Сартыроўка ў Excel. Праца ў Excel. Excel ў прыкладах

Праграма Microsoft Excel незаменная для працы з лічбамі і табліцамі. Яна дазваляе з лёгкасцю вырабляць складаныя вылічэнні, будаваць графікі і дыяграмы. Працуючы з табліцамі, якія маюць выгляд спісу, Microsoft Excel дае магчымасць адбіраць неабходныя значэння і сартаваць слупкі. Дадзеныя можна спарадкаваць па ўзрастанні або змяншэнні паводле тых значэнняў, якія размешчаны ў вочках. Тыя ж маніпуляцыі можна прарабіць і з тэкставым матэрыялам, размяшчацца ён будзе альбо ў алфавітным парадку, альбо ў зваротным алфавітным. Сартыроўка ў Excel неабходная для таго, каб інфармацыя была даступная да ўспрымання і лёгка чыталася.

Стварэнне ўласнага парадку сартавання

Часам узнікаюць сітуацыі, калі трэба адсартаваць дадзеныя ў тым парадку, які адрозніваецца ад ужо існых. У гэтым выпадку можна стварыць свой парадак, які неабходны для далейшай працы.

Каб стварыць уласны парадак, трэба перайсці ва ўкладку «Сэрвіс», а затым выбраць пункт «Параметры». Там ёсць меню «Радок», дзе ў левай частцы акенца размешчаны ўжо існуючыя спісы, якія выкарыстоўваюцца для сартавання. Для стварэння ўласнага парадку неабходна выбраць опцыю «Новы сьпіс". Усе неабходныя значэння і параметры трэба задаць у полі «Элементы спісу».

Падзяляюцца ўводныя значэння з дапамогай клавішы "Enter". Ўводзіць усе дадзеныя трэба ў тым жа парадку, згодна з якім будзе сартуюцца будучы спіс. Калі ўсе значэння зададзены, неабходна націснуць кнопачку «Дадаць». Каб імпартаваць спіс, які ўжо набраны на працоўным стале, варта скарыстацца опцыяй "Імпарт спісу з вочак", паказаўшы адрасу вызначаных вочак. Але гэта можна зрабіць толькі ў тым выпадку, калі існуючы спіс змяшчае элементы ў тым парадку, які патрабуецца для далейшай сартавання значэнняў. У завяршэнне неабходна націснуць «Імпарт».

Цяпер можна лёгка упарадкаваць інфармацыю, каб праца ў Excel была камфортнай. Для гэтага трэба перайсці ў меню "Дадзеныя", затым выбраць ўкладку «Сартаванне». У полі «Сартаваць па ...» неабходна задаць канкрэтныя параметры і націснуць адпаведную кнопачку. На экране з'явіцца акенца «Параметры сартавання», дзе трэба пазначыць парадак сартавання дадзеных.

Пасля гэтага варта абраць уласны парадак сартавання і пацвердзіць выбар, націснуўшы ОК.

Для таго каб была ажыццёўлена сартыроўка ў Excel, трэба змясціць курсор у пэўную вочка і пстрыкнуць на адпаведнай кнопачкі сартавання: па ўзрастанні або па змяншэнні. Яны размешчаны на панэлі інструментаў.

Сартаванне па прозвішчы і акладу

Часта на прадпрыемствах ўзнікае сітуацыя, калі трэба адсартаваць дадзеныя згодна прозвішчах супрацоўнікаў. Гэта зручна тым, што дадзеныя, якія тычацца канкрэтнага работніка, будуць знаходзіцца ў адным радку.

Для нагляднасці інфармацыя сартуецца не толькі па прозвішчах, але і ў залежнасці ад сумы акладу. У гэтым выпадку аднымі кнопкамі сартавання не абысціся. Калі неабходная такая сартаванне дадзеных, Excel прапануе наступны выхад:

• Трэба актывізаваць каманду «Дадзеныя», а затым «Сартаванне».
• У якое адкрылася акенцы «Сартаванне дыяпазону» неабходна выбраць «Сартаваць па ...» і паказаць канкрэтны слупок. Затым варта перамясціць паказальнік у патрэбнае становішча: па ўзрастанні або па змяншэнні.

Для другога поля аналагічна праводзіцца сартаванне. Праграма будзе сартаваць па прозвішчы толькі тых супрацоўнікаў, якія маюць аднолькавы аклад.

