Тэхналогіі складання бухгалтарскай справаздачнасці. Асноўныя прынцыпы фарміравання справаздачнасці

У рамках міждысцыплінарнага курсу (МДК) "Тэхналогія складання бухгалтарскай справаздачнасці" вывучаюцца асаблівасці фарміравання дакументацыі, якая адлюстроўвае звесткі пра факты гаспадарчай дзейнасці арганізацыі. Праца па запаўненні уліковых формаў рэгламентуецца нарматыўнымі актамі, каардынуецца урадам РФ, якія падалі права рэгулявання Мінфіну і ЦБ, а таксама іншым ведамствам і структурам. Разгледзім далей, якія асаблівасці выкарыстання тэхналогіі складання бухгалтарскай справаздачнасці.

Агульныя звесткі

Вядзенне бухгалтарскай справаздачнасці разглядаецца як важная стадыя ўліковага дзейнасці. Яна знаходзіцца паміж рэгістрацыяй падзей гаспадарчага жыцця і фінансавых аналізам. Фарміраванне дакументацыі, як і складанне падатковай справаздачнасці, дазваляе рэалізаваць ключавыя задачы ўліку.

Да іх адносяць:

• Абагульненне дакладнай і поўнай інфармацыі аб працы прадпрыемства, яго маёмасным становішчы. Дадзеныя прадастаўляюцца унутраным (кіраўнікам, уласнікам, удзельнікам) і знешніх (крэдыторам, інвестарам) карыстальнікам.
• Забеспячэнне звесткамі, якія неабходныя зацікаўленым асобам для ажыццяўлення кантролю над выкананнем заканадаўства, наяўнасцю і рухам матэрыяльных каштоўнасцяў, выкарыстаннем фінансавых, працоўных і іншых рэсурсаў, згодна з зацверджаным каштарысах і нарматывам, выканання абавязацельстваў.
• Папярэджанне негатыўных вынікаў гаспадарчых аперацый, выяўленне ўнутраных рэзерваў фінансавай стабільнасці.

З названага вышэй вынікае, што бух. справаздачнасць выступае як інфармацыйная база для аналізу працы кампаніі і прыняцця адміністрацыйных рашэнняў. Мэтай фарміравання дакументацыі з'яўляецца прадастаўленне дакладных і поўных дадзеных шырокаму колу суб'ектаў аб фінансавым стане фірмы і зменах у ім.

стандарты

Ва ўмовах глабалізацыі эканомікі спецыялісты вымушаныя выкарыстоўваць 2-3 тэхналогіі складання бухгалтарскай справаздачнасці. Пры гэтым яны кіруюцца рознымі стандартамі. У такіх умовах істотна павялічваюцца выдаткі прадпрыемства на падрыхтоўку, праверку і раскрыццё паказчыкаў з аднаго боку, а з другога памяншаецца значнасць прадстаўленай дакументацыі для карыстальнікаў. Апошняе абумоўліваецца тым, што розныя сумы, адлюстраваныя ў адных і тых жа артыкулах, значна зніжаюць давер інвестараў.

У сувязі з гэтым узнікла неабходнасць зблізіць тэхналогіі складання бухгалтарскай справаздачнасці, якія выкарыстоўваюцца ў розных краінах. Агульнапрынятымі стандартамі з'яўляюцца МСФС, IFRS. Гэта наборы дакументаў, у якіх рэгламентуюцца правілы адлюстравання інфармацыі аб фінансавых паказчыках прадпрыемствы, неабходнай зацікаўленым суб'ектам. У перыяд з 1973 па 2001 год распрацоўку стандартаў ажыццяўляў Камітэт па МСФС. У 2001 г. ён падвергнуўся рэарганізацыі і быў перайменаваны ў Раду.

Ключавыя задачы МСФС

У якасці асноўных мэт міжнароднага стандарту выступалі:

• Збліжэнне патрабаванняў да ўліку і справаздачнасці ў розных краінах.
• Стварэнне адзіных правілаў па фарміраванні дакументацыі на рынку капіталу.
• Павышэнне інфарматыўнасці паказчыкаў для карыстальнікаў.
• Дасягненне супастаўнасці інфармацыі аб прадпрыемствах з розных дзяржаў.
• Памяншэнне выдаткаў на падрыхтоўку кансалідаванай дакументацыі мульцінацыянальных карпарацый.
• Зніжэнне выдаткаў на фарміраванне справаздачнасці прадпрыемстваў, акцыі якіх знаходзяцца ў звароце на сусветных рынках капіталу.

