Маршрутны ліст. Маршрутны ліст - бланк

Сучасныя эканамічныя ўмовы для камерцыйных прадпрыемстваў абумоўліваюць неабходнасць стварэння і развіцця гнуткай лагістычнай сістэмы. Дадзеная задача патрабуе вялікай колькасці укладанняў і адпаведнага заканадаўству РФ дакументальнага афармлення. Лагістыка прадпрыемства можа мець на ўвазе перасоўванне розных відаў грузу, людзей і карэспандэнцыі.

маршрутны ліст

Буйныя прадпрыемствы маюць на балансе легкавыя і грузавыя транспартныя сродкі, якія выконваюць розныя функцыі. Незалежна ад напрамку выкарыстання, аўтамабілі забяспечваюцца суправаджальнымі дакументамі, асноўным з якіх з'яўляецца маршрутны ліст. Парадак запаўнення, тэрмін дзеяння, форма шляхавых бланкаў залежаць ад шматлікіх фактараў. Пры працы, якая мае раз'язной характар, прадпрыемствы распрацоўваюць маршрутны ліст службовых паездак, які мае некалькі практычных значэнняў. Легкавыя аўтамабілі, якія забяспечваюць узаемадзеянне паміж офісамі або філіяламі фірмы, таксама могуць выкарыстоўваць для больш эфектыўнай работы маршрутны ліст. Дадзены выгляд дакументацыі многофункционален і выконвае некалькі функцый.

грузаперавозкі

Большасць арганізацый аддае перавагу карыстацца паслугамі спецыялізаваных транспартных кампаній, якія забяспечваюць дастаўку грузу да месца прызначэння і прадастаўляюць заказчыку дакументы, якія пацвярджаюць яго выдаткі. У гэтым выпадку таварна-транспартная накладная з'яўляецца заменай шляхавых папер, маршрутны ліст кіроўцы або экспедытара можа ўтрымліваць схему больш хуткага праезду і з'яўляцца дадаткам да асноўнага пакету дакументаў. Уся інфармацыя пра груз, арганізацыі прадаўцу, пакупніку, транспартнай кампаніі змяшчаецца ў ТТН, таксама дадзены дакумент з'яўляецца пацвярджэннем дастаўкі тавару, падставай аплаты паслуг дастаўшчыкоў і налічэннем заработнай платы кіроўцу і экспедытар. У выпадку ўручэння некалькіх партый тавару практыкуецца афармленне ТТН для кожнага рэйса, маршрутны ліст складаецца адзін і змяшчае абавязковае пацвярджэнне часу прыбыцця, пагрузачна-разгрузачных работ. Транспартныя кампаніі, якія займаюцца аказаннем паслуг дастаўкі, распрацоўваюць маршрутны ліст для кожнага аўтамабіля на канкрэтны заказ, гэта дазваляе адсочваць перамяшчэнне машыны і час знаходжання ў дарозе.

Прымяненне на малых прадпрыемствах

Маршрутны ліст аўтамабіля, які выкарыстоўваецца ІП, можа таксама служыць дадаткам да ТТН, калі гаворка ідзе пра грузавых перавозках тавару. Яго змест з'яўляецца стандартным. У якасці транспартнага сродку можа быць выкарыстаны легкавы або грузавы аўтамабіль, аформлены на ўласніка прадпрыемства. Часта транспартны сродак арандуецца для змяншэння расходаў, у гэтым выпадку ў кіроўцы павінна быць копія дамовы арэнды і маршрутны ліст паездкі.

Абавязковыя для запаўнення графы

• Парадкавы нумар і дата дакумента.
• Уласнік аўтатранспартнага сродку.
• Асабістыя дадзеныя вадзіцеля (пашпарт, вадзіцельскае пасведчанне).
• Найменне грузаадпраўшчыка (поўная назва, ІНАЎ, рэгістрацыйныя коды, адрас фактычнага месцазнаходжання склада пагрузкі).
• Атрымальнік (назва, адрас дастаўкі).
• Інфармацыя пра груз (назва, колькасць упаковак, маса, умовы транспартавання).

Для індывідуальных прадпрымальнікаў і малых прадпрыемстваў заканадаўствам не прадугледжана адзіная форма маршрутнага ліста. Бланк і парадак яго запаўнення арганізацыя сцвярджае самастойна ва ўліковай палітыцы. Таксама ўнутранымі дакументамі рэгламентуецца парадак яго выдачы, тэрмін вяртання, асобы, якія маюць права подпісу. У адпаведнасці з патрабаваннямі ПБУ маршрутны ліст павінен змяшчаць усе рэквізіты першаснага дакумента і адлюстроўваць мэты паездак, час і шляхі перасоўвання. У якасці ўзору можа быць узяты зацверджаны 27 лістапада 1997 года Дзяржкамстат РФ шляхавы ліст па форме 3. Дакумент дапрацоўваецца з улікам спецыфікі перавозак і напрамкі дзейнасці кампаніі.