Калі аб'ём інфармацыі вельмі вялікі, можна ствараць свае спісы для парадкавання дадзеных. Гэта дапаможа пазбегнуць памылак пры працы з матэрыялам, да таго ж яго лягчэй будзе апрацоўваць.

Сартаванне па алфавіце

Каб адсартаваць інфармацыю ў алфавітным парадку, неабходна зайсці ў меню "Дадзеныя". Папярэдне трэба вылучыць слупок, да якога павінна быць ужытая функцыя. Дадзеныя будуць адсартаваныя пасля націску піктаграмы "ад А да Я" ці наадварот. Пасля гэтага на экране з'явіцца акенца, якое будзе змяшчаць пытанне: «Ці трэба пашырыць дыяпазон дадзеных аўтаматычна?» Варта пагадзіцца і націснуць клавішу «Захаваць». Пры гэтым агульны дакумент не страціць сэнс, і дадзеныя астатніх слупкоў будуць адпавядаць змененым.

Сартыроўка ў Excel можа быць праведзена і іншым спосабам. Вылучыўшы канкрэтную вочка, трэба націснуць на піктаграму. Але ў гэтым выпадку пытанне аб пашырэнні дыяпазону з'яўляцца не будзе, ён пашыраецца аўтаматычна.

шматузроўневая сартаванне

Пры працы з дакументамі можа спатрэбіцца і шматузроўневая сартыроўка ў Excel. Каб скарыстацца гэтай функцыяй, трэба вылучыць вочка ў спісе і націснуць на пункт «Сартаванне» пад ёй. Адзін узровень ўжо будзе, і ў ім можна выбраць наступны, напрыклад па даце. Для гэтага варта націснуць «Дадаць ўзровень». Для зручнасці магчыма зрабіць у спісе узроўняў сартаванне па тэмах.

Пры неабходнасці ўзроўні перамяшчаюцца ўніз або ўверх, што змяняе іх прыярытэт. Для гэтага трэба вылучыць узровень і націснуць на абразкі стрэлак. Таксама ўзроўні лёгка капіююцца або выдаляюцца.

Формулы ў праграме Microsoft Excel

Формулы ў Excel ўяўляюць сабой выразы, якія пачынаюцца са знака «роўна», складаюцца з лікавых значэнняў, адрасоў вочак, імя або даты функцый. Усе яны злучаюцца знакамі арыфметычных аперацый: множання, дзялення, аднімання або ўзвядзення ў ступень.

Аперацыі ў формуле дзеляцца згодна прыярытэтам:

• Выраз у дужках і ўзвядзенне ў ступень.
• Падзел і множанне.
• Адніманне і складанне.

У вочку адлюстроўваецца толькі вынік, а сама формула размешчана ў радку формул. Пры змене значэнняў канчатковы вынік змяняецца аўтаматычна.

Як ўнесці змяненне ў формулу?

Калі ўзнікае патрэба змяніць формулу, трэба пстрыкнуць мышкай у радку формул або націснуць кнопачку F2. Пасля ўсіх карэкціровак неабходна націснуць «Enter» ці значок ўводу ў радку. Змены таксама можна ўносіць непасрэдна ў вочку. Для гэтага на абранай вобласці трэба пстрыкнуць мышкай двойчы.

Спасылкі на ячэйкі і перасоўванне формул

Навучаючыся Excel, у прыкладах часцяком можна ўбачыць спасылкі. Выкарыстанне спасылак дае магчымасць прымяняць у формуле дадзеныя, якія знаходзяцца ў розных месцах ліста. Магчыма выкарыстоўваць спасылкі на ячэйкі, размешчаныя ў іншых працоўных кнігах або прыкладаннях.

Пасля ўводу формулы ў вочка яе можна пераносіць або капіяваць ў іншае месца. Пры гэтым вочка, дзе размяшчалася формула, становіцца свабоднай. Змяняюцца толькі адносныя спасылкі, а абсалютныя застаюцца пастаяннымі.

Каб перамясціць формулу, трэба навесці курсор на куток ячэйкі, каб з'явілася двухбаковая стрэлачка. Утрымліваючы клавішу мышкі, можна перацягнуць яе ў патрэбнае месца.