Раздзел "Капіталы і рэзервы" у балансе малога прадпрыемства: код радкі, як палічыць? "Капітал і рэзервы" у балансе - гэта ...

Малыя прадпрыемствы, як і любыя іншыя камерцыйныя фірмы, якія маюць статус юрыдычных асоб, абавязаны фарміраваць бухгалтарскую справаздачнасць на падставе даных бухуліку. Аднак прадпрыемствы ў адпаведным статусе маюць шэраг прэферэнцый у частцы запаўнення справаздачных дакументаў. У чым яны выяўляюцца? Якія нюансы запаўнення найважнейшых інфарматыўных блокаў бухгалтарскай справаздачнасці - радкоў у раздзеле «Капітал і рэзервы» на малым прадпрыемстве?

Што такое бухгалтарская справаздачнасць?

Спачатку - трохі тэорыі аб бухгалтарскай справаздачнасці. Факты пра яе будуць карысныя для нас з пункту гледжання разумення тых задач, якія стаяць перад фінансавымі службамі любой камерцыйнай фірмы.

Вышэй мы адзначылі, што бухгалтарскую справаздачнасць павінны фарміраваць прадпрыемства ў статусе юрыдычных асоб. Гэта важны нюанс, паколькі ІП, якія з'яўляюцца, з пункту гледжання заканадаўства РФ, фізічнымі асобамі, якія не павінны весці бухулік, роўна як і запаўняць на падставе адпаведных яму рэгістраў справаздачнасць. Абавязацельствы ІП у частцы фінансавага ўліку зводзяцца да вядзення Кнігі даходаў і выдаткаў.

Пад бухгалтарскай справаздачнасцю юрыдычнай асобы прынята разумець сукупнасць звестак, якія адлюстроўваюць вынікі гаспадарчай дзейнасці прадпрыемства ў рамках справаздачнага перыяду. Дадзеная інфармацыя фармуецца пераважна за кошт паказчыкаў, зафіксаваных у рэгістрах бухуліку.

Разгляданы выгляд справаздачнасці адносіцца да ключавых на прадпрыемстве разам з падатковай і кіраўніцкай. Звесткі, якія адлюстроўваюцца ў ёй, выкарыстоўваюцца ў мэтах ацэнкі фінансавага стану фірмы, перспектыў яе росту, карэктнасці значных паказчыкаў гаспадарчай дзейнасці, а таксама падатковай справаздачнасці. Дадзеная інфармацыя можа быць цікавая менеджэрам, уласнікам фірмы, дзяржаўным органам.

Важную ролю бухгалтарская справаздачнасць гуляе ва ўзаемадзеянні прадпрыемствы з патэнцыяльнымі крэдыторамі, інвестарамі. Асобы, зацікаўленыя ва ўкладаннях ў фірму, будуць імкнуцца разглядаць пэўныя крыніцы, якія дазваляюць адэкватна ацаніць фінансавы стан прадпрыемства. У ліку тых, якія дадзеным крытэрам ў поўнай меры задавальняюць, - бухгалтарская справаздачнасць. Яна складаецца i завяраецца кампетэнтнымі супрацоўнікамі фірмы, часам - з прыцягненнем знешніх незалежных кансультантаў, здольных прааналізаваць тое, наколькі карэктна запаўняецца той ці іншы падзел балансу ( «Капітал і рэзервы», да прыкладу), то, якія моманты можна палепшыць у выкарыстоўваным парадку фарміравання справаздачнасці .

Перавага разгляданых крыніц - рэгулярнасць. Бухгалтарская справаздачнасць можа складацца раз у год і часцей - у залежнасці ад патрабаванняў заканадаўства, а таксама пажаданняў зацікаўленых асоб, напрыклад уласнікаў і крэдытораў. Бухгалтарская справаздачнасць, як правіла, складаецца па стандартным формам, якія зацвярджаюцца рэгулююць органамі - перш за ўсё, Мінфінам РФ. У ёй адлюстроўваюцца самыя розныя гаспадарчыя паказчыкі: актыў, пасіў балансу, капітал і рэзервы фірмы.

