Што сабой уяўляе службовая інструкцыя спецыяліста па кадрах

Цяпер на любым прадпрыемстве ў штаце маюцца работнікі кадравай службы. Звычайна гэта падраздзяленне прадстаўлена цэлым калектывам супрацоўнікаў: начальнік, спецыяліст, інспектар або менеджэр. Многія лічаць, што назва пасады для кадравіка не мае ніякага значэння. Гэта няправільна. Менавіта назву прадвызначае тыя функцыі і абавязкі, якія будзе выконваць той ці іншы працаўнік аддзела. Часцей за ўсё ў арганізацыі сустракаецца пасаду спецыяліста па кадрах. Гэтая прафесія ў многіх на слыху і выклікае пэўныя асацыяцыі. Яна ўключае ў сябе даволі шырокі спектр абавязкаў, якія выразна рэгламентуе « Службовыя інструкцыі спецыяліста па кадрах». Гэты дакумент, як правіла, распрацоўваецца на падставе кваліфікацыйнага даведніка. Тут выразна прапісаны асноўныя кваліфікацыйныя патрабаванні да працаўніка і пералічаныя ўсе абавязкі, якія ён павінен выконваць.

Структура і асноўныя раздзелы

Службовая інструкцыя спецыяліста па кадрах, як і любая іншая, складаецца з 7 асноўных раздзелаў:

1) Асноўныя палажэнні.

2) Функцыі.

3) Службовыя абавязкі.

4) Права.

5) Адказнасць.

6) Умовы працы.

7) Іншыя становішча.

Кожны з іх неабходны і нясе сваю сэнсавую нагрузку. Правільна распрацаваная службовая інструкцыя спецыяліста па кадрах дапамагае глыбей зразумець асноўныя напрамкі работы, а таксама разабрацца ў некаторых наяўных тонкасцях. Першы раздзел вызначае тое, што абавязаны ведаць супрацоўнік, які прызначаны на гэтую пасаду, а таксама асноўныя дакументы і нарматыўныя акты, якімі ён абавязкова павінен кіравацца ў сваёй працы. У дадатак тут паказваецца катэгорыя работніка і парадак прызначэння, перамяшчэння або вызвалення яго ад пасады. Другі раздзел падрабязна пералічвае ўсе галоўныя функцыі, якія даручана выконваць канкрэтнаму спецыяліста на дадзеным прадпрыемстве. У трэцім раздзеле пералічаны падрабязна ўсё абавязкі, якія ўскладаюцца на спецыяліста па кадрах. Чацвёрты і пяты раздзелы ўтрымліваюць інфармацыю аб правах супрацоўніка, а таксама ўсіх відах адказнасці, якая на яго ўскладзена. У шостым раздзеле вызначаны ўмовы працы з улікам спецыфікі канкрэтнага, асобна ўзятага прадпрыемства. Тут таксама канкрэтызуецца парадак ўзаемасувязі кадравага работніка з іншымі падраздзяленнямі. У заключным раздзеле змяшчаецца інфармацыя аб дакументах, на падставе якіх распрацавана гэта службовая інструкцыя спецыяліста па кадрах. Дакумент павінен быць зацверджаны кіраўніком арганізацыі і пры неабходнасці узгоднены з вышэйстаячай інстанцыяй. На апошняй старонцы абавязкова павінна быць запіс супрацоўніка аб азнаямленні.

Не памыліцца ў выбары

Службовая інструкцыя спецыяліста аддзела кадраў дапамагае кіраўніцтву прадпрыемства пры падборы кандыдата. Чалавек павінен валодаць пэўнымі навыкамі і адмысловымі ведамі, добра арыентавацца ў заканадаўчых дакументах і ўмела карыстацца Працоўным кодэксам. Заўсёды вітаецца наяўнасць стажу працы, які дазваляе быць упэўненым, што супрацоўнік зможа самастойна выконваць даручаныя яму заданні. Работнік такой спецыяльнасці акрамя прафесійных ведаў павінен валодаць яшчэ і адпаведнымі маральнымі якасцямі. Бо гэтая пасада прадугледжвае працу з людзьмі. Тут трэба ўмець знаходзіць агульную мову і ісці на кампраміс. Але часам на невялікіх прадпрыемствах пасаду спецыяліста па кадрах аказваецца адзінай ва ўсім кадравым падраздзяленні. У гэтым выпадку службовыя абавязкі карэктуюцца з улікам канкрэтных умоў і патрэбаў.

істотныя адрозненні

Інструкцыя спецыяліста па кадрах істотна адрозніваецца ад падобных дакументаў, якія складзеныя для работнікаў іншых пасад кадравай сферы. Узяць, да прыкладу, інспектара або мэнэджара па персаналу. Калі інспектар па кадрах - гэта супрацоўнік з сярэдняй спецыяльнай адукацыяй, які ў асноўным вядзе кадравае справаводства, то ў задачы мэнэджара дадаткова ўваходзіць пошук і падбор персаналу. Гэта вельмі важная і складаная задача. Для пачатку неабходна падабраць людзей, якія на дадзены момант маюць патрэбу ў працаўладкаванні. Затым правесці гутарку з кожным кандыдатам і вызначыць лепшага з прэтэндэнтаў. Задача няпростая, але выканальная. У адрозненне ад інспектара, спецыяліст па кадрах, гэтак жа як і менеджэр, павінен мець абавязкова вышэйшую адукацыю. Ды і абавязкі ў яго нашмат шырэй і складаней. Праца з кадрамі толькі на першы погляд здаецца такой простай, а ў святле апошніх лозунгаў ёй надаецца самая пільная ўвага.