Ўлік і аналіз выкарыстання асноўных сродкаў прадпрыемства

Любы прадпрымальнік сутыкаўся з праблемай, калі яго бізнес-машына пачынае губляць абароты і патрабаваць дадатковых капіталаўкладанняў. У гэты момант, уласнік прадпрыемства стаіць перад выбарам - паслухаць сваіх спецыялістаў-работнікаў вытворчасці і тэрмінова закупіць новую тэхніку, абсталяванне, пабудаваць памяшкання? Ці прыслухацца да парад скурпулёзных фінансістаў і, у першую чаргу, зрабіць аналіз выкарыстання асноўных сродкаў, які відавочна пакажа неабходнасць у дадатковых капіталаўкладаннях?

Асноўныя сродкі (фонды) прадпрыемства або арганізацыі - гэта матэрыяльныя актывы, якія ўдзельнічаюць у вытворчым працэсе, якія маюць тэрмін эксплуатацыі больш за адзін год, пры гэтым якія захоўваюць сваю фізічную форму. У бухгалтарскім ўліку дадзеныя капітальныя ўкладанні прыходзіцца па першапачатковай кошту і на працягу тэрміну эксплуатацыі іх кошт па частках спісваецца на сабекошт прадукцыі з дапамогай амартызацыі.

Асноўныя сродкі прадпрыемстваў і арганізацый падпадзяляюцца на вытворчыя, якія непасрэдна ўдзельнічаюць у стварэнні сабекошту прадукцыі, і невытворчыя - не прымаюць удзел у вытворчасці, але маюць важнае, напрыклад, сацыяльнае значэнне.

Ўлік і аналіз асноўных сродкаў дазваляюць скласці характарыстыку дзейнасці прадпрыемства па наступных паказчыках:

• Забяспечанасць прадпрыемства і яго падраздзяленняў асноўнымі вытворчымі і невытворчымі фондамі;
• Узровень выкарыстання прадпрыемствам вытворчых і невытворчых асноўных сродкаў з выкарыстаннем прыватных і абагульняючых паказчыкаў;
• Дынаміка змены асноўных сродкаў і выяўленне яе прычын;
• Эфектыўнасць, рэнтабельнасць, доля ў сабекошту прадукцыі, і іншыя паказчыкі эканамічнай эфектыўнасці капітальных укладанняў.

Для таго каб правесці аналіз выкарыстання асноўных сродкаў, трэба сабраць інфармацыю з наступных крыніц справаздачнасці прадпрыемства:

• баланс выканання каштарысу расходаў;
• справаздачы аб руху асноўных сродкаў;
• ведамасці інвентарызацыі;
• акты аб спісанні;
• каштарысу расходаў;
• карткі ўліку і інвентарныя спісы асноўных сродкаў;
• тэхнічныя пашпарты;
• матэрыялы праверак і рэвізій.

Аналіз выкарыстання асноўных сродкаў прадпрыемстваў і арганізацый грунтуецца на вылічэнні паказчыкаў, якія характарызуюць іх структуру, узровень, дынаміку змены, а таксама інтэнсіўнасць выкарыстання:

• Сярэднегадавая кошт асноўных фондаў - паказвае ўзровень і дынаміку забяспечанасці арганізацыі або прадпрыемства асноўнымі сродкамі.
• Каэфіцыент зносу - абагульняючы паказчык, вылічаецца дзяленнем сумы зносу на першапачатковую вартасць.
• Каэфіцыент прыдатнасці - адлюстроўвае стан сродкаў, прыдатных да эксплуатацыі.
• Каэфіцыент абнаўлення - паказвае інтэнсіўнасць паступлення капітальных укладанняў.
• Каэфіцыент выбыцця - адлюстроўвае інтэнсіўнасць выбыцця фондаў.
• Фондоотдача. Дадзены паказчык адлюстроўвае эфектыўнасць выкарыстання капітальных укладанняў і вылічаецца дзяленнем аб'ёму таварнай прадукцыі (прыбытку, выручкі) на паказчык сярэднегадавым кошту асноўных фондаў.
• Фондаўзброенасць - характарызуе забяспечанасць персаналу дадзенай арганізацыі або прадпрыемства асноўнымі сродкамі.
• Ступень інтэнсіўнасці выкарыстання капітальных магутнасцяў прадпрыемства характарызуецца разлікам каэфіцыентаў інтэнсіўнай, экстэнсіўнай і інтэгральнай загрузкі.

Асобна варта сказаць пра невытворчых фондах, якія гуляюць сваю немалаважную ролю, звязаную з паляпшэннем дабрабыту персаналу прадпрыемства. Дадатковыя капіталаўкладанні ў будаўніцтва і ўладкаванне дзіцячых садкоў, бальніц, жылых будынкаў, стадыёнаў спрыяльна адбіваюцца на матэрыяльным і культурным узроўні жыцця работнікаў прадпрыемства, што, у канчатковым рахунку, станоўча адбіваецца на тэмпах росту вытворчасці працы, зніжэнні сабекошту прадукцыі і фінансавых выніках прадпрыемства.

Аналіз асноўных эканамічных паказчыкаў дазваляе вырашыць задачы вызначэння ступені эфектыўнасці і інтэнсіўнасці выкарыстання машын і абсталявання, забяспечанасці памяшканнямі, транспартнымі сродкамі і іншымі вытворчымі магутнасцямі прадпрыемства. З іншага боку, аналіз выкарыстання асноўных сродкаў прадпрыемстваў і арганізацый дае магчымасць выявіць схаваныя рэзервы для росту эфектыўнасці выкарыстання фондаў, намеціць адпаведныя мерапрыемствы для паляпшэння стану і захаванасці, ацаніць правільнасць і абгрунтаванасць спісання аб'ектаў, вызначыць мэтазгоднасць далейшых дадатковых капіталаўкладанняў.