Правілы Правядзення Інвентарызацыі

Агульныя правілы правядзення інвентарызацыі прадугледжваюць стварэнне на прадпрыемстве ці ў арганізацыі пастаянна дзеючай камісіі, задачай якой з'яўляецца перыядычнае правядзенне перапісу маёмасці. У выпадках, калі ў арганізацыі існуе рэвізійная камісія і пры досыць малых аб'ёмах вытворчасці, інвентарызацыю дапушчальна пакідаць ў падпарадкаванні рэвізійнай групы. Калі ж існуе вялікі аб'ём работ для правядзення інвентарызацыі фінансавых абавязацельстваў і маёмасці, то стварэнне працоўных Інвентарызацыйныя камісіі з'яўляецца абавязковым.

У склад камісіі ўключаюць прадстаўнікоў адміністрацыі прадпрыемства, работнікаў бухгалтэрыі, аўдытараў, спецыялістаў (эканамістаў, інжынераў, тэхнікаў і т. Д.). Правілы правядзення інвентарызацыі патрабуюць прысутнасці пры працэдуры ўсіх членаў камісіі, паколькі ў адваротным выпадку яе вынікі будуць прызнаныя несапраўднымі.

Асноўныя этапы правядзення інвентарызацыі ўключаюць у сябе падрыхтоўчы, этап праверкі і выніковы-аналітычны этап. Першы этап суправаджаецца загадамі аб прызначэнні пастаяннай і працоўнай Інвентарызацыйныя камісіі, загадам аб правядзенні інвентарызацыі, расьпіскамі матэрыяльна адказных супрацоўнікаў. Другі - актамі абмераў і разлікамі; актамі інвентарызацыі; Інвентарызацыйныя вопісамі. Трэці - сверочными Ведамасцямі; зводным актам, актам кантрольнай праверкі каштоўнасцей; кнігай рэгістрацыі кантрольных праверак.

Перад пачаткам інвентарызацыі трэба атрымаць усе нядаўнія прыходныя і расходныя дакументы, якія сведчаць аб руху матэрыяльных каштоўнасцяў. Старшыня камісіі павінен завізаваць іх і зрабіць адзнаку «Да інвентарызацыі», што служыць падставай для выяўлення рэшткаў маёмасці на дату пачатку правядзення працэдуры.

Матэрыяльна адказныя падпісваюць распіскі аб тым, што на пачатак мерапрыемства ўсе дакументы на матэрыяльныя каштоўнасці здадзены ў бухгалтэрыю, каштоўнасці апрыходаваныя, а тыя, якія выбылі з абарачэння - спісаныя ў расход.

Камісія павінна забяспечыць дакладнасць і паўнату праверкі ўсіх дадзеных аб астатках асноўных сродкаў, фінансавых абавязацельстваў, тавараў, запасаў.

Правілы правядзення інвентарызацыі патрабуюць, каб кіраўнік прадпрыемства стварыў умовы для ажыццяўлення праверкі ва ўстаноўленыя тэрміны (забяспечыў людзьмі для перевешивания грузаў, перамяшчэння каштоўнасцяў, неабходнай тэхнікай, прыборамі, тарай і г.д.). Праверка фактычнай наяўнасці правяраемых матэрыяльных каштоўнасцяў павінна праводзіцца пры абавязковым прысутнасці адказных за яго асоб.

Тэрміны правядзення інвентарызацыі прызначаюцца кіраўніком прадпрыемства, за выключэннем тых выпадкаў, калі яна з'яўляецца абавязковай (напярэдадні падрыхтоўкі гадавы справаздачнасці, перад перадачай маёмасці ў арэнду, пры змене матэрыяльна адказных, выяўленні факту крадзяжу і г.д.).

Правілы правядзення інвентарызацыі патрабуюць, каб пры правядзенні праверкі, калі яна праходзіць больш чым за адзін дзень, пры сыходзе камісіі ўсе памяшканні, у якіх захоўваюцца каштоўнасці, былі апячатаныя. Дакументы павінны захоўвацца ў закрытых шафах, сейфах.

Калі пры праверцы выяўляюцца інвентарызацыі памылкі, пра іх трэба адразу ж заяўляць старшыні. Камісія павінна правяраць выяўленыя факты, у выпадку іх пацверджання, ўстараняць памылкі ў парадку, устаноўленым заканадаўствам.

Пасля заканчэння інвентарызацыі могуць таксама ў рабочым парадку праводзіцца кантрольныя акты праверак яе правільнасці. У перыяды паміж абавязковымі праверкамі на прадпрыемствах з вялікай колькасцю каштоўнасцяў і сродкаў могуць праводзіцца выбарачныя праверкі па распараджэнні кіраўніка. Такія праверкі называюцца межинвентаризационными.