Як падлічыць колькасць знакаў у Word, Open Office і Excel

Усім, чыя праца звязана з перакладамі або складальніцтвам, час ад часу бывае трэба палічыць колькасць знакаў у тэксце з улікам прабелаў або без гэтага. Як гэта зрабіць?

У Word

У Microsoft Word падлік сімвалаў ажыццяўляецца з дапамогай функцыі "Статыстыка" у меню "Сэрвіс". Знайсці функцыю па паказаным шляху можна ў любых версіях праграмы. Статыстыка Word пакажа колькасць слоў, знакаў з прабеламі і без прабелаў, двухбайтовых і однобайтовых сімвалаў (для працы з тэкстамі гэта не трэба), а таксама радкоў, старонак і абзацаў.

Калі актываваць функцыю пасля таго, як будзе вылучаны фрагмент тэксту, у спецыяльным акне з'явіцца інфармацыя пра яго даўжыні. У адваротным выпадку вы атрымаеце звесткі пра ўсё дакуменце.

У версіях Word ніжэй 2007 пры частым выкарыстанні функцыю мэтазгодна перанесці на панэль інструментаў. Для гэтага можна перацягнуць туды якое з'явілася акно са статыстыкай ці ж клікнуць правай кнопкай на панэлі і адзначыць у спісе пункт "Статыстыка".

У Word 2007 і 2010 колькасць слоў у дакуменце можна ўбачыць злева ўнізе. Калі двойчы пстрыкнуць мышкай па гэтым месцы, з'явіцца акно з іншымі пунктамі статыстыкі.

Яшчэ можна падлічыць колькасць знакаў дакумента без прабелаў пры дапамозе палёў. Усталюйце курсор у тым месцы, дзе хочаце ўбачыць поле.

Для Word ранніх версій:

• У меню "Устаўка" абярыце пункт "Поле". З'явіцца дыялогавае акно.
• У левай частцы акна вам прапануюць выбраць катэгорыю поля і яго значэнне. У катэгорыі абярыце пункт «Аб дакуменце», а ў значэннях - NumChars.
• Націсніце ОК, і на паказаным месцы з'явіцца лічба, якая ўказвае колькасць знакаў.

Для Word 2007 года і 2010 года:

• У меню "Тэкст" абярыце прыладу "Устаўка"> "Хуткая ўстаўка", а далей - пункт "Поле".
• Выберыце катэгорыю «Аб дакуменце» парамэтар NumChars.
• Націсніце ОК.

Змест поля (лік знакаў) павінна абнаўляцца пасля кожнага захавання дакумента. Калі поле не абнаўляецца аўтаматычна, правым пстрычкай мышы на ім трэба адкрыць кантэкстнае меню і ў ім выбраць пункт «Абнавіць поле».

У Open Office

Каб падлічыць колькасць знакаў у дакуменце Open Office, робяць тое самае, як у Word. Статыстыка знаходзіцца ў меню "Сэрвіс"> "Колькасць слоў". Праўда, яна не так детализована, як у Word. Ўсплывальнае акно пакажа толькі колькасць слоў у дакуменце (або выдзеленым урыўку) і колькасць знакаў з прабеламі.

Калі трэба знайсці лік сімвалаў без прабелаў, неабходна зайсці ў пошук па дакуменце і ўвесці ў поле выраз [: space:] * - яно азначае прабел. Націснуўшы «Знайсці ўсе», вы ўбачыце колькасць прабелаў у тэксце, якое трэба будзе адняць з лічбы, атрыманай для знакаў з прабеламі.

У Excel

Пры дапамозе функцыі LEN () або ДЛСТР () можна падлічыць колькасць знакаў у вочку. Атрыманае значэнне будзе ўлічваць не толькі прабелы, але і знакі пераносу, калі ў вочка быў змешчаны тэкст з разбіццём на абзацы.

Нягледзячы на названыя недахопы, функцыя зручная, напрыклад, пры працы з вялікім аб'ёмам тэксту, калі падлік знакаў з'яўляецца толькі адной з шэрагу задач. З дапамогай шэрагу іншых формул ў Excel можна весці дэталёвую статыстыку тэкстаў, лічыць знакі без прабелаў і выключаць некаторыя іншыя (лацінку, знакі прыпынку, лічбы).

Аднак калі трэба падлічыць колькасць знакаў без HTML-тэгаў або з якімі-небудзь іншымі опцыямі, лепш звярнуцца да спецыяльных праграмах або анлайн-сэрвісам.