Факсіміле - што гэта? Друку і штампы. Факсіміле - юрыдычная сіла

Многія кампаніі ўжо даўно выкарыстоўваюць факсіміле. Але часта бухгалтара проста паняцця не маюць, што рабіць з дакументам, які падпісаны пры яго дапамозе. Ці мае факсіміле подпісу юрыдычную сілу наогул? Давайце падрабязна разгледзім усе гэтыя і іншыя пытанні.

Разбіраемся з тэрміналогіяй

Варта адзначыць, што ў заканадаўстве не вызначана паняцце «факсіміле». У законах ёсць згадка пра яго, але абазначэнне дадзенаму слову чамусьці да гэтага часу так і не дадзена. Па некаторых звестках, у найбліжэйшай будучыні гэты тэрмін усё ж такі атрымае сваё замацаванне на ўзроўні заканадаўства. А пакуль, каб вызначыцца з яго значэннем, трэба звярнуцца, да прыкладу, да слоўніка замежных тэрмінаў. Такім чынам, факсіміле - што гэта? Паводле тлумачэння, гэта дакладнае прайграванне дакумента, рукапісы, подпісы пры дапамозе друку і фатаграфіі.

Што тычыцца ўласнаручным подпісы, то парадак яе факсімільнага выкарыстання для здзяйснення грамадзянска-прававых здзелак апісаны ў арт. 160 ГК РФ. Згодна з гэтай норме, выкарыстоўваць факсімільнае ўзнаўленне подпісаў можна толькі ў прадугледжаных законам выпадках, па пагадненні бакоў ці ж калі такая магчымасць прадугледжана ў іншых нарматыўных актах.

Іншыя прававыя акты

Сярод іншых нарматыўных актаў, якія рэгламентуюць выкарыстанне факсіміле, можна вылучыць загад МУС № 130. Гэтым дакументам зацверджана інструкцыя, якая дапускае выкарыстанне факсімільнай копіі подпісы кіраўнікоў, а таксама іх намеснікаў. Аднак, згодна з дадзенай інструкцыі, такім спосабам могуць падпісвацца толькі тыя дакументы, якія не прыводзяць да матэрыяльнай адказнасці. Згадка пра факсіміле ёсць і ў інструкцыі па справаводству для судовых прыставаў. У гэтым дакуменце, на жаль, таксама нічога не гаворыцца пра факсіміле - што гэта такое і калі яно ўжываецца. Але тут ёсць палажэнні, у якіх паказана, што выкарыстоўваць факсімільны штамп подпісы кіраўніка можна на прывітальных, віншавальных лістах, а таксама на іншых дакументах, у выпадках, калі тэкст павінен накіроўвацца на больш чым на 4 адрасы. Праўда, для лістоў дырэктыўнага характару такі штамп выкарыстоўваць забаронена.

Выкарыстанне факсіміле ў дагаворных адносінах

Ўжываць копію подпісы можна і на падставе пагаднення бакоў. Аднак многія контрагенты асцерагаюцца выкарыстоўваць факсіміле. Юрыдычная сіла ў яго будзе толькі ў адным выпадку: удзельнікі здзелкі могуць пазначыць у дамове, што ў далейшым яны могуць выкарыстоўваць факсіміле. Але сама дамова з дапамогай яго яны падпісаць не могуць, на гэтым акцэнтуюць увагу фінансавыя, судовыя і падатковыя органы.

Гэта значыць само пагадненне павінна быць падпісана толькі ўласнаручна, але ў далейшым, калі бакі пакажуць гэта ў дамове, яны могуць выкарыстоўваць і факсіміле. На дамове такі штамп выкарыстоўваць нельга, гэта пацвярджае і Арбітражны працэсуальны кодэкс. У гэтым нарматыўным акце паказана, што ў якасці доказаў у арбітражным судзе могуць разглядацца дакументы, падпісаныя факсіміле, але з умовай, што бакі дамовіліся аб яго выкарыстанні ў пагадненні.

