Функцыянальныя абавязкі: Роля і прызначэнне

Кожны работнік перад прыняццем запрашэння працадаўцы ўважліва вывучае спіс патрабаванняў і ўскладаць на яго адказнасць. З-за таго, што сучаснае грамадства і жыццёвы ўклад патрабуюць ад кожнага чалавека вокамгненных прыняцця рашэнняў, ніхто асабліва не ўнікае ў прызначэнне такога паняцця, як функцыянальныя абавязкі. Пералік ўласных абавязкаў дапамагае глыбей паглыбіцца ў сферу сваёй працы, а таксама больш асэнсавана падыходзіць да выканання пастаўленых задач.

Выгада для наймальніка

Кожны кіраўнік, наймаючы чарговага супрацоўніка, чакае ад яго кампетэнтнасці, ініцыятыўнасці і адказнасці. Але многія людзі не зусім разумеюць, што ад іх патрабуюць. Так, да прыкладу, функцыянальныя абавязкі маркетолага, якія будуць прадстаўлены ў выглядзе афіцыйнага дакумента, дапамогуць новаму супрацоўніку хутчэй увайсці ў курс спраў і вальней арыентавацца ў тым, чаго ад яго чакаюць. Для кіраўніка гэта з'яўляецца рашэннем шматлікіх праблем, звязаных з пастаяннымі сустрэчамі з новым таварышам супрацоўнікам і тлумачэннем яму таго, што ён і так павінен ведаць. Таксама службовая інструкцыя можа з'яўляцца сродкам кантролю працы падначаленых.

Выгада для супрацоўніка

Пры першасным інструктажы кожнаму спецыялісту кажуць, што ён павінен дакладна ведаць свае абавязкі і адказна іх выконваць. Але, на жаль, рэдка хто тлумачыць, навошта гэта трэба. Такім чынам, да гэтага пачынаюць ставіцца фармальна і грэбліва. У тым выпадку, калі работнік дасканала ведае свае функцыянальныя абавязкі, ён не толькі лягчэй арыентуецца ў рабочай асяроддзі, але таксама пазбаўляе сябе ад лішняй працы, якую імкнуцца на яго ускласці начальнікі. Такі спецыяліст выдатна ведае, за што яму плацяць, а якія заданні будуць патрабаваць дадатковага ўзнагароджання.

правілы складання

Функцыянальныя абавязкі павінны быць запісаныя і зацверджаны кіраўніцтвам кампаніі. Пры іх апісанні неабходна пазбягаць складаных паняццяў, якія будуць патрабаваць дадатковага тлумачэнні, а таксама фраз, якія могуць быць дваяк інтэрпрэтаваныя. Функцыянальныя абавязкі камерцыйнага дырэктара, да прыкладу, не павінны паказваць на яго перавагу перад астатнімі супрацоўнікамі. Кожны работнік пры прыёме на працу павінен быць азнаёмлены са сваімі абавязкамі і пісьмова даць згоду на іх выкананне. У выпадках, калі працаўнік не выконвае свае функцыянальныя абавязкі, наймальнік мае права накласці штраф або звольніць супрацоўніка па артыкуле аб неадпаведнасці работніка займаемай пасады.

Такім чынам, афіцыйна аформленыя функцыянальныя абавязкі супрацоўніка з'яўляюцца як абмежавальнікам дзейнасці, так і інструментам кіравання і кантролю. Пры правільным іх выкарыстанні з'яўляецца магчымасць павялічыць эфектыўнасць працы, а таксама засцерагчы як наймальніка, так і супрацоўніка ад уздзеяння чалавечага фактару на працу.