Агульнае офіснае прастору: чаму мінусаў больш, чым плюсаў

Калі вы чытаеце нас на працы, ваш калега, хутчэй за ўсё, можа зазірнуць вам праз плячо. Амаль напэўна ён ведае пра ўсё, чым вы займаецеся. Такая жыццё ў адкрытым офісе. Такія прасторы ствараліся з мэтай эканоміі месца, а таксама для таго, каб забяспечыць ідэальныя магчымасці для сумеснай працы. На жаль, праца ў офісе, дзе кожны бачыць і чуе кожнага, далёкая ад ідэалу і мае больш недахопаў, чым пераваг.

меркаванне работнікаў

З гэтай нагоды было выказана нямала меркаванняў. І ўсе яны, як правіла, грунтуюцца на асабістым вопыце супрацоўнікаў. Роры О'Браэн распавядае, што на працы прама насупраць яго стала размяшчаецца стол непасрэднага начальніка. Часта яму даводзіцца чуць тое, што зусім не прызначаецца для яго вушэй, уключаючы ліслівым размовы боса з палюбоўніцай і бурныя высвятлення адносін з жонкай. Умовы адкрытага офіса не падаюць выбару. Асабістую прастору супрацоўнікаў не абаронена. У любым выпадку вам прыйдзецца мець справу з пастаянным шумам і зрыўкамі канфідэнцыйных фраз.

Большасць супрацоўнікаў ненавідзяць гэтую атмасферу

Часам інфармацыя, якая не прызначаецца для вашых вушэй, можа прымусіць вас адчуваць няёмкасць. Вы можаце чуць плёткі, якія тычацца новых членаў калектыву, або нават інфармацыю аб палітыцы кампаніі. Але ў большасці выпадкаў калегі занятыя свецкімі гутаркамі і гутаркамі пра жыццё. Далёка не кожны гатовы гэта чуць на рэгулярнай аснове. Часам так і хочацца ўстаць і здзейсніць уцёкі. Ну а начальства кожны раз рэагуе на скаргі з каронным адказам: «Не падабаецца? Вас ніхто тут не трымае! ».

У мэтах эканоміі прасторы

Картэр Томпсан распавядае, што адбылося ў структуры яго фірмы пасля рэарганізацыі прасторы. Пры старой сістэме яго аддзел, які складаецца з шасці чалавек, размяшчаўся ў «умерана замкнёнай прасторы». Пры новай кампаноўцы на адлегласці метра адзін ад аднаго размяшчаюцца 50 чалавек. Ясна, што паміж супрацоўнікамі няма ніякіх перагародак. З раніцы да вечара ў памяшканні раздаюцца тэлефонныя званкі, ажыўленыя палітычныя дыскусіі, спрэчкі і свецкія гутаркі. «Шмат хто з нас ненавідзяць гэтыя ўмовы і адчуваюць сябе так, нібы працуюць у кол-цэнтры», - кажа Картэр.

Першапачаткова супрацоўнікі ў гэтай арганізацыі размяшчаліся больш ці менш адасоблена, у кожным з офісаў, падзеленых перагародкамі, былі сканцэнтраваны члены адной каманды. Сёй-той сапраўды больш за іншых любіць пабалбатаць, тым не менш побач заўсёды размешчаны член групы, якая працуе над тым жа праектам. Калі было абвешчана аб рэарганізацыі, усіх членаў працоўнага калектыву паставілі перад фактам: цяпер нікому не будзе дазволена персаналізаванай сваю прастору.

Адсутнасць абароны ад мікробаў

Акрамя пастаяннага шуму і адцягненняў, адным немалаважным фактарам адкрытай прасторы з'яўляецца адсутнасць абароны ад мікробаў, якія распаўсюджваюцца паветрана-кропельным шляхам. Людзі вымушаныя прымаць дадатковыя меры абароны ў сезонныя абвастрэння рэспіраторных захворванняў і грыпу. Калі ж ваша начальства не асоба даруе аматараў хадзіць на бальнічны, будзьце гатовыя кашляць і чхаць ўсім офісам.

Шляхі вырашэння праблем

Адкрытыя офісы і далей будуць папулярызавацца, але канфідэнцыяльнасць па-ранейшаму неабходная супрацоўнікам. Для павышэння прадуктыўнасці некаторыя людзі ўжо пачалі браць працу на дом. Схема простая: ва ўмовах офіса калегі сумесна распрацоўваюць стратэгіі, сама ж праца над праектам праходзіць у спакойных умовах. Але калі кіраўніка кампаній і далей будуць рабіць стаўку на эканомію бюджэту, забываючыся на эмацыйным дабрабыце супрацоўнікаў, прадукцыйнасць прыкметна ўпадзе. На думку экспертаў, гэтую праблему дапаможа вырашыць новы дызайн адкрытага офіса, дзе будзе прадугледжана спалучэнне агульных і прыватных прастор, а таксама адпаведны фон. Культура адкрытага офіса павінна быць структураваная. На жаль, першапачаткова гэты важны аспект быў пакінуты без увагі.