Спосабы ўліку працоўнага часу на прадпрыемстве. Графік працы.

У момант прыёму на працу або пры кадравых перастаноўках, кожнаму супрацоўніку прызначаецца графік працы, які выкарыстоўваецца пры разліку налічэнняў, якія залежаць ад часу працы. Сюды ўваходзяць налічэння за выкарыстанае працоўны і камандзіровачныя час, а таксама налічэння ў сувязі з часовай непрацаздольнасці. Калі для работніка не ўводзяцца дадатковыя дадзеныя па ўліку часу, то налічэння вырабляюцца згодна агульным графіку. Такая форма ўліку часу лічыцца ўмоўна-пастаяннай інфармацыяй. Прызначэнне агульнага рабочага графіка вырабляецца, як правіла, на працяглы перыяд. Такая схема уліку выключае неабходнасць у аказанні дадатковага ўплыву супрацоўніка на разлік свайго працоўнага часу.

Пры вытворчай загрузцы прадпрыемствы скласці агульны графік працы не заўсёды ўяўляецца магчымым. У гэтым выпадку, ўлік вядзецца з пэўнай перыядычнасцю (напрыклад, штомесяц), але, тым не менш, з'яўляецца агульным графікам.

Працоўнае расклад асобных супрацоўнікаў (або аднаго работніка) можа адрознівацца ад працоўнага раскладу прадпрыемства ў цэлым. Аднак пры гэтым схема выкарыстання працоўнага часу можа быць складзена на працяглы перыяд. Пры гэтым ствараецца адпаведны службовых абавязках супрацоўніка яго агульны графік. У выпадках неадпаведнасці графіка працы асобнага супрацоўніка ў пэўнай групе з рабочым раскладам гэтай групы ў цэлым, работніку прызначаецца індывідуальная сістэма ўліку працоўнага часу. Такая схема, гэтак жа, як і агульны ўлік, прымяняецца пры стварэнні планавага рабочага раскладу, аднак складаецца штомесяц. Такім чынам, індывідуальнае працоўнае расклад з'яўляецца альтэрнатывай агульным графіку, прызначанага работніку.

У выпадках несупадзення выкарыстанага працоўнага часу з зададзеным індывідуальным або агульным графікам, вырабляецца табельны ўлік. Працоўны табель выкарыстоўваецца ў выпадках, калі не ўяўляецца магчымым скласці графік працы на працяглы перыяд або ў выпадках разліку часу па выніках працы.

Пры пэўнай форме арганізацыі працы, якая прадугледжвае самастойны кантроль над пачаткам, канчаткам і працягласцю рабочых дзён, прызначаецца зменны графік працы. Пры гэтым неабходна поўная выпрацоўка гадзін па нарматывах, згодна ўліковы перыяд. Гнуткі графік усталёўваецца на фіксаваны тэрмін па ўзаемнай дамовы супрацоўніка і працадаўцы. Прадастаўленне выходных дзён пры такой схеме ўліку працоўнага часу робіцца ў адпаведнасць з агульнымі правіламі.

У выпадках неабходнасці ў павелічэнні дапушчальнай працягласці штодзённага працоўнага часу, для павелічэння вытворчых аб'ёмаў і паляпшэння эфектыўнасці выкарыстоўванага абсталявання, прызначаюцца графікі зменнасць. Пры гэтым кожная прызначаная група супрацоўнікаў вырабляе працу, згодна устаноўленага для яе зменнага рабочага графіка. Схема уліку такой працы ўключае ў сябе колькасць, парадак чаргавання, пачатак, працягласць і канчатак кожнай змены. Ва ўмовах бесперапыннага вытворчага працэсу, выкарыстоўваюцца адпаведныя зменныя графікі. У такіх выпадках, як правіла, працуе чатыры брыгады, тры з якіх працуюць штодзённа ў рамках сваіх змен, а адна адпачывае. Падобны графік працы забараняе вырабляць працу на працягу двух змен бесперапынна. Найбольш распаўсюджаным парадкам чаргавання працоўных зменаў з'яўляецца прамой парадак, пры якім супрацоўнік з першай змены пераходзіць у другую, далей - у трэцюю змену. Такі парадак адпавядае звыкламу для чалавека рытму сутачнай актыўнасці.