Лінейныя кіраўнікі - гэта ... лінейныя і функцыянальныя кіраўнікі

Кожная арганізацыя мае сваю арганізацыйную структуру, якая прадстаўляе сабой рамкі, унутры якіх вырашаюцца пытанні аб размеркаванні задач, выкарыстанні рэсурсаў кампаніі і каардынаванні работы наяўных падраздзяленняў.

Фактары, якія ўплываюць на фарміраванне арганізацыйнай структуры

• Памер арганізацыі. Буйныя прадпрыемствы маюць больш складаную структуру падпарадкаванасці, чым невялікія, у якіх для кіравання дастаткова аднаго кіраўніка.
• Ўзрост арганізацыі. З кожным годам структура прадпрыемства ўскладняецца.
• Стратэгія і задачы. Істотны ўплыў аказваюць мэты і задачы, якія ставяцца перад кіраўніком і падначаленымі.
• Персанал. Арганізацыйная структура залежыць ад лідэрскіх якасцяў і дзейнасці кожнага супрацоўніка.
• Кірунак дзейнасці кампаніі. Прадпрыемству, якое падае адну паслугу (напрыклад, цырульня) досыць аднаго кіраўніка для арганізацыі нармальнай працы, але для буйнога завода, які выпускае некалькі відаў прадукцыі, патрэбна больш складаная арганізацыйная структура.
• Культура і асяроддзе. Нацыянальная культура і менталітэт.
• Стыль кіравання. Бывае аўтарытарны ці дэмакратычны.

Кароткая характарыстыка арганізацыйных структур

• Лінейная - назіраецца непасрэднае ўздзеянне кіраўніка на падначаленых. На яго ўскладзеныя усе функцыі па кіраванні дзейнасцю фірмы. Кіраўнік у лінейных структурах самастойна адказвае па ўсіх пытаннях датычна плённай працы звёнаў сістэмы.
• Функцыянальная - для яе характэрна падпарадкаванне функцыянальных кіраўнікоў лінейным, на якога ўскладзена агульнае кіраванне арганізацыяй. Акрамя таго, ён нясе адказнасць за ўсе прынятыя рашэнні. Назіраецца спецыялізацыя функцыянальных кіраўнікоў у залежнасці ад кіраўніцкіх функцый, якія яны выконваюць.
• Лінейна-функцыянальная (лінейна-штабная). Дадзеная структура характарызуецца тым, што ў арганізацыі ёсць лінейныя і функцыянальныя кіраўнікі. Першыя працуюць па прынцыпе адзінаначалля. Другія кіруюць працай аддзелаў. Асноўныя задачы ажыццяўляюцца кіраўнікамі лінейна-функцыянальных падраздзяленняў, якія падпарадкоўваюцца галоўнаму лінейным начальніку.
• Матрычная - кіраўнік праекта можа кіраваць падначаленымі любога аддзела. Пасля таго як праца над праектам завершана, выканаўцы вяртаюцца ў свае падраздзялення.

Разгледзім падрабязней, хто такія лінейныя кіраўнікі, якія на іх ускладаюцца функцыі і задачы. Таксама абмяркуем, якія перавагі і недахопы працы такой арганізацыйнай структуры.

Лінейныя кіраўнікі: сутнасць

Лінейныя кіраўнікі - гэта кіраўнікі арганізацый або падраздзяленняў, якія займаюцца асноўнай дзейнасцю прадпрыемства. На іх ускладаецца адказнасць за рэалізацыю мэтаў, якія стаяць перад фірмай.

Лінейныя кіраўнікі - гэта дамінантныя асобы прадпрыемстваў. Неабходная інфармацыя прадастаўляецца ім непасрэднымі падначаленымі. На падставе яе яны прымаюць рашэнні і аддаюць адпаведныя распараджэнні.

У лінейна-функцыянальнай арганізацыйнай структуры лінейны кіраўнік гуляе некалькі іншую ролю. Яго паўнамоцтвы абмежаваныя пытаннямі прыняцця рашэнняў. Гэта значыць лінейныя кіраўнікі - гэта начальнікі, якія працуюць на прынцыпах адзінаначалля, але выконваюць задачы кіраўнікі па асобных функцый. У выніку якасць прымаемых рашэнняў істотна паляпшаецца, бо галоўнаму начальніку не трэба сачыць за кіраўнікамі аддзелаў.