базавыя прынцыпы

МФСО, у адрозненне ад шэрагу нацыянальных правіл, не грунтуюцца на жорсткіх патрабаваннях, якім павінна адпавядаць тэхналогія складання бухгалтарскай справаздачнасці. Практыка павінна ажыццяўляцца так, каб спецыялісты кіраваліся ў працы прынцыпамі, а не шукалі прабелы ў ўладных нормах.

Да базавых палажэньням МСФС варта аднесці:

• Выкарыстанне метаду налічэння. Усе вынікі аперацый павінны прызнавацца па факце іх ажыццяўлення, але не ў момант выплаты / атрымання сродкаў.
• Бесперапыннасць дзейнасці. Прадпрыемства не плануе спыненне альбо значнае скарачэнне аб'ёму работ.

структура МСФС

Стандарты ўключаюць у сябе:

• Канцэпцыю. Яна вызначае ключавыя палажэнні ў пытаннях падрыхтоўкі і прадастаўлення фінансавай дакументацыі.
• Непасрэдна самі стандарты. Яны разглядаюцца як ключавыя падыходы да ўліку і прадастаўленню справаздач аб здзелках і іншых фактах эканамічнага жыцця прадпрыемства. У рамках стандартаў вызначаюцца метады і прынцыпы класіфікацыі, ацэнкі, прызнання актываў, капіталу, абавязацельстваў фірмы, патрабаванні па раскрыцці дадатковых звестак пра іх. Да прыкладу, у МСФЛ 16 выкладаюцца правілы адносна асноўных сродкаў.
• Інтэрпрэтацыі стандартаў. Гэтыя акты тлумачаць пытанні прымянення МСФС і з'яўляюцца свайго роду інструкцыямі.

Спецыфіка тэхналогіі складання бухгалтарскай справаздачнасці

Калі фінансавая дакументацыя падлягае абавязковай рэвізіі альбо апублікаванню, да яе прыкладаецца заключэнне аўдытара. Прадстаўнікі малога бізнэсу фармуюць бух. справаздачнасць па спрошчанай схеме. У прыватнасці, яны ствараюць баланс і раскрываюць фінансавы вынік. У прыкладаннях да гэтых дакументаў прыводзяцца паказчыкі, без ведання якіх немагчыма ацаніць маёмаснае стан кампаніі. У справаздачы пры гэтым ўключаюць інфармацыю па групах артыкулаў без дэталізацыі звестак.

У прадугледжаных нормамі ці заснавальнікамі выпадках прадпрыемства фарміруе прамежкавую дакументацыю. У яе ўключаюць бухгалтарскі баланс, справаздачу па фінансавых выніках. Дадаткова могуць прыкладацца тлумачэнні. Прамежкавая дакументацыя фарміруецца за перыяд, якi не перавышае год (квартал, месяц, 6 месяцаў), нарастаючым вынікам ад пачатку года не пазней за 30 дзён пасля завяршэння справаздачнага тэрміну.

абавязковыя рэквізіты

Формы справаздачнасці павінны ўключаць у сябе наступныя звесткі:

• Назва бланка.
• Справаздачная дата, на якую складзена дакументацыя, або перыяд, за які яна сфарміравана.
• Поўная назва арганізацыі. Яно павінна адпавядаць звестках, прысутным ва ўстаноўчых дакументах.
• ІНАЎ.
• Выгляд асноўнай дзейнасці.
• Арганізацыйна-прававая форма або тып уласнасці.
• Адзінка вымярэння. Павінен паказвацца фармат адлюстравання лікавых велічынь (руб., Млн. І інш.)
• Адрас прадпрыемства.
• Дата падпісання справаздачы.

ключавыя правілы

Бухгалтарскую справаздачнасць складаюць на рускай мове, у якасці валюты выкарыстоўваецца рубель. У дакументацыі не дапускаюцца памылкі, падчысткі. Справаздачнасць павінна быць падпісана гл. бухгалтарам, а таксама кіраўніком прадпрыемства. Па кожнай лікавы велічыні, акрамя які прыводзіць за першы фінансавы перыяд, павінны прыводзіцца звесткі мінімум за 2 апошнія гады.

