Арганізацыя працоўнага стала: агляд варыянтаў

Працоўнае месца з'яўляецца персанальным цэнтрам кіравання палётам. Ад таго, наколькі добрая яго арганізацыя, наўпрост залежыць прадукцыйнасць працы. Арганізацыя працоўнага стала сваімі рукамі - як гэта зрабіць правільна? Саветы і рэкамендацыі ў гэтым артыкуле.

Расстаўляйце усё правільна

Памятаеце, што манітор павінен размяшчацца на адлегласці 45 сантыметраў ад вачэй. Тое, што вы часта выкарыстоўвайце, лепш размясціць бліжэй да сябе, з боку пераважнай рукі. Напрыклад, тэлефон і канцылярскія дробязі. Чаму гэта зручна? Няма неабходнасці цягнуцца, зносячы ўсё на сваім шляху.

Рацыянальна выкарыстоўвайце канцтавары

Вы дакладна упэўненыя, што вам патрэбныя 15 алоўкаў, 15 ручак і разак? Пісьменная арганізацыя працоўнага стала пачынаецца з рацыянальнасці. Трымаеце на сваім стале толькі тое, што карыстаецеся пастаянна. Астатняе лепш прыбраць у стол, у пенал, а лепш прыбярыце далей.

Можаце завесці пад канцтавары асобны камода або стэлаж.

Выкарыстоўваем стыкеры без фанатызму

Абклеіваць манітор усімі каляровымі паперкамі, якія знойдзеце, як дошку аб'яваў, бессэнсоўна. Diy арганізацыя працоўнага стала неймаверная без ўмеранасці: рабіце нататкі толькі з кароткатэрміновымі напамінкамі пра самае важнае.

Не перабіраць з асабістымі рэчамі

Арганізацыя працоўнага месца стале павінна адлюстроўваць гармонію паміж асабістым жыццём і кар'ерай. Гэта няпроста.

Што падымае нам настрой і грэе душу на працягу працоўнага дня? Памятныя сувеніры, сямейныя фатаграфіі і іншыя прыемныя дробязі. Аднак тое, што выклікае ў душы чалавека буру эмоцый, нярэдка адцягвае яго ад працы.

Спецыялісты раяць трымаць на стале не больш за тры асабістых рэчаў.

Электронная пошта: рэгламентаванае выкарыстанне

Адзін з самых зручных спосабаў камунікацыі ў Інтэрнэце - гэта электронная пошта. Але калі работнік будзе пастаянна адцягваць увагу на лісты, гэта непазбежна адаб'ецца на яго прадуктыўнасці.

Правярайце пошту не больш за два разы на дзень, а яшчэ адключыце паведамлення, каб не разбураць стан спакою.

Папяровай працы - асобнае месца

Парой арганізацыя працоўнага стала настолькі нязручная, што не застаецца месца на складанне папер ад рукі.

У залежнасці ад пераважнай рукі майце нічым не занятае месца. Неабавязкова, каб яно было вялікае. Цалкам дастаткова будзе прамавугольніка 30 × 40 см.

Арганізацыя працоўнага стала школьніка таксама павінна быць разлічана так, каб у дзіцяці было месца і для працы за кампутарам, і для ліста ў сшытку.

Рабочыя працэсы павінны быць упарадкаваны

Тое, што не адносіцца да бягучай працы, не варта трымаць пад рукой. Калі стол забіты паперамі па мінулым, сучасным і будучым праектах, то надыходзіць хаос. Каб пазбегнуць гэтага Групуйце дакументы па рабочых тэчках. Гэтага патрабуе пісьменная арганізацыя працоўнай прасторы.

Стальніца будзе больш чыстай, калі вы прыміце пад увагу наступны савет: каб упрасіць дакументаабарот, лепш захоўваеце паперы ў адмысловым арганайзэр, а не на і не ў стале.