Функцыі лінейнага кіраўніка

• Ўстаноўка асноўных мэт і задач арганізацыі і кантроль за іх выкананнем.
• Стварэнне эфектыўна працуе калектыву: ацэньваюць прадукцыйнасць працы персаналу, удзельнічаюць у падборы кандыдатур новых супрацоўнікаў, праводзяць гутаркі, прымаюць рашэнні аб звальненні, складаюць працоўны графік.
• Кантроль дысцыпліны супрацоўнікаў.
• Забеспячэнне развіцця персаналу, арганізацыя навучання, заахвочванне і пакаранне.
• Матывацыя супрацоўнікаў, адзнака выніковасці працы кожнага чалавека.
• Фарміраванне і падтрыманне карпаратыўнай культуры, дазвол канфліктных сітуацый.

Задачы лінейных кіраўнікоў

• Аказанне дапамогі фірме ў дасягненні пастаўленых мэтаў.
• Пошук для прадпрыемства кваліфікаваных работнікаў, якія зацікаўлены працаваць на вынік.
• Эфектыўнае выкарыстанне ведаў і вопыту супрацоўнікаў.
• Удасканаленне матывацыйнай сістэмы.
• Ўдасканаленне сістэмы навучання супрацоўнікаў, своечасовае павышэнне кваліфікацыі.
• Стварэнне спрыяльнага клімату ў арганізацыі.
• Планаванне павышэнняў па службе і іншых заахвочванняў.
• Актывацыя творчай актыўнасці работнікаў.
• Давядзенне да дасканаласці метадаў ацэнкі працы персаналу.
• Стварэнне дастойных умоў працы для супрацоўнікаў.

Крытэрыі эфектыўнасці працы лінейнага кіраўніка

Не кожны начальнік можа стаць годным кіраўніком. Эфектыўная работа па арганізацыі дзейнасці фірмы - гэта штодзённая праца. Лінейныя кіраўнікі - гэта асобы, якія валодаюць пэўнымі кампетэнцыямі. Іх эфектыўнасць можна ацаніць з дапамогай такіх параметраў:

• Вынік асноўнай дзейнасці арганізацыі.
• Наяўнасць у начальства адпаведнай матывацыі. Кіраўнік рэгулярна павінен падтрымліваць і развіваць сваё жаданне працаваць далей.
• Развіццё кампетэнцыі для працы з персаналам. Кіраўнік павінен імкнуцца паглыбіцца ва ўсе тонкасці кіравання супрацоўнікамі сваёй арганізацыі або даручанага яму падраздзялення.
• Уменне сфармаваць у падпарадкаваных прыхільнасць агульнай галоўнай мэты.

Асноўныя кампетэнцыі кіраўніка, якія забяспечваюць эфектыўнае функцыянаванне арганізацыі

• Значны прафесійны вопыт (навыкі і ўменні ў вырашэнні розных прафесійных задач).
• Лідэрства (дапамагае сфармаваць годную каманду і натхніць яе на дасягненне пастаўленай мэты).
• Эфектыўнае зносіны і ўзаемадзеянне з супрацоўнікамі (ўмее аргументаваць свой пункт гледжання і правільна выкладае свае думкі).
• Планаванне і каардынацыя працы (планаванне вельмі важна для дасягнення добрага выніку).

Перавагі, характэрныя для лінейнай арганізацыйнай структуры

• Адзінства падпарадкаванасці (усе супрацоўнікі падпарадкоўваюцца адным правадыру) ;.
• Поўная адказнасць кожнага супрацоўніка ў адпаведнасці са сваім працоўным месцам.
• Прастата сістэмы, так як дакладна размеркаваны ўсе паўнамоцтвы і абавязкі.
• Рашэнні прымаюцца аператыўна.
• Стварэнне ў калектыве неабходнай дысцыпліны.

Недахопы, характэрныя для лінейнай арганізацыйнай структуры

• Лінейны кіраўнік не можа быць кампетэнтны ва ўсіх абласцях.
• Калянасць сістэмы і складанасць у яе прынадзе да якія змяняюцца умовам.
• Арыентавана на нязначную колькасць інфармацыі, якое перадаецца паміж ўзроўнямі іерархіі.
• Абмежаванне ў ініцыятыве супрацоўнікаў ніжэйшых узроўняў.
• Пры павелічэнні маштабаў вытворчасці з'яўляюцца складанасці з падзелам працы.

Такім чынам, лінейныя кіраўнікі - гэта галоўнае звяно лінейнай структуры арганізацыі, на якое ўскладзена задача па дасягненні арганізацыяй асноўнай мэты і якія нясуць адказнасць за выкананне пастаўленых задач. З аднаго боку, такая сістэма істотна спрашчае кіраванне прадпрыемствам, з другога - тармозіць яго развіццё і не дае яму хутка прыстасоўвацца да якія змяняюцца умовам асяроддзя.