Кожны чалавек хоць бы адзін раз у жыцці заводзіць працоўную кніжку. Асноўнае прызначэнне гэтага дакумента - фіксаваць працоўны стаж работніка на працягу ўсяго жыцця. Яго можна лічыць задакументаваць напамінкам прафесійнай дзейнасці чалавека. Працоўная захоўвае ў сабе шмат цікавай інфармацыі аб працаўніку, таму пры ўладкаванні на новым месцы працадаўца сярод іншых дакументаў у першую чаргу патрабуе даць менавіта працоўную кніжку. Яна з'яўляецца пацвярджэннем атрыманага раней адукацыі і прафесійных навыкаў. Улічваючы ўсе пералічаныя характарыстыкі, можна зрабіць выснову, што гэтая, здавалася б, прасценькая кніжачка, пасля пашпарты лічыцца самым галоўным дакументам для чалавека.
Пры ўладкаванні на працу грамадзянін перадае сваю працоўную кніжку кіраўніцтва прадпрыемства. Яна захоўваецца ў аддзеле кадраў ўвесь час аж да звальнення работніка. У адпаведнасці з патрабаваннямі кадравага справаводства, загадам па прадпрыемстве прызначаецца супрацоўнік, адказны за ўлік, вядзенне i захаванне працоўных кніжак ўсіх работнікаў арганізацыі.
Часам у чалавека ўзнікае патрэба па якіх-небудзь прычынах прадаставіць працоўную кніжку для пацверджання занятасці ў тую ці іншую арганізацыю. Па зацверджаных правілах адказны работнік прадпрыемства не мае права да моманту звальнення аддаць работніку на рукі гэты дакумент. Ёсць толькі адно выйсце з такога становішча. Работніку можа быць выдадзена копія працоўнай кніжкі, якая цалкам замяняе арыгінал і можа быць пакінута па месцы патрабавання. Для таго каб атрымаць яе, работнік абавязаны напісаць заяву ў адвольнай форме з просьбай выдаць яму копію. Прычым у заяве абавязкова трэба пазначыць прычыну, па якой менавіта спатрэбілася копія працоўнай кніжкі. Напрыклад, чалавек хоча аформіцца ў іншым прадпрыемстве на працу па сумяшчальніцтве, але працоўная кніжка любога работніка павінна абавязкова захоўвацца па асноўным месцы яго працы, таму замест арыгінала яму на працягу трох дзён павінна быць выдадзена копія працоўнай кніжкі. Робіцца гэта даволі проста. На звычайных лістах фармату А4 ксерокопируются ўсе запоўненыя старонкі арыгінала, якія тычацца звестак аб працы, у тым ліку тытульны ліст. Старонкі змацоўваюцца разам і прашываюцца. На апошняй старонцы робіцца дадатковая запіс у звестках аб рабоце наступнага зместу: «Працуе да сёняшняга часу". Запісы прысвойваецца чарговы нумар, паказваецца дата выдачы копіі працоўнай кніжкі, а ніжэй ставіцца подпіс адказнага работніка з расшыфроўкай пасады і прозвішчы. Копія працоўнай кніжкі амаль гатовая. Але гэта яшчэ не ўсё.
Кожная старонка копіі абавязкова павінна быць заверана. Для гэтага робіцца надпіс «Копія верная». Пад ёй ставіцца подпіс работніка, запэўнілі копію з расшыфроўкай пасады і прозвішчы. Гэта неабавязкова павінен быць кіраўнік прадпрыемства. Запэўніць можа начальнік аддзела кадраў або спецыяліст, вядучы персаніфікаваны ўлік. На гатовую надпіс абавязкова трэба паставіць круглую пячатку кампаніі-працадаўцы. Усе прашытыя старонкі нумаруюцца, а на апошняй з іх робіцца надпіс «прашытай, пранумеравана і змацавана пячаткай« столькі-то »старонак». Гэтая завераная копія працоўнай кніжкі цалкам пацвярджае арыгінал і можа быць прадастаўлена па патрабаванню ў любую арганізацыю. Падобны дакумент часта запытваюць банкі пры афармленні крэдытаў для пацверджання плацежаздольнасці кліента, але гэтая прычына не адзіная.
У апошні час людзі сталі часцей ездзіць за мяжу. Нагода бывае самы розны: запрашэнне ў госці, камандзіроўка, адпачынак і гэтак далей. Для выезду за межы краіны грамадзянін абавязкова павінен аформіць замежны пашпарт. У некаторых краінах гэта ня трэба, але ў нас пакуль патрабуецца. Для афармлення замежпаспарта ў Федэральную міграцыйную службу неабходна прадаставіць цэлы пакет дакументаў, сярод якіх абавязкова павінна быць інфармацыя аб месцы працы. Цяпер пры афармленні пашпарта новага пакалення ўсе працуючыя грамадзяне запаўняюць заяву пэўнай формы на выдачу замежнага пашпарта, у адным з пунктаў якога прапісваецца ўся іх працоўная дзейнасць за апошнія дзесяць гадоў. Заява гэта завяраецца абавязкова па месцы працы друкам у аддзеле кадраў. Друк дзейнічае на працягу аднаго месяца. Непрацуючыя грамадзяне выконваюць тую ж працэдуру, а замест запэўніванні дадзеных спецыялістам аддзела кадраў прадастаўляюць арыгінал працоўнай кніжкі. Згодна з новымі правіламі копія працоўнай кніжкі для замежпаспарта зусім не патрабуецца. Гэта дадае працы самому грамадзяніну, затое скарачае аб'ём працы кадравай службе прадпрыемства і парадкуе дакументаабарот службы міграцыі.