Ўкараненне УПП на прадпрыемстве: этапы, вынікі. Памылкі пры ўкараненні 1С: УПП

1С: УПП выступае ў якасці комплекснага прыкладнога рашэння, якім ахопліваюцца асноўныя напрамкі ўліку і адміністравання. Праграмны прадукт дазваляе сфарміраваць сістэму, якая адпавядае карпаратыўным, айчынным і міжнародным стандартам, забяспечвае эфектыўную гаспадарча-фінансавую працу кампаніі.

перавагі

Праграмны прадукт фармуе адзіную інфармацыйную базу для адлюстравання гаспадарчых і фінансавых аперацый на прадпрыемстве. Разам з гэтым ажыццяўляецца дакладнае размежаванне доступу да захоўваемых дадзеных, магчымасцяў дзеянняў у адпаведнасці са статусам работнікаў. У кампаніях, якія маюць холдынгавую структуру, інфармацыйная прастора можа ахопліваць ўсе ўваходзяць у яе структуры. Гэта дазваляе істотна знізіць працаёмкасць ўліковага працы за кошт паўторнага выкарыстання агульных баз інфармацыі рознымі падраздзяленнямі. Па ўсіх структурам кампаніі вядзецца скразны бухгалтарскі, кіраўнічы і падатковы ўлік. Аднак рэгламентаваная справаздачнасць складаецца асобна для кожнага падраздзялення.

асаблівасці сістэмы

Звесткі, якія ўводзяцца карыстальнікамі, падвяргаюцца аператыўнаму кантролі. У прыватнасці, у працэсе рэгістрацыі выплат наяўнасці сістэма правярае даступнасць сродкаў у адпаведнасці з паступілі заяўкамі на іх расходаванне. Пры ўліку адгрузкі прадукцыі праграмны прадукт аналізуе стан ўзаемазалікаў з атрымальнікамі. Прыкладное рашэнне пастаўляецца ў камплекце з інтэрфейсамі. Гэта дазваляе кожнаму карыстачу атрымаць першачарговай доступ да дадзеных, патрэбным менавіта яму.

вядзенне ўліку

Бухгалтарская і падатковая (рэгламентаваная) справаздачнасць запаўняюцца ў рублях. Для кіраўніцкага ўліку можа выбірацца любая валюта. У розных структурах, якія ўваходзяць у адзіную базу, могуць прымяняцца розныя сістэмы падаткаабкладання. Так, у адных падраздзяленнях магчымы агульны, у іншых - спрошчаны спецыяльны рэжым. Акрамя гэтага, могуць прымяняцца розныя прынцыпы палітыкі бухгалтарскага і падатковага ўліку. Да некаторых відах дзейнасці прадпрыемства можа прымяняцца сістэма ЕНВД. Дадаткова да рэгламентаваць і кіраўніцкаму уліках дапускаецца вядзенне справаздачнасці па міжнародных стандартах (МФСО). Для зніжэння працаёмкасці гэтая праца праводзіцца неаператыўна, з дапамогай прымянення трансляцыі (пераліку) звестак іншых мадэляў ўліку.

выкарыстанне прадукту

Ўкараненне 1С: УПП ўжо не лічыцца нечым новым сёння. Многія кампаніі ўжо актыўна выкарыстоўваюць гэты прадукт у сваёй дзейнасці. Асаблівасцю такога рашэння выступае прымяненне сучасных камп'ютэрных тэхналогій у ходзе кіравання. Ўкараненне 1С: УПП спрыяе фарміраванню эфектыўнай адміністрацыйнай сістэмы ў кампаніі. Але каб забяспечыць працу з максімальнай аддачай, неабходна адаптаваць праграмны прадукт пад спецыфіку фірмы. Пры гэтым дзейнічаць неабходна пісьменна, асцярожна, выкарыстоўваючы механізмы апрацоўкі інфармацыі.

Разгледзім далей, як адбываецца ўкараненне УПП. Вынікі гэтай працы таксама будуць апісаны ў артыкуле.

аўтаматызацыя

Такім чынам, прынята рашэнне ажыццявіць ўкараненне УПП. З чаго пачаць працу? Аўтаматызацыя лічыцца дастаткова ёмістым працэсам. Яна ўключае ў сябе мноства аперацый. У сувязі з гэтым неабходна з усёй дбайнасцю падысці да распрацоўкі метадалогіі, прадумаць мэтазгоднасць аўтаматызацыі ў кожным канкрэтным выпадку. Варта таксама прааналізаваць яе ўплыў на працу і вынік дзейнасці фірмы. Менавіта з гэтага пачынаецца план ўкаранення УПП. На падрыхтоўчай стадыі варта ацаніць:

1. Павелічэнне нагрузкі на супрацоўнікаў.
2. Выдаткі на куплю і ўкараненне УПП ў вытворчую эксплуатацыю. Варта ўлічыць, што аддача ад прадукту з'явіцца толькі праз пэўны перыяд.
3. Часовае адсутнасць цэласнасці ў карціне дзейнасці кампаніі ў новай базе да завяршэння аўтаматызацыі сістэмы кіравання.
4. Верагодныя дадатковыя выдаткі на мадэрнізацыю (да прыкладу, на куплю новых кампутараў) і інш.

