а таксама ўнутраных нарматыўных актаў, калі гэта патрабуецца зыходзячы з кіраўніцкай палітыкі карпарацыі. Калі ад якіх-небудзь нормаў фінансістам давялося адмовіцца, гэта павінна быць зафіксавана ў разгляданых дапаўненнях. Такім чынам, адпаведныя дакументы мяркуюць быць празрыстымі для любых зацікаўленых асоб.

Можна адзначыць, што разгляданы прававы акт можа корреспондировать з іншымі, што рэгулююць бухулік на прадпрыемстве. У гэтым выпадку фінансісты неабходна мець аператыўны доступ да адпаведных крыніц нормаў у самой свежай рэдакцыі, а таксама да каментароў, тлумачэнняў і, калі спатрэбіцца, судовай практыцы па выкарыстанні палажэнняў дадзеных крыніц права.