Часта ў карыстальнікаў прыкладанняў Microsoft Office ўзнікае неабходнасць пераносу шырокафарматнага табліцы з лікавымі дадзенымі, створанай у электроннай табліцы MS Excel, у дакумент рэдактара тэкставых файлаў MS Word. Напрыклад, вы рыхтуеце ў ворд дакумент справаздачы аб праведзенай працы, а лічбавыя паказанні фармуеце ў Эксэля ў выглядзе табліцы, і трэба гэтую табліцу ўставіць у тэкст справаздачы ў ворд. Часта многія спрабуюць ўручную ствараць табліцу ў тэкставым дакуменце (ворд дае такую магчымасць) і дадзеныя з вочак Эксэля таксама пераносіць у табліцу ў ворд ўручную. Але больш правільна ўсё ж будзе перанесці ўжо гатовую ў Эксэля табліцу ў тэкст у Ворд. Пры гэтым у шматлікіх не занадта дасведчаных карыстальнікаў ўзнікае пытанне пра тое, як табліцу перанесці з Эксэля ў ворд. Разгледзім магчымыя варыянты адказаў на гэтае пытанне больш дэталёва.
Спосаб простага капіявання
Здавалася б, вырашэнне пытання аб тым, як ўставіць Эксэля ў ворд, ляжыць на паверхні. Дастаткова ў Эксэля вылучыць патрэбную для ўстаўкі вобласць табліцы, выбраць на панэлі інструментаў каманду "Капіяваць", табліца будзе захавана ў буферы абмену, далей перайсці ў дакумент у ворд, паставіць курсор на тое месца, куды павінна быць ўстаўлена табліца, і націснуць "Уставіць" . У дакуменце Ворда з буфера абмену з'явіцца табліца, і ўсе дадзеныя, якія былі ў вочках ў Эксэля, таксама будуць скапіяваныя і устаўленыя, справа зроблена. Аднак на справе, як правіла, усё адбываецца некалькі складаней. Бо ў выніку звычайных дзеянняў "Капіяваць / Уставіць" табліцы з Эксэля ўстаўляюцца ў ворд папросту "непрыгожа": памеры шырокафарматнага табліцы могуць істотна выходзіць за межы тэкставай старонкі Ворда, і фармат дадзеных у вочках ў выніку адрозніваецца ад фармату тэксту ў ворд. Таму задача - як табліцу перанесці з Эксэля ў ворд - павінна выконвацца некалькі інакш.
Устаўка табліцы ў тэкставы дакумент як графічны аб'ект
Разгледзім варыянт капіявання табліцы ў ворд як графічнага аб'екта. Пры гэтым трэба ўлічыць, што табліца Эксэля ў ворд будзе ўстаўлена як малюнак, т. Е. Пры рэдагаванні дадзеных у вочках зыходнай табліцы ў Эксэля устаўленая ў выглядзе малюнка табліца ў ворд не зменіцца. Перавагай гэтага спосабу з'яўляецца тое, што такую табліцу-малюнак можна будзе перамяшчаць у межах дакумента, вольна капіяваць і ўстаўляць у тым жа выглядзе ў іншае месца тэксту, змяняць памеры малюнка, калі гэта будзе трэба. Ёсць некаторыя нюансы такога спосабу, якія адрозніваюцца ў залежнасці ад таго, якая версія MS Word ў вас ўстаноўлена.
Як табліцу перанесці з Эксэля ў ворд версіі MS Word 2003
Наводзім курсор на тое месца тэксту, куды трэба будзе ўставіць табліцу. На панэлі інструментаў у выпадальным меню "Устаўка" неабходна выбраць каманду "Аб'ект". У дыялогавым акне трэба націснуць "Стварэнне з файла" і праз націск кнопкі "Агляд" выбраць файл Эксэля, у якім размешчана зыходная, падрыхтаваная да пераносу табліца. Далей націскаем "Ok". У выніку табліца з файла будзе ўстаўлена ў ваш тэкставы дакумент як графічны аб'ект.
MS Word 2007
Далей мы распавядзем, як табліцу перанесці з Эксэля ў ворд, калі вы выкарыстоўваеце версію офіснага пакета 2007. Таксама ставім курсор у тэксце ў патрэбнае месца. На верхняй панэлі інструментаў выбіраем ўкладку "Устаўка", знаходзім у падраздзеле "Тэкст" кнопку "Уставіць аб'ект" і ў дыялогавым акне выбіраем закладку "Стварэнне з файла". Далей таксама праз "Агляд" адкрываем патрэбную табліцу Эксэля і націскаем "Ok".
Звязванне табліцы ў Эксэля і Ворд
Як перанесці Эксэля ў ворд, каб дадзеныя ў вочках устаўленай ў дакумент у Ворд табліцы аўтаматычна змяняліся, у выпадку калі плануецца часта абнаўляць дадзеныя ў вочках зыходнай табліцы ў Эксэля. Можна скарыстацца спосабам звязвання табліц пры ўстаўцы з Эксэля ў тэкст у Ворд. Для гэтага спачатку неабходна скапіяваць патрэбную табліцу ў файле Эксэля. Далей у ворд, знаходзячыся курсорам на патрэбным для ўстаўкі месцы, на панэлі інструментаў у закладзе "Галоўная" выбіраем каманду "Спецыяльная ўстаўка", перамыкаемся на пункт "Звязаць", у акне "Як" трэба абраць "Ліст Microsoft Excel (аб'ект)". У выніку адбудзецца звязаная устаўка табліцы. Пры падвойным кліку мышшу па табліцы ў ворд будзе аўтаматычны пераход на гэтую табліцу ў Эксэля, з'явіцца магчымасць рэдагавання. Таксама пры неабходнасці можна будзе прымусова абнаўляць дадзеныя ў вочках, для гэтага трэба на табліцы ў ворд націснуць правай кнопкай мышы і выбраць каманду "Абнавіць сувязь".
Пры выбары гэтага спосабу трэба ўлічыць адзін важны момант. У тым выпадку, калі структура звязанай табліцы пасля будзе мяняцца (напрыклад, будзе зменена колькасць радкоў, выдаленыя слупкі і т. Д.), То ў перанесенай табліцы ў ворд яе цэласнасць будзе парушаная, яна папросту "паплыве". Таму важна, каб зыходная табліца ў Эксэля была яшчэ да капіявання і звязвання складзена з выразна усталяванымі памерамі - з канкрэтным колькасцю вочак (слупкоў і радкоў), і толькі пасля прывядзення табліцы ў неабходны выгляд можна прыступаць да капіявання і ўстаўкі шляхам звязвання. Цяпер вы ведаеце, як перанесці Эксэля ў ворд.