Інфармацыя бухгалтарскай справаздачнасці адлюстроўваецца ў тысячах рублёў. Пры гэтым дробную частку не выкарыстоўваюцца. Прадпрыемствы з вялікім абаротам продажаў могуць прыводзіць звесткі ў мільёнах.

падрыхтоўчыя этапы

Паказчыкі справаздачнасці абагульняюцца ў сістэме ўліку. Яго сутнасць складаецца ў рэалізацыі наступных этапаў:

• Апрацоўка першаснай дакументацыі, якая прадастаўляецца асобамі, якія нясуць матэрыяльную адказнасць.
• Запаўненне группировочных і накапляльных ведамасцей.
• Сістэматызацыя першаснай дакументацыі ва ўліковых рэгістрах.
• Абагульненне дадзеных аб аб'ектах на рахунках у Галоўнай кнізе. У якасці асновы для інфармацыі выступаюць выніковыя звесткі уліковых рэгістраў. Рэшткі, абароты па крэдыце і дэбет, а пры неабходнасці і дадзеныя аналітычнага ўліку прымяняюцца для складання справаздачнасці.

парадак фарміравання

Складанне справаздачнасці пачынаецца пасля правядзення мерапрыемстваў, названых вышэй. Далей ажыццяўляецца запаўненне формаў. Перад тым як скласці справаздачнасць, праводзіцца комплекс працэдур, накіраваных на атрыманне найбольш дакладных звестак. Да іх адносяць:

• Праверку запісаў па рахунках ўліку і выпраўленне памылак, выяўленых да дня прадастаўлення справаздачнасці.
• Ўдакладненне паказчыкаў ацэнкі пасіваў і актываў.
• Адлюстраванне фінансавага выніку працы фірмы.
• Зверка звестак аналітычнага і сінтэтычнага улікаў на дату фарміравання справаздачнасці.

Запаўненне бланкаў ўяўляе сабой працэдуру пераносу згрупаваных дадзеных з рэгістраў ў адпаведныя раздзелы. У якасці асноўнай крыніцы інфармацыі выступае Галоўная кніга. У змест бухгалтарскай справаздачнасці ўключаюцца таксама звесткі аналітычнага ўліку.

важны момант

Пры складанні справаздачнасці паказчыкі формаў павінны быць ўзаемазвязаныя. Гэта азначае, што пры запаўненні бланкаў ажыццяўляецца супастаўленне велічынь, якія адлюстроўваюць ацэнку аднолькавых кампанентаў фінансавага стану прадпрыемства ў розных дакументах. Справаздачнасць адкрыта для зацікаўленых карыстальнікаў. У гэтай сувязі павінна быць забяспечана магчымасць своечасовага азнаямлення з ёй. Акрамя гэтага, абавязкам прадпрыемства з'яўляецца бязвыплатнае прадастаўленне дакументацыі ў адным экзэмпляры ФНС і органам дзяржстатыстыкі. Кірунак справаздачнасці названым інстанцыях ажыццяўляецца не пазней за 3-х месяцаў з даты завяршэння года.

аўтаматызацыя

Ва ўмовах імклівага развіцця інфармацыйных тэхналогій кіраўнікі многіх прадпрыемстваў імкнуцца забяспечыць аператыўнасць і зручнасць дзейнасці сваіх спецыялістаў. Гэтая задача рэалізуецца дзякуючы ўкаранення аўтаматызаваных сістэм. Адной з найбольш папулярных з'яўляецца праграма 1С 8.3. Бухгалтэрыя, выкарыстоўваючы гэтую платформу, атрымлівае мноства магчымасцяў і інструментаў вырашэння аператыўных задач.

Асноўнымі мэтамі сістэмы выступаюць:

• Поўная аўтаматызацыя працэсаў абагульнення інфармацыі.
• Пераўтварэнне звестак бухуліку ў паказчыкі падатковай справаздачнасці.
• Аўтаматызаванае запаўненне бланкаў.
• Зверка уліковых дадзеных.

Пры выкарыстанні платформы 1С 8.3 бухгалтэрыя істотна эканоміць час і пазбягае мноства памылак.