ўкараненне УПП

Этапы аўтаматызацыі патрабуюць асаблівай канцэнтрацыі ад усіх удзельнікаў працэсу. Нягледзячы на запуск новай інфармацыйнай сістэмы, уліковыя прынцыпы ў кампаніі застаюцца ранейшымі. Ўкараненне УПП на прадпрыемстве, зразумела, не пазбаўляе бухгалтэрыю ад нейкай частцы работы. Гэты аддзел ўсе таксама вядзе асноўную дакументацыю. Аднак новая сістэма дазваляе пазбегнуць мноства праблем. Дасягаецца гэта досыць простым метадам. Кожны работнік ўводзіць тыя дадзеныя, за якія асабіста адказвае. Не шматлікія супрацоўнікі адразу пачынаюць усё рабіць правільна. У гэтай сувязі даводзіцца марнаваць час на іх навучанне. Для бухгалтэрыі пераход на такі варыянт ўнясення дадзеных вельмі важны. Супрацоўнікам аддзела неабходна зразумець прынцыпы, па якіх фарміруецца сабекошт у інфармацыйнай сістэме. Акрамя гэтага, бухгалтарам неабходна навучыцца выяўляць і выпраўляць памылкі, дапушчаныя іншымі супрацоўнікамі. У цэлым, гэтая стадыя займае каля трох месяцаў.

перавагі пераходу

Нягледзячы на тое што работнікам даводзіцца прывыкаць да новаўвядзенняў, годнасьці сістэмы бясспрэчныя. У прыватнасці, ўкараненне УПП дазваляе:

• Распрацаваць справаздачы, якія прадстаўляюць звесткі аб выпрацоўцы супрацоўнікаў.
• Выкарыстоўваць новыя інструменты пры зверцы першаснай дакументацыі з інфармацыяй, якая патрапіла ў базу 1С: 8 УПП.

Ўкараненне праграмнага прадукту таксама забяспечвае магчымасць параўнання нарматыўных і рэальных вытворчых выдаткаў.

складанасці

Праблемы могуць паўстаць пры перадачы сыравіны і прадукцыі пры перазменка. Кожнага разу пры гэтым неабходна падпісваць справаздачу. У любы час можа быць праведзена праверка. У выпадку выяўлення нястачы пакрыццё шкоды будзе цалкам на плячах работніка або работнікаў, якія знаходзіліся на змене ў гэты час. Акрамя гэтага, штомесяц праводзіцца інвентарызацыя.

выдатак сыравіны

Ўкараненне УПП дазваляе адсочваць прадукцыйнасць па кожнай канкрэтнай змене. Дзякуючы гэтаму можна разлічваць паказчыкі сыравіны для прадукцыі і непасрэдна вытворчасці. Іншымі словамі, ведаючы расход матэрыялаў і аб'ём выпуску, можна вызначыць сярэдні вага гатовага вырабы. Калі нарматыўны паказчык будзе менш разліковага, а кантроль якасці не зафіксуе прыкметных адхіленняў, відавочным становіцца факт крадзяжу. У адпаведнасці з сярэднім месячным вагой прадукцыі, разлічваецца каэфіцыент, які стаў зыходнай кропкай для ацэнкі работы супрацоўнікаў вытворчасці. Такім чынам, пры захаванні гэтага паказчыка работнік атрымлівае павышаную прэмію, пры адхіленні - зьніжаную. Праз час на вытворчасці можна дамагчыся істотнага скарачэння выдатку сыравіны. Пры гэтым вялікая частка змен будзе ўкладвацца ў межы разлічанай нормы.