практычная бок

Шмат хто ведае, што часам бываюць сітуацыі, калі дырэктары на месцы няма, а яго подпіс патрэбна імгненна. У такім выпадку выкарыстанне факсімільнай копіі яго аўтографа можа вельмі выручыць (але, зноў жа, падпісаць фінансавыя дакументы такім чынам не атрымаецца). Для істотнай эканоміі часу шматлікія кампаніі задумваюцца пра такую паслугу, як выраб факсіміле. Спецыялісты рэкамендуюць вырабляць яго на аўтаматычнай аснастцы, каб адбітак атрымліваўся скрыпучыя. Для таго каб замовіць прайграванне вашай подпісы, вам спатрэбіцца толькі паставіць на лісце паперы прыгожы аўтограф. Усе далейшыя дзеянні пераадолеюць работнікі фірмы, якія займаюцца іх вырабам ўсяго за пару гадзін. Такія клішэ звычайна вырабляюць там жа, дзе друку і штампы.

спрэчныя пазіцыі

Многія падатковыя і фінансавыя органы падтрымліваюць адну і тую ж пазіцыю: выкарыстоўваць факсіміле на плацежных дакументах, для падпісання даверанасцяў, а таксама для зацвярджэння іншых дакументаў фінансавага характару недапушчальна. З дапамогай клішэ-подпісы не могуць візаваць таксама і якія-небудзь дагавора. У той жа час такія інстанцыі не канкрэтызавалі пералік дакументаў, якія могуць мець фінансавыя наступствы.

У судовай практыцы пра друк-факсіміле гаворыцца дваяк. Тут ёсць спрэчны момант пра ўжыванне копіі аўтографа. З аднаго боку, арбітражныя суды дазваляюць выкарыстоўваць факсіміле пасля падпісання дамовы ўласнаручна, гэта значыць гэта фактычна азначае, што таварныя накладныя такім спосабам могуць быць падпісаныя. Аднак фінансавыя ўстановы патрабуюць, каб таварная накладная была падпісана толькі асабіста.

З нагоды выкарыстання клішэ подпісы чыноўнікамі падатковых органаў суды і Мінфін прыйшлі да адзінай высновы: такія асобы не могуць ставіць факсіміле на дакументах.

Як мы ўжо паказвалі, у сферы грамадзянска-прававых адносін (калі не ўлічваць прэцэдэнт з нагоды таварных накладных) усё гранічна ясна: выкарыстанне факсіміле на дакументах пасля заключэння пагаднення дазволена. А вось з нагоды таго, што афармляць любыя дакументы работнікам падатковай забаранілі, да гэтага часу ідзе нямала спрэчак.

меркаванне суддзяў

Суды таксама падкрэсліваюць, што якіх-небудзь нормаў, якія б дазвалялі ставіць факсіміле аўтографа як падаткаплатнікам, так і службовым асобам падатковых інспекцый, не існуе на сённяшні дзень. Зыходзячы з гэтага, суды таксама забараняюць выкарыстоўваць факсіміле для рахункаў-фактур. У той жа час некаторыя ўсё ж прытрымліваюцца думкі пра тое, што вылік падаткаў на даданую вартасць, які падаецца ў выглядзе рахункі-фактуры, усё ж можна падпісаць з дапамогай факсіміле.

Як паказвае практыка, многія суды ў сваіх рашэннях паказваюць на тое, што выкарыстанне факсімільнай подпісы цалкам дапушчальна. Нягледзячы на зацвярджэнне падаткавікоў аб тым, што на рахунках-фактурах выкарыстанне копіі подпісаў кіраўнікоў і дырэктараў ўяўляе сабой парушэнне падатковага заканадаўства, многія служкі Феміды прытрымліваюцца іншага меркавання. Яны лічаць, што прамога забароны на выкарыстанне факсіміле на рахунках-фактурах ў Падатковым кодэксе не утрымліваецца.

Вердыкт Вышэйшага суда

Вышэйшы арбітражны суд канчаткова дазволіў спрэчка з нагоды факсіміле. Юрыдычная сіла рахункаў-фактур, падпісаных пры дапамозе клішэ-адбітка, была прызнана гэтай інстанцыяй. Так, Вышэйшы арбітражны суд усталяваў, што калі бакі папярэдне ў дагаворы або дадатковым пагадненні дамовіліся аб выкарыстанні факсіміле, то аформленыя такім спосабам рахункі-фактуры будуць лічыцца паўнавартасным дакументам, і парушэнняў ў гэтым няма.

