Арганізацыйнае праектаванне: структура, прынцыпы і прычыны выкарыстання

Арганізацыйнае праектаванне выкарыстоўваецца з мэтай стварэння максімальна зручнай сістэмы кіраўніцкай дзейнасці на кожным прадпрыемстве.

Задачамі гэтага віду праектавання лічыцца вызначэнне і тыпізацыя структурных элементаў сістэмы арганізацыі працы, а таксама іх ўзгадненне. Гэта робіцца для таго, каб дасягнуць пастаўленых мэтаў пасля творы зменаў.

Арганізацыйнае праектаванне ўключае ў сябе некалькіх асноўных кампанентаў:

1. Структуры. Яна можа быць арганізацыйнай, юрыдычнай, фінансавай і іншае.
2. Бізнес-працэсаў. Яны з'яўляюцца спосабам рэалізацыі асноўных сістэмных функцый.
3. Кіраўнічых сістэм. Гэта сістэмы ўнутранага планавання і кантролю, якія ўлічваюць матывацыю, кіраванне якасцю, а таксама внутриорганизационную нарматыўную базу.

Арганізацыйнае праектаванне - гэта сістэма, якая дазваляе:

1. Распрацаваць арганізацыйную структуру, якая будзе адпавядаць пэўнай стратэгіі кампаніі.
2. Ўзгадніць сістэму ў асноўнай кампаніі і ў яе бізнес-адзінках.
3. Наладзіць бізнэс-працэсы ў самой фірме.
4. Распрацаваць сістэму, якая будзе ўлічваць працоўны час.
5. Ўрэгуляваць стварэнне службовых інструкцый.
6. Распрацаваць адзіную сістэму аплаты працы і ўзнагародаў (прэміяльныя, здзельныя аплаты і іншае).

Стварыць праект эфектыўнай арганізацыі працы - гэта значыць вылучыць аптымальнае суадносіны элементаў, якое дазваляе аператыўна і своечасова выконваць усе патрабаванні суб'екта кіравання кампаніяй.

Вылучаюць такія этапы арганізацыйнага праектавання:

1. Выразнае вылучэнне мэты, напрамкаў і асноўных функцый кампаніі.
2. Вызначэнне аптымальнага віду арганізацыі.
3. Стварэнне працоўнага персаналу.
4. Вылучэнне кожнай працоўнай групе пэўнага ўзроўню кіравання.
5. Выбар найбольш зручнай кіраўніцкай структуры.
6. Размеркаванне паўнамоцтваў і адказнасці.
7. Выбар выгляду інфармацыйнага абвесткі і яго стварэнне.

Як правіла, арганізацыйнае праектаванне мае некалькі прычын для выкарыстання. Гэта з'яўляецца апраўданым, калі ўзнікаюць праблемы з выпускам новай прадукцыі, а таксама ў выпадках, калі існуе праблема з выдаткамі, якія немагчыма знізіць. Таксама фактары, якія выклікалі яго выкарыстанне, могуць быць наступнымі:

1. Не атрымліваецца павысіць прадукцыйнасць працы.
2. Пагаршаюцца паказчыкі дадзенага прадпрыемства на рынку (аб'ёмы продажаў скарачаюцца, адбываецца зніжэнне долі рынку).
3. Віды дзейнасці прадпрыемства пашыраюцца, і расце колькасць выпускаемай прадукцыі, а таксама пашыраецца рынак збыту.
4. Неэфектыўная праца вышэйшай цi сярэдняй кіруючага звяна з прычыны перагрузкі ідзі паўтарэння функцый, а таксама развіццё канфліктаў па арганізацыйных пытаннях.
5. Павышэнне патрабаванняў да якасці тавару, а таксама да тэрмінаў пастаўкі і аказанні сэрвісных паслуг.
6. Пачатак ўзмацнення канкурэнцыі паміж кампаніямі, якія падаюць тавары і паслугі.
7. Арганізацыйнае праектаванне актуальна, калі распрацоўваюцца і пачынаюць актыўна выкарыстоўвацца новыя тэхналогіі, а таксама аўтаматызацыя вытворчасці.
8. Таксама калі праводзіцца деструктуризация прадпрыемствы, у выніку чаго яно аб'ядноўваецца з іншымі суб'ектамі, ці ж вырабляецца проста ліквідацыя асобных вытворчых галін.

Як вядома, сістэма інфармацыйных тэхналогій мае вялікае значэнне ў структуры арганізацыйнага праектавання. Справа ў тым, што менавіта яны адладжваць і дапамагаюць стабільна праводзіць працу ўсіх вытворчых працэсаў. Менавіта інфармацыйныя тэхналогіі з'яўляюцца асноўнай складнікам поспеху любога праекта або распрацоўкі таму, што закладзены іх аснову.