Бухгалтарская справаздачнасць павінна карэляваць з першаснымі крыніцамі, а таксама рэгістрамі, якія выкарыстоўваюцца фінансавымі службамі прадпрыемства. Найважнейшая задача разгляданага выгляду справаздачнасці - выяўленне значных фактаў, якія адлюстроўваюць фінансавую ўстойлівасць фірмы, наяўнасць у яе тых ці іншых рэзерваў, дынаміку даходаў і выдаткаў.

У чым заключаюцца асаблівасці бухуліку на малым прадпрыемстве?

Бухгалтарскі ўлік на прадпрыемствах, якія адносяцца да малога бізнэсу, можа істотна адрознівацца ад адпаведных працэдур, што характарызуюць дзейнасць сярэдніх і буйных фірмаў. Перш за ўсё, варта разгледзець крытэрыі аднясення гаспадарчага суб'екта да малому прадпрыемству. Да навогул ставіцца фірма:

• у якой статутны капітал больш чым на 25% з'яўляецца прыватным;
• у якой працуе ад 15 да 100 чалавек, а гадавая выручка складае 120-800 млн рублёў (калі ў гаспадарчага суб'екта меншы штат і абароты, то ён будзе ставіцца да мікрапрадпрыемствы).

Галоўная асаблівасць бухуліку на малым прадпрыемстве - магчымасць весці яго ў спрошчаным фармаце. Ён істотна адрозніваецца ад агульнай схемы вядзення ўліку, якая прадугледжвае:

• запаўненне балансу, справаздачы аб фінансавых выніках, а таксама розных прыкладанняў, якія іх дапаўняюць;
• афармленне ў прадугледжаных законам выпадках аўдытарскага заключэння;
• складанне тлумачальнай запіскі да балансу і справаздачы аб фінансавых выніках.

У ліку галоўных раздзелаў бухгалтарскай справаздачнасці - «Капітал і рэзервы» ў балансе. Гэта інфармацыйны блок, які адлюстроўвае фінансавыя паказчыкі, важнейшыя, з пункту гледжання ацэнкі гаспадарчай эфектыўнасці, фірмы. Агульны парадак вядзення бухуліку прадугледжвае абавязковае яго запаўненне. Спрошчаны таксама мяркуе запаўненне часткі «Капітал і рэзервы» ў балансе. Гэта абавязковы кампанент справаздачнасці камерцыйных фірмаў, нягледзячы на тое, што спрошчаны парадак вядзення бухуліку характарызуецца побач значных прэферэнцый для малых прадпрыемстваў. А менавіта:

• магчымасцю не афармляць прыкладання да балансу і тлумачальную запіску да яе (калі ў гэтым няма аб'ектыўнай патрэбы);
• магчымасцю не ўключаць у справаздачныя дакументы лічбы па гаспадарчых вынікаў у рамках груп артыкулаў (гэта значыць, няма заканадаўчага патрабаванні ўказваць паказчыкі па канкрэтных артыкулах).

Што тычыцца непасрэдна ўліку, то малое прадпрыемства можа весці яго як па простай форме, без рэгістраў, так і па стандартнай. Разам з тым фірма, якая мае адпаведны статус і якая карыстаецца усталяванымі законам прэферэнцыямі па спрошчаным вядзення бухгалтарскага ўліку, абавязаная мець на ўвазе, што фіксацыя гаспадарчых аперацый павінна адпавядаць крытэру рацыянальнасці. Аналагічнага правілу эксперты рэкамендуюць прытрымлівацца і пры складанні справаздачнасці.