"Заданне на вытворчасць"

На вытворчасці можа ўзнікнуць сітуацыя, калі не будзе атрымлівацца выканаць усе паступаюць заказы ў тэрмін. Пры гэтым кожны адказны супрацоўнік будзе перакладаць віну на іншага. Для прывядзення сітуацыі, якая склалася ў норму, начальніку цэха варта запоўніць "Заданне на вытворчасць". На гэты дакумент работнікі спасылаюцца ў сваіх справаздачах. Гэта, у сваю чаргу, становіцца яшчэ адной матывацыяй для супрацоўнікаў. Ўкараненне УПП 8.2 дазваляе для кожнай машыны, задзейнічанай у вытворчым працэсе, у тэхнічных аперацыях ўказваць прычыну прастою, у выпадку калі ён адбыўся. Гэтыя абставіны былі аб'ектыўнымі, не залежалі ад работнікаў, начальнік вытворчасці можа паменшыць аб'ём заданні на змену.

абагульненне дадзеных

Ўкараненне УПП дазваляе начальнікам змен і участкаў знаёміцца з паказчыкамі непасрэдна ў адной базе дадзеных. Для супрацоўнікаў выгады таксама відавочныя. Больш празрыстым становіцца разлік зарплаты, так як работнікі ўносяць звесткі ў вытворчыя справаздачы па змене па кожным падначаленаму. Акрамя гэтага, адказныя асобы паказваюць каэфіцыент ўдзелу супрацоўнікаў у працэсе выпуску прадукцыі ў адпаведнасці з іх спецыялізацыяй, рэальным укладам у выраб вырабаў. У канцы месяца кожны работнік атрымлівае дадатковы справаздачу па зменах і заробку. Пасля азнаямлення дакумент вяртаецца ў бухгалтэрыю.

Схема продажаў, закупак, вытворчых працэсаў

Пры выкарыстанні праграмнага прадукту неабходна праводзіць дбайнае планаванне. Яно прадугледжвае складанне арыентыровачным схемы продажаў. У адпаведнасці з ёй фармуецца план вытворчасці і закупак. Да гэтага моманту сістэма павінна ўлічваць заказы кліентаў у разрэзе адгрузкі прадукцыі. Ўкараненне УПП дазваляе ажыццяўляць зверку нарматываў з фактычнымі вынікамі.

Справаздачу аб бюджэце, стратах і прыбытку

Форма дадзенага дакумента некалькі нестандартная. Гарызантальная частка сфармаваная з калонак вытворчага і рэалізацыйных планаў, а таксама фактычнага аб'ёму продажаў. Для кожнай з іх была ўказана сума, колькасць і кошт паасобку. Вертыкальная вось складалася з трох масіўных блокаў:

1. Выпрацоўкі прадукцыі.
2. Вытворчай сабекошту.
3. Маржынальнасць прыбытку.

У вытворчай сабекошту разам з самай прадукцыяй паказваюцца матэрыялы, якія выступалі ў якасці сыравіны для яе вырабу. Распрацоўка гэтага блока можа выклікаць некаторыя цяжкасці. У дадзеным справаздачы павінна адлюстроўвацца суадносіны паміж патэнцыйным і фактычным аб'ёмам даходу за прададзены тавар. У выпадку з'яўлення прыкметнай розніцы паміж нарматыўнымі і фактычнымі выдаткамі матэрыялаў у працэсе вытворчасці, прычынай можа выступаць павелічэнне цэны або большы расход сыравіны.

Пры сумяшчэнні распрацаванага справаздачы па ўсіх выдаткаў у табліцы Exel можна падрабязна вызначыць страты ці прыбытак. Гэты дакумент фарміруецца аўтаматычна штомесяц. З дапамогай гэтага справаздачы кіраўнік робіць высновы аб сродках, якія даступныя для тых ці іншых патрэбаў.

Выдаткі на рамонт

Ўкараненне УПП дазваляе фіксаваць гэтыя выдаткі пры дапамозе вытворчага справаздачы за змену. У гэтым выпадку інжынерам-рамонтнікам таксама давядзецца прайсці навучанне. У выніку яны змогуць самастойна складаць справаздачы аб праведзенай працы. Акрамя гэтага, у сістэму дадаюцца рэгістры дадзеных, з дапамогай якіх праводзіцца больш дакладны аналіз функцыянавання рабочых цэнтраў. Гэта, у сваю чаргу, дазваляе даказаць, што ў якасці прычыны невыканання заказаў часцяком выступае не памяншэнне выпрацоўкі, а непасрэдна затрымкі з боку гэтых участкаў.

заключэнне

У выніку ўвядзення УПП у вытворчасць, кампанія выходзіць на якасна новы ўзровень кіравання працэсамі. Для кіраўнікоў кампаній перавагі выкарыстання прадукта таксама відавочныя. У першую чаргу павялічваецца празрыстасць бізнес-працэсаў, павышаецца эфектыўнасць працы супрацоўнікаў. Аўтаматызацыя таксама дазваляе істотна знізіць выдаткі прадпрыемства.