Як зрабіць прэзентацыю ў Power Point ў першы раз

Незалежна ад таго, на якую тэму ствараецца прэзентацыя PowerPoint, яна можа дапамагчы вам данесці ідэю да аўдыторыі. Прыведзеныя ніжэй прыклады навучаць вас, як зрабіць прэзентацыю ў Power Point на аснове пра шаблон або стварыць цалкам настроены файл.

Адкрыйце PowerPoint. Вы ўбачыце пусты экран з двума прастакутнікамі ў сярэдняй часткі. Адзін з іх мае надпіс «Загаловак слайда», другі - «Падзагаловак слайда».

На ўкладцы ў верхняй левай частцы экрана націсніце кнопку «Файл». На вертыкальнай панэлі інструментаў, злева, абярыце ўкладку «Стварыць». Калі вы хочаце выкарыстоўваць шаблон, з правага боку адкрыецца меню з рознымі варыянтамі на выбар. Яно ўяўляе сабой слайд-шоў з прадусталяваным фонам, які прызначаны для канкрэтнай прэзентацыі (напрыклад, маршрут або справаздачу). Націсніце на шаблон, які вы хочаце выкарыстоўваць, у залежнасці ад мэты вашай прэзентацыі.

Калі вы не можаце знайсці варыянт, які патрэбны для вашай прэзентацыі, вам варта абраць афармленне. Для гэтага націсніце на "Афармленне» ва ўкладцы «Сэрвіс». Яны ўяўляюць сабой слайд-шоў з прадусталяваным фонам, які можа быць выкарыстаны для розных файлаў як стандартны. Кажучы пра тое, як зрабіць прэзентацыю ў Power Point, варта адзначыць, што шаблоны і афармленьня - гэта аснова.

Націсніце на пэўны шаблон або афармленне, з якімі вы хочаце працаваць.

Як толькі ўсё будзе загружана, абярыце кнопкі, падказвае: націснуць на даданне новага загалоўка, а таксама даданне новага падзагалоўку. Зрабіце адпаведныя запісы ў гэтых пунктах меню.

Пасля прыняцця рашэння аб назве націсніце на кнопку «Стварыць слайд» у раздзеле «Устаўка» на ўкладцы наверсе. Вы таксама можаце стварыць новы слайд з дапамогай ярлыкі (Ctrl + M).

Працягвайце дадаваць інфармацыю і фатаграфіі, колькі вы лічыце патрэбным.

Як толькі вы скончыце з вашай працай і цалкам разбярэцеся, як зрабіць прэзентацыю ў PowerPoint, выберыце ў меню «Файл»> «Захаваць як» і захавайце яе, каб вы маглі выкарыстоўваць яе ў далейшым.

Калі вы хочаце паглядзець прэзентацыю ў выглядзе серыі слайдаў, націсніце на ўкладку «Слайд-шоу» і выберыце «ад пачатку» ў верхнім левым куце.

Для фільтрацыі праз пэўныя слайды націсніце левую і правую стрэлкі на клавіятуры, каб вяртацца назад і наперад, адпаведна.

Разам з тым некаторыя пункты вышэйпаказанай інструкцыі могуць трохі адрознівацца для розных версій PowerPoint. Калі вы дасведчаны карыстальнік, вы зможаце заўважыць, што стварэнне прэзентацыі мяркуе выкананне аднолькавых дзеянняў, адрозненні магчымыя толькі ў назвах і размяшчэнні асобных пунктаў меню. Таму калі вы цікавіцеся, як зрабіць прэзентацыю ў Power Point 2003 г., улічвайце гэта акалічнасць і паспрабуйце загадзя даследаваць меню праграмы.

Абавязкова захавайце рэзервовую копію вашай прэзентацыі. Няспраўная флешка, адсутнасць падлучэння да Інтэрнэту або падрапаны дыск можа стаць сур'ёзнай праблемай.

Захоўвайце вашу працу пастаянна ў працэсе стварэння. Такім чынам, калі вы выпадкова націснеце на кнопку выхаду, або кампутар выключыцца, вы не страціце ўжо створаныя слайды.

Пераканайцеся, што створаная вамі прэзентацыя PowerPoint сумяшчальная з прыладай, на якім вы будзеце прадстаўляць яе. Ваша версія PowerPoint можа адрознівацца ад версіі, усталяванай на іншым кампутары. Для забеспячэння адкрыцця вашага файла на любым прыладзе лепш захоўваць яго ў фармаце не навей версіі 2007 (асабліва для тых, хто цікавіцца, як зрабіць прэзентацыю ў Power Point 2010). Замест захавання прэзентацыі з пашырэннем * .PPT перайдзіце ў меню «Файл» - «Захаваць як» і захавайце яе ў фармаце * .PPS. Гэта дазваляе захаваць файл на працоўным стале, і калі вы пстрыкніце па ім, прэзентацыя пачнецца аўтаматычна.