Так, мае сэнс па магчымасці ўсё ж канкрэтызаваць паказчыкі па асобных артыкулах у рамках раздзела «Капіталы і рэзервы» у балансе малога прадпрыемства. Разгледзім больш падрабязна тое, якім чынам можа быць запоўненая адпаведная вобласць справаздачнасці.

Запаўненне часткі «Капітал і рэзервы» у балансе: якія звесткі ў ім адлюстроўваюцца?

Раздзел «Капітал і рэзервы» у балансе - гэта інфармацыйны блок, які складаецца з 7 радкоў. Задача бухгалтара - адлюстраваць у іх такія паказчыкі, як:

• памер статутнага капіталу фірмы;
• цана уласных акцый фірмы, што выкупленыя ў іх уладальнікаў;
• памер дадатковага, рэзервовага капіталаў;
• велічыню неразмеркаванага прыбытку або ж памер непакрытага страты арганізацыі.

Памер статутнага капіталу кампаніі адлюстроўваецца ў радку 1310. Вывучым асаблівасці яго запаўнення падрабязней.

Статутны капітал у балансе: радок 1310

Дадзеная радок балансу ( «Капітал і рэзервы») мяркуе адлюстраванне велічыні статутнага капіталу, якая адпавядае той, што вызначана ў устаноўчых дакументах прадпрыемства. Не мае значэння факт частковай аплаты кім-небудзь з заснавальнікаў фірмы сваёй долі. Нават калі хто-небудзь з інвестараў у прынцыпе не ўнёс патрабаванай сумы ў статутны капітал - адпаведны паказчык у раздзеле «Капітал і рэзервы» ў бухгалтарскім балансе фіксуецца.

Для карэктнага запаўнення разгляданай радкі варта выкарыстоўваць крэдытавых сальда па ліку 80, які выкарыстоўваецца ў рэгістрах бухуліку. Далей бухгалтару трэба адлюстраваць карэктныя звесткі па ўласных акцыях фірмы.

Ўласныя акцыі ў балансе: радок 1320

Запаўненне адпаведнай радкі часткі «Капітал і рэзервы» у балансе - гэта працэдура, якая можа характарызавацца некаторымі асаблівасцямі для фірмаў у статусе АТ і ТАА.

Так, акцыянерныя таварыствы, фарміруючы справаздачнасць і адлюстроўваючы дадзеныя па ёй у радку 1320, паказваюць звесткі па ўласных акцыях, якія выкупленыя непасрэдна ў іх трымальнікаў. ТАА фіксуюць звесткі па кошту доляй у рамках статутнага капіталу, якія выкупленыя, у сваю чаргу, у заснавальнікаў прадпрыемства.

Для запаўнення разгляданай радкі часткі «Капітал і рэзервы» неабходна выкарыстоўваць дадзеныя па дэбетавай сальда ў рамках рахунку 81. Далей неабходна адлюстраваць ў справаздачнасці звесткі па дадатковым і рэзервоваму капіталам. Вывучым нюансы дадзенай працэдуры падрабязней.

Дадатковы і рэзервовы капітал у балансе: радок 1350

Адпаведныя звесткі - найважнейшая характарыстыка такой крыніцы, як бухгалтарскі баланс ( «Капітал і рэзервы»). Што ўваходзіць у іх?

Датычна дадатковага капіталу - ён можа фарміравацца 3 спосабамі:

• па факце даацэнцы актываў, што класіфікуюцца як пазаабаротных;
• за кошт даходу, які фармуецца ў працэсе эмісіі каштоўных папер (у выпадку, калі, напрыклад, акцыі фірмы гандлююцца па кошту, якая перавышае намінал), за кошт укладаў заснавальнікаў - калі гаворка ідзе аб ТАА;
• за кошт адноўленага ПДВ у момант перадачы таго ці іншага маёмасці ў склад статутнага капіталу.

