Статыстычная справаздачнасць

Для таго каб прымаць парой досыць складаныя рашэнні па кіраванні прадпрыемствам, кіраўніку любой арганізацыі неабходныя дадзеныя, на падставе якіх ён будзе дзейнічаць. Такія дадзеныя могуць прыходзіць да яго з розных крыніц. Асноўнымі будуць з'яўляцца дадзеныя аб стане фірмы, яе бягучым становішчы. Такія дадзеныя спецыялісты складаюць у выглядзе разнастайных справаздач. Справаздачы могуць быць прызначаныя як для ўнутранага карыстання, так і для публічнага.

На сённяшні дзень, любая арганізацыя падрыхтоўвае наступныя віды справаздачнасці:

• бухгалтарская справаздачнасць;
• аператыўная справаздачнасць;
• статыстычная справаздачнасць.

Бухгалтарская справаздачнасць зводзіцца на падставе дакументаў, прадстаўленых бухгалтарамі. Сюды ўваходзіць інфармацыя аб рэалізаванай прадукцыі, панесеных выдатках, аб руху матэрыяльных і абаротных сродкаў. Бухгалтэрыя разлічвае дадзеныя аб фінансавай устойлівасці арганізацыі. Аднак самы галоўны падводны камень, які чакае дырэктара, кіраўніцтва такой інфармацыяй, складаецца ў тым, што бухгалтэрыя падае дадзеныя аб ўжо прайшоў справаздачным перыядзе (месяцы, квартале, годе). Рызыка, што інфармацыя састарэла, даволі вялікі.

Аператыўны ўлік дазваляе атрымліваць дадзеныя аб бягучым становішчы арганізацыі, аднак, без трэндаў бывае даволі складана прасачыць дынаміку развіцця кампаніі.

Выдатнай альтэрнатывай з'яўляецца статыстычная справаздачнасць, якая складаецца з кампіляцыі і абагульнення ў адзінае цэлае дадзеных двух вышэйапісаных справаздачнасці. Дадзены выгляд справаздачнасці дазваляе атрымліваць інфармацыю пра аб'ём вытворчасці ў натуральным і грашовым выразе, прасочваць дынаміку яе развіцця па гадах, рабіць высновы пра тое, у якім кірунку рухаецца бізнэс.

Натуральна, што статыстычная справаздачнасць прадпрыемства заўсёды будзе цікавіць дзяржаўныя органы ўлады як на мясцовым, так і на федэральным узроўні. На падставе такіх справаздач, якія прадстаўляюць пэўную і правераную інфармацыю і своечасова перададзеных ва ўпаўнаважаныя арганізацыі па зборы, статыстычныя органы фармуюць зводныя справаздачы аб развіцці раёна, суб'екта федэрацыі або дзяржавы ў цэлым.

Калі прадпрыемствы, статыстычная справаздачнасць якіх абавязковая да прадастаўлення ў органы ўлады (а гэта практычна ўсе арганізацыі), па нейкіх прычынах парушаюць тэрміны яе падачы, альбо прадастаўляюць заведама непраўдзівыя звесткі пра сваё становішча, на іх можа быць накладзены адміністрацыйны штраф, які вызначаецца адпаведным заканадаўствам . Увогуле, лепш не жартаваць з дзяржаўнымі органамі і, каб пазбегнуць непаразуменняў, падаваць усе дадзеныя дакладна і ва ўстаноўлены тэрмін.

Абсалютна заканамерна, што ўзнікае праблема ў стандартызацыі такіх дадзеных. Яна вырашана проста і хупава: быў уведзены форма статыстычнай справаздачнасці. У цяперашні час прадугледжана мноства ўніфікаваных форм такой справаздачнасцi, якія павінны своечасова запаўняцца па пэўных правілах. Напрыклад, форма П-2 змяшчае звесткі аб інвестыцыйнай дзейнасці прадпрыемства, форма 1-КСР ўключае ў сябе звесткі аб дзейнасці калектыўнага сродкі размяшчэння. Гэты спіс даволі аб'ёмны, тыпавыя формы заўсёды можна знайсці ў неабходных нарматыўных актах ці то ў інтэрнэце, дзе яны знаходзяцца ў электронным выглядзе.

зараз статыстычная справаздачнасць можа падавацца ў любым выглядзе, на любым носьбіце. Гэта можа быць пакет дакументаў альбо файлы ў электронным выглядзе, высланыя дзяржаўнаму органу статыстыкі па інтэрнэце альбо прадастаўленыя на любым зручным носьбіце інфармацыі. Парадак падачы такіх дадзеных вызначаецца адпаведным заканадаўствам.