Авансавая Справаздача

Некаторыя групы супрацоўнікаў прадпрыемства вымушаныя шмат часу праводзіць у раз'ездах. Гэта звязана са спецыфікай працы або з інтарэсамі бізнэсу. Служба кур'ерскай дастаўкі, гандлёвыя прадстаўнікі і менеджэры продажаў, фінансавы дырэктар, галоўны бухгалтар, група работнікаў эксплуатацыйна-рамонтнага ўчастка і г.д. - кожная з пералічаных пасад на ўвазе наяўнасць службовых камандзіровак або пастаяннае перасоўванне па горадзе. Пры гэтым пастаяннага маршруту, як правіла, не існуе, што цягне ўзнікненне ў супрацоўніка затрат па праезду на розных відах транспарту. Прадпрыемствы па ўмовах працоўных дамоў абавязана пакрыць супрацоўнікам дадзеныя выдаткі пры наяўнасці пацвярджаюць дакументаў, якія, у сваю чаргу, павінны быць праведзены праз бухгалтэрыю прадпрыемства і ўвайсці ў склад выдаткаў. У большасці выпадкаў для правільнага адлюстравання ў падатковым ўліку прымяняецца авансавы справаздачу, але ў сувязі з неадпаведнасцю дадзенага дакумента для ўліку транспартных выдаткаў да яго дадаткова прымацоўваецца маршрутны ліст. Уніфікаванага бланка не існуе, таму прадпрыемства самастойна распрацоўвае зручную для справаздачы форму. Пры гэтым абавязкова ўлічваецца не толькі колькасць прадстаўленых праязных дакументаў і іх кошт, але і адпаведнасць паездак задачам канкрэтнага супрацоўніка.

Маршрутны ліст: ўзор

Маршрутны ліст №08 ад 15 лiпеня 2012 года

Схема перамяшчэння гандлёвага прадстаўніка ТАА «Церамок» І. А. Васечкина за перыяд з 15.07.2012 па 18.07.2012 г.

Прыкладзена дакументаў: 4 шт.

Маршрутны ліст здаў гандлёвы прадстаўнік Васечкин І. А. __________ (подпiс, дата)

Маршрутны ліст прыняў бухгалтар Кузняцова А. В. _____________ (подпіс, дата)

запаўненне

Адваротны бок справаздачы запаўняецца бухгалтарам, які яго прыняў і правёў па адпаведных рэгістраў пасля праверкі. Таксама сцвярджэнні падлягае сума справаздачы. Абавязковай умовай запаўнення з'яўляецца ўказанне дат і адпаведнасць іх праязных дакументах. Усе пацвярджаюць бланкі павінны быць дакладна чытэльныя і адпавядаць інфармацыі, адлюстраванай ў распрацаваным рэгістры. Маршрутны ліст здаецца з авансавых справаздачай на працягу трох дзён з моманту выдачы грашовых сродкаў. Многія кур'еры і гандлёвыя прадстаўнікі кампаній выкарыстоўваюць дадзены выгляд дакумента для аптымізацыі працоўнага часу. Маршрутны ліст складаецца на кожны дзень, ён ўтрымлівае чарговасць наведвання запланаваных супрацоўнікам месцаў. Пры яго распрацоўцы ўлічваюцца схемы руху транспарту, час у шляху, выбіраецца маршрут, які дазволіць адпавядаць запланаванага часу дзелавых сустрэч і г.д.

службовыя камандзіроўкі

Для многіх прадпрыемстваў актуальна прымяненне маршрутнага ліста пры раз'язным характары працы супрацоўнікаў. Па ТК РФ службовай камандзіроўкай прызнаецца паездка па даручэнні працадаўцы для выканання пастаўленых вытворчых задач. Пакрыццё ўзнікаюць праязных расходаў рэгламентуецца арт. 168.1 ТК РФ. Для прызнання расходаў неабходна правільна аформіць маршрутны ліст, прымацаваць да яго праязныя дакументы. Для падатковага ўліку і прызнання камандзіровачных выдаткаў выдаткамі неабходны наступныя дакументы:

• Загад, які пацвярджае дзелавую мэту паездкі.
• Справаздача супрацоўніка аб вырабленых тратах.
• Маршрутны ліст перасоўванняў.
• Запоўненыя праязныя дакументы, якія пацвярджаюць факт аказання паслуг.

Сума выдаткаў правяраецца бухгалтэрыяй, пасля чаго справаздачу, зацверджаная кiраўнiком, здаецца на пакрыццё або пагашэнне сумы, атрыманай пад справаздачу. Форма маршрутнага ліста распрацоўваецца прадпрыемствам самастойна і адлюстроўваецца ў адпаведных устаноўчых дакументах.