Для таго каб карэктна адлюстраваць лічбы па радку 1350, неабходна выкарыстоўваць звесткі ў рамках крэдытавых сальда па ліку 83. Рэзервовы капітал прадпрыемства таксама адлюстроўваецца ў раздзеле «Капітал і рэзервы». Код радкі ў балансе, прызначанай для ўказанні велічыні дадзенага рэсурсу - 1360.

Звесткі аб адпаведным выглядзе капіталу ў бухгалтарскай справаздачнасці адлюстроўваюць фірмы, якія маюць рэзервовы фонд. У агульным выпадку - гэта акцыянерныя таварыствы, паколькі яны ў сілу патрабаванняў заканадаўства Расіі абавязаны яго фармаваць. Рэзервовы фонд АТ утвараецца за кошт абавязковых адлічэнняў - у памеры 5% ад чыстага прыбытку і больш. Як толькі ён дасягае велічыні, прапісанай у устаноўчых дакументах прадпрыемства, то адпаведныя адлічэнні могуць быць спыненыя. Пры гэтым велічыня рэзервовага фонду павінна складаць 5% і больш ад памеру статутнага капіталу фірмы.

Вядома, і ТАА таксама мае права фармаваць адпаведны фонд. Яго велічыня і парадак пералічэння капіталу ў мэтах стварэння адпаведнага рэсурсу вызначаюцца ў кіраўніцкай палітыцы арганізацыі.

Для таго каб карэктна адлюстраваць лічбы па рэзервоваму капіталу ў бухгалтарскім балансе, неабходна выкарыстоўваць звесткі аб крэдытавых сальда ў рамках рахунку 82. Наступны інфармацыйны блок часткі «Капітал і рэзервы» у балансе - гэта радок 1370. У ёй паказваюцца даныя па неразмеркаванага прыбытку фірмы.

Неразмеркаваны прыбытак у балансе: радок 1370

Звесткі па радку 1370 балансу павінны адлюстроўваць ўсе фірмы, якія маюць камерцыйны абарот. Адпаведны паказчык можа быць прадстаўлены прыбыткам ці ж непакрытымі стратамі. Для таго каб унесці карэктныя дадзеныя ў радок, пра якую ідзе гаворка, неабходна выкарыстоўваць звесткі з рахунку 84. Пры гэтым можа спатрэбіцца перанесці ў бухгалтарскі баланс дэбетавыя ці ж крэдытавых сальда па адпаведным рахунку. Адзначым, што да таго моманту павінна быць ажыццёўлена рэфармацыя балансу прадпрыемства. Яна мяркуе закрыццё такіх рахункаў, як 90, 91, а таксама 99.

Яшчэ адзін важны блок у раздзеле «Капіталы і рэзервы» у балансе малога прадпрыемства - радок 1320. У ёй адлюстроўваецца кошт уласных акцый фірмы.

Ўласныя акцыі ў балансе: 1320

Звесткі па дадзенай радку могуць фіксаваць як АТ, так і ТАА (у выпадку, калі прадпрыемства выкупляе тыя ці іншыя долі ў заснавальнікаў, якія выходзяць з бізнэсу). АТ адлюстроўваюць у адпаведным блоку кошт каштоўных папер, якія выкупленыя ў іх уладальнікаў, ТАА - доляй у рамках статутнага капіталу, набытых у заснавальнікаў.

Для таго каб карэктна адлюстраваць зьвесткі ў радку 1320, бухгалтару неабходна выкарыстоўваць дадзеныя па дэбетавай сальда ў рамках рахунку 81.

Справаздачнасць малога прадпрыемства: іншыя нюансы

Такім чынам, мы разгледзелі тое, як запаўняецца бухгалтарам малога прадпрыемства Раздзел III балансу - «Капітал і рэзервы». Карысна будзе вывучыць дадаткова шэраг іншых звестак, якія характарызуюць фарміраванне бухгалтарскай справаздачнасці ў фірме, якая мае адпаведны статус.