Тым не менш дадзеная інстанцыя выказала сваю выразную пазіцыю і адносна выкарыстання факсіміле пры падачы падатковай дэкларацыі. Суд лічыць, што афармленне дэкларацыі пры дапамозе факсіміле можа прывесці да выпадкаў падачы непраўдзівых дадзеных. Звесткі могуць нават падавацца неналежнымі асобамі ў такім выпадку. А вось што тычыцца выкарыстання клішэ ў дзейнасці падатковых органаў, то Вышэйшы суд вызначыў, што супрацоўнікі падатковых інспекцый не могуць яго выкарыстоўваць. Гэта значыць падаткавікам рабіць сабе ўзор факсіміле увогуле бессэнсоўна, бо яно прызнана не будзе. Прычым у асноўнай дзейнасці супрацоўнікі падатковай інспекцый таксама не могуць карыстацца копіяй свайго аўтографа. Таму ўсе дакументы, якія будуць падпісаны такім спосабам, не могуць быць прызнаныя маючымі юрыдычную сілу.

Дзе нельга выкарыстоўваць факсіміле?

Нягледзячы на тое што ў законе пакуль не гаворыцца нічога аб пазначэнні тэрміна «факсіміле», што гэта ў рэчаіснасці, можна высветліць пры дапамозе слоўніка. Мы таксама вызначыліся з асноўнымі правіламі яго выкарыстання. Зараз давайце спынімся на некаторых фінансавых паперах (акрамя рахункаў-фактур), дзе ставіць клішэ подпісы закон забараняе:

- грашовы чэк;

- плацёжкі ў замежнай валюце;

- вэксаль;

- разліковыя дакументы пра плацяжы ў нацыянальнай валюце.

Дзе ставіць факсіміле можна?

У некаторых нарматыўных дакументах таксама існуе прамое дазвол на выкарыстанне копіі подпісы кіраўніка і бухгалтара. Так, факсіміле дазваляюць выкарыстоўваць пры падпісанні чэкаў, прызначаных для выплаты пенсій. Карыстацца факсімільнай копіяй можна і пры афармленні дамоўленасці на здзяйсненне асобных дзеянняў па дагаворах. Дадзеная норма, натуральна, распаўсюджваецца толькі на тыя пагадненні, у якіх першапачаткова было прадугледжана выкарыстанне факсіміле.

Ролю факсіміле з пазіцыі закона

Як вы разумееце, парадак прымянення факсіміле даволі няпросты, і мае масу нюансаў. Напрыклад, друку і штампы выкарыстоўваюцца пры афармленні любых дагавораў і, як правіла, з'яўляюцца абавязковым рэквізітам шматлікіх фінансавых дакументаў. Чаго не скажаш пра клішэ подпісы бухгалтара або кіраўніка - бо такім узорам подпісы цалкам могуць завалодаць ашуканцы і здзейсніць мноства махінацый. Каб абараніць службовых асоб ад такіх непрыемнасцяў, заканадаўства строга рэгламентуе парадак выкарыстання факсіміле. Што гэта і як можна выкарыстоўваць такое клішэ, мы ў поўнай меры патлумачылі ў дадзеным артыкуле. Магчыма, у далейшым кожная галіна выдасць свае інструкцыі з нагоды выкарыстання копіі подпісы.

некаторыя парады

Калі вы ўсё ж карыстаецеся факсімільнай подпісам, то лепш сваім лакальнымі загадам па прадпрыемстве канкрэтна вызначыць парадак яе прымянення. Пакажыце таксама, хто можа мець да яе доступ падчас вашага адсутнасці. Калі вы падпісваеце дамову, загадзя агаворыце з контрагентам магчымасць карыстацца факсіміле пасля заключэння дагавора. Бо ў адваротным выпадку ўсе далейшыя дакументы могуць прызнаць несапраўднымі. Выратаваць можа толькі поўнае выкананне пагаднення. Будзем таксама спадзявацца, што чыноўнікі неўзабаве больш дэталёва прапішуць падставы для выкарыстання факсіміле, бо толькі так можна будзе пазбегнуць многіх рознагалоссяў і непаразуменняў. Пакуль жа можаце смела ставіць копію свайго аўтографа на ўсіх дакументах, не звязаных з фінансавымі пытаннямі, і на тых паперах, у якіх выкарыстанне клішэ подпісы дапушчальна паводле палажэнняў асноўнага дагавора.