Якія функцыі выконвае менеджэр па забеспячэнні?

Практычна ні адно прадпрыемства - вытворчае або гандлёвае - не абыходзіцца без матэрыяльных рэсурсаў. Яны неабходны для бесперабойнай працы ўсёй кампаніі, а адказвае за забеспячэнне іх наяўнасці менеджэр па забеспячэнні. У чым заключаюцца прафесійныя абавязкі гэтага спецыяліста?

Менеджэр па забеспячэнні павінен забяспечыць наяўнасць неабходнага тавару для продажу, сыравіны для вытворчасці, матэрыялаў для выканання паслуг. Збольшага ён можа выконваць функцыі кладаўшчыка, то ёсць ведаць стан складскіх запасаў, весці ўлік прыёму і выдачы. Аднак на большасці сучасных прадпрыемстваў менеджэр па забеспячэнні адказвае не толькі за наяўнасць, але і за пастаўкі. Менавіта ён павінен знайсці надзейных партнёраў, у якіх фірма будзе набываць тавар або сыравіну па даступных цэнах. Ён абавязаны быць у курсе патрэбаў і прадукцыйнасці прадпрыемства. У некаторых кампаніях менеджэр па забеспячэнні выконвае таксама функцыі Байера (закупшчыка). Гэта значыць ён не толькі шукае пастаўшчыкоў, але і вядзе ўсю працэдуру матэрыяльнага забеспячэння прадпрыемства, пачынаючы з разліку патрэбаў і заканчваючы кіраваннем складам.

Інструкцыя мэнэджара па забеспячэнні складаецца індывідуальна ў залежнасці ад галіны і ад колькасці персаналу. На буйных прадпрыемствах такіх спецыялістаў некалькі, кожны адказвае за пэўную групу тавараў. Да прыкладу, адзін займаецца толькі сыравінай, другі - офіснымі матэрыяламі. Трэці адказвае за гаспадарчае забеспячэнне: наяўнасць мыла, якія чысцяць сродкаў, гарбаты, кавы, а таксама бытавых прыбораў. Ўлік, гарантыйнае абслугоўванне, амартызацыя, інвентарызацыя, спісанне таксама могуць уваходзіць у яго абавязкі.

Менеджэр па забеспячэнні адказвае таксама і за пастаўкі якаснага тавару. Гэта значыць працэдуры рэкламацыі, абыходжання з шлюбам, затрымкі, транспарт таксама могуць уваходзіць у яго абавязкі. Акрамя таго, такі спецыяліст павінен пісьменна аформіць любую сваю здзелку: прыняць рахунак-фактуру, аплаціць (або перадаць да аплаты ў бухгалтэрыю), выставіць запыт, падпісаць заказ. Менеджэр па забеспячэнні, абавязкі якога залежаць, перш за ўсё, ад галіны і маштабаў вытворчасці ці аб'ёмаў гандлю, павінен стала кантраляваць і наяўнасць тавараў на складзе. Асабліва важная такая функцыя для прамысловых прадпрыемстваў. Любы просты - гэта велізарныя страты для фірмы. Менеджэр па забеспячэнні павінен забяспечыць наяўнасць або бесперабойныя пастаўкі сыравіны, а таксама, да прыкладу, запчастак або расходных матэрыялаў. Такі спецыяліст падтрымлівае кантакты з усімі аддзеламі - як з бухгалтэрыяй і прамым кіраўніцтвам, так і з кладаўшчык, кіроўцамі, экспедытарамі. За межамі прадпрыемства гэта адно з першых асоб, якое звязваецца з пастаўшчыкамі і контрагентамі, такім чынам, вельмі важна, каб ён умеў падтрымліваць добрыя адносіны і пісьменна весці перамовы. Калі прадпрыемства займаецца імпартам, ад такога спецыяліста можа патрабавацца веданне замежнай мовы і прынцыпаў міжнародных перавозак і мытнага афармлення тавараў.

Веданне камп'ютэрных праграм не павінна абмяжоўвацца толькі офіснымі прыкладаннямі. Пажадана, каб такі спецыяліст ўмеў працаваць і з бухгалтарскімі дакументамі, і з транспартнымі. Менеджэр па забеспячэнні - гэта адна з ключавых пасадаў фірмы. На гэтым адмыслоўцу ляжыць велізарная адказнасць за забеспячэнне належнай прадукцыйнасці прадпрыемства.