Уліковыя рэгістры

Уліковыя рэгістры з'яўляюцца бланкамі або падліковая табліцамі пэўнай формы, прызначанымі для групоўкі і рэгістрацыі дадзеных бухуліку аб наяўнасці сродкаў і праводзяцца з імі аперацыях. Яны пабудаваныя ў адпаведнасці з прынцыпам бухгалтарскай групоўкі дадзеных і адлюстроўваюць звесткі аб што знаходзіцца ва ўласнасці прадпрыемства маёмасці і крыніцах яго фарміравання. Прадпрыемствы, якія выплачваюць падатак на прыбытак, павінны таксама весці падатковыя рэгістры.

Дадзеныя гэтых дакументаў неабходныя для атрымання інфармацыі аб вядзенні прадпрыемствам сваёй гаспадарчай дзейнасці. Менавіта рэгістры забяспечваюць гэтую задачу найлепшым чынам, паколькі ў іх усе звесткі эканамічнага характару згрупаваныя па змесце.

Уліковыя рэгістры адрозніваюць па шматлікіх прыкметах.

Па вонкавым выглядзе дзеляць уліковыя рэгістры на карткі (уліку сродкаў, інвентарныя), кнігі (галоўная, касавая), ведамасці (па ўліку амартызацыі сродкаў), машынныя і лічбавыя носьбіты (дыскі, дыскеты).

Карткі - гэта бланкі, падзеленыя на графы; неабходныя для стварэння картатэкі. Яны зручныя для групоўкі уліковых дадзеных. Бываюць контокоррентные (напрыклад, аб дэбіторскай запазычанасці), многографные (напрыклад, вытворчых расходаў), інвентарныя (ўліку асноўных сродкаў), колькасна-суммовые (ўліку матэрыяльных каштоўнасцяў), складскога ўліку.

Ведамасці (або свабодныя лісты) прымяняюцца для ўліку ўсіх відаў запісаў, яны з'яўляюцца асновай сучаснага бухуліку.

Бухгалтарскія кнігі - пронумерованные і прашнураваная одноформатные лісты з подпісам галоўнага бухгалтара. Яны маюць двухбакова будынак (дэбет / крэдыт).

Па аб'ёме інфармацыі бываюць аналітычнымі, у якіх запісы вядуцца па рахунках, з кароткім апісаннем зместу аперацый (ўлік актываў, карткі, ведамасці, кнігі); сінтэтычнымі, у якіх ўлік вядуць у грашовым выразе, ня тлумачачы тэкстам (галоўная кніга); камбінаванымі.

Па будынку падзяляюць уліковыя рэгістры на паралельныя графы (авансавыя справаздачы), паслядоўныя графы (абаротныя ведамасці, часопісы-ордэра), камбінаваныя (ордэра, часопісы).

Па парадку запісу дакументы бываюць ручнымі (карткі) і машыннымі (кампутарнымі).

Па характары запісу рэгістры бухгалтарскага ўліку вылучаюць храналагічныя (фіксуюць аперацыі па часе іх здзяйснення, без групоўкі па рахунках), сістэматычныя (групуюцца па пэўнай сістэме, адлюстроўваюць аднастайныя па характары аперацыі: галоўная кніга, ведамасць уліку складскіх рэшткаў) і камбінаваныя (часопісы-ордэра) .

Па будынку бываюць аднабаковымі, двухбаковымі, многографными, шахматнымі і лінейнымі. У аднабаковых аб'яднаны графы дэбетавых запісаў і крэдытавых (ўліковыя карткі). Двухбаковыя маюць дзве разгорнутыя старонкі (злева - дэбет, справа - крэдыт), яны выкарыстоўваюцца для ўліку ў кнігах. Многографные рэгістры неабходныя для магчымасьці адказу на дадатковых паказчыкаў пры вядзенні аналітычнага ўліку (па прадпрыемстве ў цэлым, падраздзяленням і г.д.). Шахматныя - адлюстроўваюць дэбет аднаго рахункі, крэдыт - іншага (часопісы, Галоўная кніга). Лінейныя - паказваюць кожны аналітычны рахунак на адным радку.

Весціся уліковыя рэгістры павінны акуратна, без выпраўленняў і падчыстак. Запісы, якія ў іх, павінны пераправяраць параўнаннем дадзеных аналітычных і сінтэтычных уліковых рэгістраў, паколькі па iх складаецца справаздачнасць.

Зверка дадзеных можа праводзіцца суцэльным або выбарачным метадам. Усе выяўленыя памылкі павінны выпраўляцца да складання выніковай бухгалтарскай справаздачнасці. Выяўленыя памылкі дапускаецца выпраўляць такімі спосабамі: корректурным, дадатковай запісу і адмоўных лікаў. Выпраўлення можна рабіць як да падліку вынікаў, так і пасля яго, абавязкова складаючы спецыяльныя даведкі з занясеннем дадзеных у Галоўную кнігу.