Бруду - бой

Беспарадак для большасці людзей - гэта негатыўнае з'ява. Ён зніжае прадуктыўнасць і канцэнтрацыю. Часцей задавайце сабе пытанне: ці ўсё ў мяне на стале знаходзіцца на сваім месцы?

Памятаеце, што працоўнае памяшканне - гэта ваш памочнік!

Арганізацыя працоўнага стала павінна спрыяць прадуктыўнай працы. Прыйдзецца змяніць ўсяго некалькі рэчаў, каб працаваць было прыемней, а натхненне наведвала часцей.

колер сцен

Гэтым крытэры неабходна надаць асаблівую ўвагу ў тым выпадку, калі вы толькі пачынаеце планаваць дызайн кабінета, бо ён можа негатыўна або пазітыўна паўплываць на вашу прадукцыйнасць. Мноства артыкулаў разглядаюць ўплыў колеру на здольнасць да працы.

Для працоўнага месца любыя адценні цёмнага - дрэнны выбар. Цёмныя, а то і зусім чорныя сцены зробяць ваша працоўнае памяшканне больш вузкім, і, хутчэй за ўсё, будуць ціснуць на вас. А вельмі яркія колеры будуць адцягваць вас ад працы і замінаць засяродзіцца.

Арганізацыя працоўнага стала і месцы будзе больш прадуктыўнай, калі сцены кабінета, у якім вы працуеце, будуць цёплага колеру, бо ён можа дапамагчы вырашаць звычайныя задачы з пункту гледжання крэатыўнасці.

Для офіса або кабінета лепш выбіраць светлыя адценні, бо яны асацыююцца з адкрытасцю і лёгкасцю.

Рабочыя крэсла і стол

Выбар працоўнага стала і крэсла - вельмі індывідуальны момант, які шмат у чым залежыць ад вашага роду дзейнасці. Людзям, якія збіраюцца шмат працаваць за кампутарам, не трэба так шмат працоўнай прасторы, як тым, хто збіраецца вышываць, займацца чарчэння, працаваць з паперамі і іншае.

Калі вы выбіраеце стол выключна для сябе, то вам варта звярнуць увагу на тое каб ён аптымальна падыходзіў пад усе справы, якімі вы сабраліся займацца. Акрамя таго, памятайце, што вам неабходна месца для складавання разнастайных рэчаў. Кубкі, чарцяжы, запісы паперы, кнігі - усё гэта патрабуе асобнага месца.

Які правільны тып працоўнага крэсла? Той, які вы таксама будзеце падбіраць індывідуальна. Памятаеце, што тып працоўнага крэсла значна ўплывае на прадукцыйнасць працы, ступень канцэнтрацыі і многае іншае. Калі вы збіраецеся доўга працаваць за кампутарам, то ён вам павінен быць зручны нават у выпадку доўгатэрміновага сядзення без рухаў. Але памятайце, што перапынак хоць бы раз у гадзіну вельмі неабходны. Гэта будзе карысна для ўсяго вашага арганізма. Немалаважна наяўнасць падтрымкі спіны, а таксама вам павінна быць камфортна і зручна сядзець на крэсле прама.

асвятленне

Зараз пагаворым пра самае галоўнае з пункту гледжання правільнай арганізацыі працоўнага месца. Памятаеце, што найлепшае асвятленне - натуральнае. Паспрабуйце размясціць стол як мага бліжэй да акна так, каб на яго трапляла максімум сонечнага святла. Калі такой магчымасці няма, то паспрабуйце паставіць вялікія люстэркі так, каб асвятліць працоўнае месца. Калі вы правільна размесціце люстэрка, прастору вашага стала будзе візуальна здавацца больш.

Набудзьце сабе добрую лямпу, якая будзе даваць шмат святла. Калі вы будзеце эканоміць на свеце, то рана ці позна давядзецца добра выдаткавацца на акуляры.

азеляненне

Нельга ўявіць ні адно працоўнае месца хоць бы без аднаго пакаёвай расліны. Гэта забяспечыць вам дадатковую порцыю кіслароду. Прадуктыўнай вам работы!