Арганізацыйны план

Бізнес-планаванне - гэта вызначэнне шэрагу мэтаў у бізнесе і метадаў іх дасягненні пры дапамозе распрацоўкі праграм намечаных дзеянняў, якія ў час іх рэалізацыі могуць змяняцца адпаведна змене знешніх фактараў, на іх якія ўплываюць. Вынік такога планавання - бізнес-план. Што гэта?

Бізнес-планам называюць праграму ажыццяўлення дзеянняў арганізацыі, якая змяшчае звесткі пра яе, а таксама аб тавары і працэсе яго вытворчасці, рынках збыту, а таксама арганізацыі аперацый і іх працы. Больш простымі словамі, бізнес-план - гэта кароткае і даступнае апісанне будучага бізнэсу, які лічыцца важным інструментам пры разглядзе розных сітуацый, дае магчымасць выбраць вынік і вызначыць, пры дапамозе якіх сродкаў ён будзе дасягнуты. У дадзеным артыкуле гаворка пойдзе пра аднаго з раздзелаў бізнес-плана, а менавіта аб арганізацыйным плане.

Арганізацыйны план - адзін з раздзелаў бізнес-плана, дзе праекціроўшчык прапануе аптымальныя арганізацыйныя формы бізнесу пры мінімальных выдатках, але максімальнай эфектыўнасці. Пры гэтым, пад словам «аптымальныя» маюцца на ўвазе лепшыя прапановы. Распрацоўваючы гэты раздзел бізнес-плана, праекціроўшчык павінен ўлічыць арганізацыйна-прававую форму прадпрыемствы, яго структуру і штат, забяспечанасць рэсурсамі, апісанне прадукцыі гэтага прадпрыемства, даследаванне рынку і арганізацыя рэкламы, даследаванне магчымых рызык.

Такім чынам, мэта часткі пад назвай «арганізацыйны план» складаецца ў тым, каб даць зразумець Інвестару, што ёсць персанал, які здольны рэалізаваць праект, ёсць кваліфікаваныя менеджэры, здольныя правільна размеркаваць абавязкі і садзейнічаць паспяховай рэалізацыі бізнес-праекта. У гэтым раздзеле таксама апісваюць арганізацыйную структуру праекта, апісваюцца абавязкі і функцыі персаналу, прыводзіцца інфармацыя аб метадах стымулявання супрацоўнікаў, апісваецца рэжым робаты, кантроль, штатны расклад. Тут прыводзяцца дэталёвыя дадзеныя аб кожным мэнэджару, трымальніках акцый, складзе групы распрацоўшчыкаў праекта.

Арганізацыйны план уяўляе сабой апісанне формы, канцэпцыі і мадэлі кіравання праектам. Цэнтральную ролю ў гэтым раздзеле выконвае прынятая арганізацыйная структура кіравання праектам і яго рэалізацыяй.

Адна з галоўных задач арганізацыйнага плану - дакладнае планаванне работы па ажыццяўленню асноўнага інвестыцыйнага праекта. Вельмі шмат увагі варта надаць абгрунтаванню арганізацыйнай і штатнай структуры арганізацыі і выбару найбольш прыдатнай сістэмы кіравання персаналам, вытворчасцю і збытам прадукцыі. Пры гэтым праекціроўшчык паказвае магчымасць аўтараў праекта па выбары і навучанню членаў персаналу, здольнасці менеджэраў ўвасобіць праект у жыццё, а таксама вызначае кваліфікацыю і колькасць спецыялістаў.

У дадзеным раздзеле трэба разглядаць таксама пытанні стварэння схемы арганізацыі, якая неабходная як для кіравання, так і для кантролю дзейнасці прадпрыемства. Так, павінна быць дакладна распісана, хто якой працай будзе займацца, якім чынам супрацоўнікі будуць узаемадзейнічаць паміж сабой, хто каму будзе падпарадкоўвацца, і гэтак далей.

Арганізацыйны план апісвае аплату працы кіраўнікоў і спецыялістаў, сістэму прэміравання, удзел супрацоўнікаў у размеркаванні прыбытку і іншыя формы заахвочвання добрай і якаснай працы. Вельмі важна правільна распрацаваць сістэму падбору і выкарыстання кадраў.

Зыходзячы з выкладзенага вышэй, арганізацыйны план - важная частка бізнэс-праекту, ад якога наўпрост залежыць зацікаўленасць інвестараў у бізнесе і іх рашэнне з нагоды інвеставання сродкаў. У дадзеным раздзеле ўказваецца мноства важных лічбаў, таму яго аўтар павінен быць вельмі уважлівым і засяроджаным на поспеху праектаванага бізнесу.