Разлік адпускных пры звальненні

Разлік адпускных пры звальненні рэкамендуецца вырабляць шляхам запаўнення уніфікаванай формы Т-61. Яе выкарыстанне не з'яўляецца абавязковым, але дазваляе сістэматызаваць неабходныя дадзеныя і паменшыць верагоднасць памылак.

У першую чаргу ў гэты дакумент заносяцца звесткі аб зарплаце і іншых выплатах, налічаных за разліковы перыяд, роўны 12 месяцаў, папярэднім месяцу звальнення. Разлік адпускных вырабляецца зыходзячы з сумы наступных узнагарод: заробкі, набавок і прэмій, налічаных згодна з працоўным кантракце альбо ўнутранаму нарматыўным актам прадпрыемства (напрыклад, палажэннем аб прэміраванні). Пры гэтым не ўлічваюцца сацыяльныя выплаты, матэрыяльная дапамога, падарункі, аплата па грамадзянска-прававых дагаворах, разавыя прэміі, ня рэгламентаваныя працоўнай дамовай.

Далей неабходна вызначыць адпускной стаж - лік дзён, якія былі адпрацаваны ў разліковым перыядзе. Пры вылічэнні трэба ўлічваць: час працы, бальнічныя, аплатныя адпачынку, водпуску за свой кошт не больш за 14 дзён, дэкрэт, час адсутнасці на працы па прычыне незаконнага звальнення альбо зняцця з пасады. У разлік не прымаюцца прагулы, час законнага адхіленьня ад працы, адгулы ў частцы, якая перавышае 14 дзён, водпуску па догляду за дзецьмі (выключэнне складаюць жанчыны, якія працуюць няпоўны дзень).

Каб вызначыць адпускной стаж О, выкарыстоўваюць формулу: О = 29,4 *

+ Н; дзе 29,4 - сярэднегадавая колькасць дзён; П - колькасць месяцаў, адпрацаваных цалкам; Н - каляндарныя дні ў няпоўнасцю адпрацаваных месяцах, якія прымаюцца ў разлік. Пры гэтым паказчык Н вылічаецца наступным чынам: Н = 29,4 / Н1 * Н2; дзе Н1 - лік каляндарных дзён месяца, адпрацаванага няпоўнасцю; Н2 - колькасць адпрацаваных дзён.

У разлік адпускных таксама ўваходзіць вылічэнне сярэднядзённага заробку СЗ, якое можа вырабляецца па двух формулах.

У тым выпадку, калі працаўнік не мае перыядаў, што не ўключаюцца ў адпускной стаж, разлік трэба рабіць наступным чынам: СЗ = З / П / 29,4;

дзе З - сума ўзнагароджанняў за разліковы перыяд;

П - колькасць месяцаў, адпрацаваных цалкам.

Наяўнасць няпоўных перыядаў мяркуе іншы парадак вылічэнняў: СЗ = З / (29,4 * П + Н);

З - сума ўзнагароджанняў за разліковы перыяд;

П - колькасць месяцаў, адпрацаваных цалкам;

Н - каляндарныя дні ў месяцах, адпрацаваных няпоўнасцю.

Далей вызначаецца колькасць нявыкарыстаных адпускных дзён Д:

Д = Р / 12 * П-І;

дзе Р - працягласць водпуску (па агульнаму правілу яна складае 28 дзён);

П - колькасць месяцаў, адпрацаваных цалкам;

І - колькасць раней прадастаўленых дзён водпуску.

Важна ўлічыць, што месяц, у якім было адпрацавана не менш паловы рабочых дзён, лічыцца поўным. Калі ж супрацоўнік адпрацаваў менш за палову, то дадзены месяц выключаецца з разліку. Часта ў выніку вылічэнні колькасці дзён водпуску атрымліваецца нецелых лік. Яго неабходна пакінуць без змен альбо акругліць у большы бок.

Разлік адпускных вырабляецца па формуле:

Да = СЗ * І;

дзе Да - сума кампенсацыі за адпачынак ;

СЗ - сярэднядзённы заробак;

І - колькасць раней прадастаўленых дзён водпуску.

Таксама форма Т-61 ўтрымлівае табліцу для разліку выплат супрацоўніку, у якой адлюстроўваецца сума налічанай кампенсацыі за адпачынак і утрыманага НДФЛ.

Нярэдкім выпадкам у практыцы прадпрыемстваў з'яўляецца звальненне ў адпачынку. У такой сітуацыі ў адпаведнасці з правіламі разліку бухгалтар павінен налічыць кампенсацыю як за адпрацаваны час, так і за адпачынак, які папярэднічае звальнення. Так, калі яго працягласць складае 28 дзён, то ў разлік адпускных трэба дадаць яшчэ 2,33 дня, якія назапасілі за час адпачынку. Неабходна дадаць, што права на 28-дзённы адпачынак з'яўляецца ў супрацоўніка па заканчэнні 11 месяцаў працы. Такім чынам, кампенсацыю за поўны адпачынак можна атрымаць ужо пасля 10,5 адпрацаваных месяцаў.