БізнесКіраванне чалавечымі рэсурсамі

Шукайце прыклад запаўнення фатаграфіі працоўнага дня?

Для дакладнага вызначэння пунктаў службовай інструкцыі, аналізу загружанасці, а таксама эфектыўнасці працы любога супрацоўніка, можа выкарыстоўвацца фотаздымак працоўнага дня. Прыклад запаўнення вы знойдзеце ніжэй у гэтым артыкуле.

Вядома, што ўсе працоўныя рэсурсы павінны працаваць з максімальнай эфектыўнасцю. Для аптымізацыі вытворчасці кожны яго механізм павінен працаваць як гадзіны. І калі звычайнаму лінейным персаналу трэба выконваць устаноўленыя нормы часу, то як прасачыць за працай інжынерна-тэхнічнага звяна?

Спосаб адсачыць загружанасць работніка

Гэтую задачу можна вырашыць, выкарыстоўваючы фатаграфіі працоўнага дня.

Дадзены інструмент дазволіць зразумець, ці ёсць у працоўнага вольны час, ці ён цалкам аддаецца працоўнаму працэсу. Але нават калі ён не мае ні хвіліны адпачынку, выкарыстоўваючы прыведзены далей прыклад запаўнення фатаграфіі працоўнага дня, можна папросту вызначыць, які ў яго каэфіцыент карыснага дзеяння.

Як скласці і хто гэтым павінен займацца?

Можна выкарыстаць альбо ўласных нормировщиков, якія ёсць на ўсіх буйных прадпрыемствах, альбо скарыстацца паслугамі прыватных кампаній па нормировке і стандартызацыі. Аднак выконваць якую-небудзь працу сваімі сіламі заўсёды танней, тым больш што разабрацца ў гэтым пытанні, выкарыстоўваючы прыклад запаўнення фатаграфіі працоўнага дня, прыведзены ніжэй, не складае працы.

Для тых, хто хоча пронормировать бухгалтара, інжынера ці любога іншага супрацоўніка, варта перад фатаграфіяй азнаёміцца са службовай iнструкцыяй, распарадкам працоўнага дня, а таксама асноўнымі напрамкамі працы.

Рабіць гэта трэба для таго, каб чалавек, які падлягае даследаванню, не змог ўвесці нормировщика у зман. Бо сэнсу ў замераў, пры якіх працоўны спецыяльна запавольвае ці спыняе працоўны працэс, проста няма.

Пры складанні можна арыентавацца на зацверджаныя агульнадзяржаўныя нормы

Перад тым, як выкарыстоўваць прыклад запаўнення фатаграфіі працоўнага дня, прыведзены далей, варта пазнаёміцца з распрацаванымі і зацверджанымі нормамі на выкананне тых ці іншых работ. Хоць на сённяшні дзень ёсць некаторыя нормы, якія дзейнічаюць яшчэ з часоў Савецкага Саюза. Вядома, на агульны час арыентавацца не трэба, але па чарзе дзеянняў, склад работ і выкарыстанне дапаможных матэрыялаў вельмі спатрэбяцца пры фарміраванні новых замераў.

Разгледзім канкрэтны прыклад запаўнення фатаграфіі працоўнага дня:

дата

Прозвішча, імя

пасаду

2015/11/02

Іванова Анжаліка Яўгенаўна

бухгалтар

Працоўны дзень

пачатак дня

завяршэнне дня

панядзелак

08:00

17:00

Фотаздымак працоўнага дня

№ п / п

Найменне працэсу

час

Працяг., Мін

індэкс працэсу

1

Адкрыць кабінет, ўключыць кампутар, падрыхтаваць працоўнае месца

07: 55-08: 00

5

Пзп

2

Адкрыць праграму 1С, выгрузіць і раздрукаваць дакументы па здзелцы

08: 00-08: 35

35

ОП

3

Падрыхтаваць дакументы для налічэння заработнай платы

08: 35-11: 20

165

ОП

4

Ўзгадніць сумы па заработнай плаце з галоўным бухгалтарам

11: 20/11: 30

10

ОП

5

Вырабіць налічэнне заработнай платы ў праграме 1С

11: 30-12: 00

30

ОП

6

Абедзенны перапынак

12: 00-13: 00

60

ВО

7

Праца з кліент-банкам (занясенне інфармацыі па заработнай плаце)

13: 00-14: 45

105

ОП

8

Збор інфармацыі па службам для складання авансавага справаздачы

14: 45-15: 30

45

ДП

9

Складанне авансавага справаздачы

15: 30-16: 45

75

ОП

10

Раскласці справаздачы і дакументы па тэчках, пакласці тэчкі па месцах, выключыць кампутар, прыбраць працоўнае месца

16: 45-17: 00

15

Пзп

11

Завяршэнне працоўнага дня

17:00

хвілін

%

Усяго замеры, з іх:

545

100,00

Пзп

20

3,68

ОП

420

77,06

ВО

60

11,00

ДП

45

8,26

НТВ

0

0,00

Вышэй прыведзеная фотаздымак працоўнага дня бухгалтара. Прыклад запаўнення паказвае, як можна ўмела скласці хранаметраж для работніка адміністрацыйна-кіраўніцкага звяна. Але каб зразумець эфектыўнасць затрат часу, трэба зразумець, што ж пазначана ў Стоўбцах "індэкс працэсу".

На што траціцца час?

Пзп - падрыхтоўча-завяршальны працэс. У гэтую групу адносяць аперацыі, звязаныя з падрыхтоўкай працоўнага месца да працоўнага дню альбо ж да завяршэння працоўнай дзейнасці.

ОП - аперацыйны працэс. Сюды ўваходзяць непасрэдна ўсе працы, якія ёсць у службовай інструкцыі і супрацоўнік павінен іх выконваць.

ВА - час на адпачынак альбо асабістыя патрэбы. Гэта перапынкі ў працэсе вытворчасці, якія рэгламентаваны распарадкам працоўнага дня.

ДП - дадатковыя працэсы. У гэтай групе знаходзяцца работы, якія не ўваходзяць у ОП, але без іх немагчыма пачынаць працу. Да прыкладу, для тых хто працуе за станком - гэта налада абсталявання, падрыхтоўка рабочых паверхняў і г.д.

НТВ - неоперационные марнаванні часу. У гэтую групу ўваходзіць усё той час, якое было выдаткавана на працоўны працэс (званкі па тэлефоне з роднымі, паход у краму, рашэнне асабістых пытанняў або іншае).

Пра што кажа, прыведзеная вышэй фотаздымак працоўнага дня?

Прыклад запаўнення, паказаны вышэй, можна выкарыстоўваць для аналізу загружанасці і працоўнай эфектыўнасці супрацоўніка. Відаць, што неоперационных марнаванняў часу няма, мінімальны час расходуецца на адпачынак альбо асабістыя патрэбы. Усё астатняе час супрацоўнік марнуе на выкананне сваіх непасрэдных абавязкаў.

Каб зразумець, куды ж сыходзіць працоўны час, патрэбна фотаздымак працоўнага дня. Прыклад запаўнення для інжынера не будзе адрознівацца ад вышэйпаказанага, так як прыведзеная форма падыходзіць і для інжынерна-тэхнічнага персаналу. Проста віды і назвы работ могуць адрознівацца.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.delachieve.com. Theme powered by WordPress.