Што сабой уяўляе спецыфікацыя да дамовы

Складанне дагавораў - складанае і адказнае занятак. Тут не бывае дробязяў. Важная кожная лічба і кожная фраза. Пры неабходнасці да дамовы складаюцца асобныя прыкладання для ўдакладнення і канкрэтыкі асобных момантаў. Адным з такіх дакументаў і з'яўляецца спецыфікацыя да дамовы.

Што такое спецыфікацыя

Шматлікія інжынерныя, юрыдычныя і іншыя тэрміны звычайна носяць лацінскія назвы. У прыватнасці, спецыфікацыя азначае свайго роду разнавіднасць чаго-небудзь. Любая сфера дзейнасці прадугледжвае заключэнне розных відаў дагавораў: падраду, пастаўкі, аказання паслуг і іншых. У іх часам патрабуецца ўдакладніць параметры прадмета. Для гэтых мэтаў складаецца асобны дакумент, які называецца «спецыфікацыя».

Зразумела, што ў кожнага прадмета або аб'екта ёсць свае характарыстыкі і паказчыкі. Дык вось спецыфікацыя да дамовы і ўтрымлівае ў сабе пералік ўсіх неабходных параметраў, якім павінен адпавядаць той ці іншы аб'ект. Узяць, да прыкладу, дагавор куплі-продажу. Два бакі заключаюць пагадненне аб тым, што адна з іх купляе, а іншая прадае пэўныя тавары. У дадзеным выпадку павінна быць складзена спецыфікацыя да дамовы, якая дасць магчымасць удакладніць колькасць, якасць і асартыментны пералік прадукцыі, якая пастаўляецца.

Гэты дакумент складаецца ў выглядзе асобнага прыкладання да дамовы. Ён уяўляе сабой табліцу або спіс, у якім падрабязна пералічаны увесь тавар з указаннем усіх характарызуюць яго асаблівасцяў. Прыём і адпраўка прадукцыі ў гэтым выпадку вырабляецца менавіта на падставе такога пераліку. У тэксце дамовы абавязкова павінна быць зроблена спасылка на спецыфікацыю з указаннем нумара прыкладання. Спецыфікацыя да дамовы звычайна робіцца ў выглядзе табліцы, якая ўтрымлівае ў сабе наступныя пункты:

1. Парадкавы нумар.
2. Найменне тавару (тое ж, што і ў накладной).
3. Адпаведнасць прадукцыі вызначанага Дасце.
4. Адзінка вымярэння тавару.
5. Колькасць тавару.
6. Агульная сума дамовы без ПДВ.
7. Сума ПДВ.
8. Сума дамовы з ПДВ.

Пры неабходнасці можна дадаць іншыя параметры, якія адрозніваюць канкрэтны прадукт ад астатніх.

Асаблівасці дагавора пастаўкі

Каб быць упэўненым у якасці закупляецца прадукцыі, лепш працаваць з пастаянным пастаўшчыком. Таму, як правіла, адносіны паміж прадпрыемствамі часцей за ўсё носяць не разавы, а доўгатэрміновы характар. У гэтым выпадку больш разумна будзе заключыць адзін гадавы дагавор пастаўкі прадукцыі з разбіўкай па перыядах. Спецыфікацыя да дамовы пастаўкі будзе ўяўляць сабой асартыментны пералік прадукцыі, прызначанай для адзінкавай здзелкі. У ёй выразна агаворваюцца тэрміны і ўмовы пастаўкі, а таксама вызначаецца форма разліку, умовы, сума і перыяд паступлення плацяжоў.

Спецыфікацыя дадаткова ўтрымлівае ў сабе дадзеныя аб месцы разгрузкі. Як і дагавор, яна падпісваецца двума ўдзельнікамі пагаднення. Гэты дакумент лічыцца неад'емнай часткай асноўнага і абавязковы для выканання абодвума бакамі. Спецыфікацыя выконваецца ў некалькіх экземплярах: па адной для кожнага з бакоў. Пастаўка прадукцыі з парушэннем умоў, прапісаных у ёй, лічыцца невыкананнем дамовы ў належнай меры і цягне за сабой адпаведныя наступствы.

Сутнасць тэхнічнай спецыфікацыі

У інжынернай практыцы існуе такое паняцце, як «тэхнічная спецыфікацыя». Па сутнасці, гэта таксама пералік характарыстык і асаблівасцяў, якія ўласцівыя канкрэтнаму прадмету ці аб'екту. На прадпрыемстве яе часта выкарыстоўваюць пры складанні тэхнічнай дакументацыі па вырабе складанай канструкцыі. На зборачных чарцяжах такая спецыфікацыя дае поўнае ўяўленне аб асобна ўзятай дэталі і яе складовых частак. Яна патрэбна для таго, каб падрабязна ўказаць камплектнасць вырабы або цэлага вузла.

Такі спосаб складання дакумента выкарыстоўваецца спецыялістамі аддзелаў маркетынгу для фарміравання камерцыйных прапаноў на прадукцыю, якая вырабляецца прадукцыю. Падобная спецыфікацыя дае поўную разбіўку па найменні, камплектнасці і колькасці зборачных адзінак. У ім утрымліваюцца ўсе дадзеныя па цане і аб'ёмах магчымых паставак. Такі тэхнічны дакумент можа служыць выдатным памочнікам маркетолагу ў пытаннях закупкі неабходных дэталяў, абсталявання ці іншых тавараў.