Аснова поспеху - умелае планаванне часу

Асноўнай каштоўнасцю кожнага чалавека з'яўляецца, як ні дзіўна, час. Нягледзячы на тое, што цяпер ёсць мноства прыстасаванняў, якія дазваляюць яго эканоміць, мы часта забываемся пра гэта, выконваем непатрэбную працу і ў выніку нічога не паспяваем. Эфектыўнае планаванне часу - гэта навык, які уласцівы не кожнаму. Так, напрыклад, калі вы адкладаеце справы на потым і часта адцягваецца на няважныя рэчы, вам варта навучыцца тайм-мэнэджменту, каб з карысцю і задавальненнем праводзіць хвіліны і гадзіны свайго жыцця.

Планаванне часу можна пачаць з таго, каб выявіць распаўсюджаныя памылкі, якія характэрныя для многіх. Так, нярэдка на выкананне пэўнай задачы мы не адводзім канкрэтнага часу. Многія лічаць, што зробяць гэта потым (з панядзелка, з наступнага месяца і т. Д.), Не ўдакладняючы, калі менавіта. Для дасягнення сваёй мэты варта вызначыцца з дакладным часам, пажадана, каб яно было найбольш удалым для гэтага. Тут варта ўлічваць і свае біялагічныя рытмы, і знешнія фактары.

Планаванне часу ўключае ў сябе вядзенне штодзённіка. Не варта спадзявацца толькі на сваю памяць. Фіксаванне задач і спраў з'яўляецца немалаважным крокам на шляху да поспеху. Не менш важна і добра арганізаванае працоўнае прастору, чым, на жаль, могуць пахваліцца толькі адзінкі. Паспрабуйце падлічыць, колькі часу ў вас сыходзіць на пошук патрэбнага дакумента або інфармацыі, і вы зразумееце, што ў зэканомленыя хвіліны можна было б заняцца чымсьці больш тэрміновых або проста адпачыць.

Вядома ж, бывае, што на нас уплываюць і знешнія абставіны. Нават калі да гэтага планаванне часу вы рабілі такім чынам, што ўсе паспявалі, пры з'яўленні прыкмет хваробы або пры надыходзе сур'ёзных змен у жыцці (напрыклад, пасля нараджэння дзіцяці) можна разгубіць усе свае ўменні. Спецыялісты ў дадзеным выпадку рэкамендуюць адхіліцца ад ранейшых захапленняў і спраў на той час, якое неабходна. Трэба памятаць, што вы ўсё абавязкова паспееце і нагоніце, калі пасля адпачынку будзеце поўныя сіл і энергіі.

Эфектыўнае планаванне працоўнага часу кіраўніка дазволіць зэканоміць каштоўныя хвіліны без шкоды для прадпрыемства і сваё асабістае жыццё. Псіхолагі рэкамендуюць выконваць наступнае практыкаванне. Трэба намаляваць круг, які будзе абазначаць пэўны адрэзак часу. Цяпер на ім варта адзначыць частцы (сектары). Так, адна частка будзе пазначаць сон, іншая - працоўны час. Тыя справы, што засталіся, варта ацаніць па ступені важнасці. Пасля гэтага можна разлічыць, на якіх занятках атрымаецца зэканоміць час так, каб яго хапіла і на зносіны з сям'ёй, і на адпачынак, і на іншыя хатнія справы.

Вельмі важна і умелае планаванне працоўнага часу мэнэджэра. Многія работнікі скардзяцца на празмернае колькасць папер, якія ім даводзіцца запаўняць. Варта вызначыць, як можна скараціць час, які затрачваецца на гэты занятак (да прыкладу, распрацаваць універсальны ўзор, у якім трэба толькі мяняць пэўныя лічбы або іншую інфармацыю; пазнаёміць са сваімі прапановамі і ідэямі кіраўніка і т. Д.).