Заканадаўства РФ дазваляе малым прадпрыемствам самастойна распрацоўваць дакументы, з дапамогай якіх будзе фармавацца справаздачнасць. Напрыклад, калі фірмай не запаўняецца тая ці іншая артыкул балансу ( «Капітал і рэзервы» ўключаюць, як мы цяпер ведаем, даволі шмат радкоў, і не ўсе з іх абавязкова будуць запаўняцца прадпрыемствам - у шэрагу выпадкаў у яго папросту можа не з'яўляцца неабходных дадзеных) , то яна мае права выключыць яе з тых формаў, што задзейнічаюцца ў мэтах складання справаздачнасці.

Малое прадпрыемства, якая прымяняе спрошчаныя метады вядзення ўліку, можа задзейнічаць рэгістры без двайны запісу. Але дадзенай магчымасцю варта карыстацца толькі ў тым выпадку, калі адпаведная схема уліку не перашкодзіць здабываць патрабаваныя звесткі для запаўнення такога інфармацыйнага блока бухгалтарскай справаздачнасці як Раздзел «Капітал і рэзервы». Пасіў балансу, а таксама яго актыў ў многіх выпадках могуць быць карэктна запоўненыя толькі пры ўмове разгляду рахункаў у кантэксце двайны запісы па розным гаспадарчым аперацыях.

Яшчэ адзін нюанс, які характарызуе вядзенне бухуліку на малым прадпрыемстве - магчымасць скараціць агульную колькасць рахункаў, якія адносяцца да сінтэтычным. Справа ў тым, што фірмы, якія з'яўляюцца больш буйнымі, абавязаны ўжываць адпаведныя рахункі па пераліку, які зацверджаны заканадаўча. На яго аснове складаецца ўнутрыкарпаратыўных рабочы план рахункаў. У сваю чаргу, малыя прадпрыемствы ў выпадку калі бухулік ў іх вядзецца ў рамках абмежаванага пераліку гаспадарчых аперацый, мае права не задзейнічаць абавязковыя для буйных фірмаў сінтэтычныя рахункі іх і не зацвярджаць ў працоўным плане. Аднак наяўныя павінны ў поўнай меры адлюстроўваць сутнасць бізнес-працэсаў. У бухгалтара не павінна быць праблем з тым, як палічыць капітал і рэзервы ў балансе з ужываннем рэгістраў.

Можна адзначыць, што многія фірмы на практыцы не карыстаюцца разгляданай магчымасцю менавіта ў мэтах пазбягання сітуацый, калі для запаўнення таго ці іншага інфармацыйнага блока ў бухгалтарскай справаздачнасці бракуе звестак у рэгістрах бухуліку. Але калі кампанія ўпэўненая, што падобных прэцэдэнтаў атрымаецца пазбегнуць, яна мае права задзейнічаць спрошчаную схему рэгістрацыі гаспадарчых аперацый. Для гэтага можа быць выкарыстана, напрыклад, невялікая па аб'ёме і ня складаная па структуры Кніга ўліку.

рэзюмэ

Такім чынам, мы вывучылі сутнасць бухуліку на малым прадпрыемстве, разгледзелі тое, што ўяўляе сабой бухгалтарскі баланс ( «Капітал і рэзервы»), што ўваходзіць у яго. Фірмы, якія маюць адпаведны статус, у сілу заканадаўства маюць права весці бухулік па спрошчаных схемах, роўна як і фармаваць справаздачнасць з задзейнічаннем менш складаных рэгістраў і дакументаў. Але ў частцы запаўнення бухгалтарскага балансу малыя прадпрыемствы фактычна маюць крыху пераваг перад больш буйнымі, паколькі ў адпаведных інфармацыйных блоках фіксуюцца значныя гаспадарчыя паказчыкі. Іх непажадана ігнараваць пры фарміраванні справаздачнасці - ключавога крыніцы звестак аб фінансавым становішчы камерцыйнай фірмы.