Ален Дэвід і яго унікальная сістэма планавання часу

Ален Дэвід прапануе эфектыўную канцэпцыю размеркавання асабістых рэсурсаў у сваёй кнізе «Як прывесці справы ў парадак: мастацтва прадуктыўнасці без стрэсу». Літаратурная праца з'яўляецца вынікам 20-гадовай практычнай дзейнасці, падмацаванай тэарэтычнымі даследаваннямі. Як здабыць ўменне аддзяляць важнае ад другараднага з захаваннем спакою і раўнавагі, без якіх неймаверна паўнавартаснае здароўе? Методыка Дэвіда Алена атрымала шырокае распаўсюджванне дзякуючы даступнасці і прастаце ўжывання, сам жа аўтар падае яе сутнасць у выглядзе закліку «паспяваем жыць!».

Пра што гэтая кніга?

Кніга ўключае ў сябе тры асноўныя часткі. Першая частка прысвечана агульнаму апісанню таго, што ўяўляе сабой сістэма Дэвіда Алена. У другой частцы гаворка ідзе пра выкарыстанне методык аўтара на практыцы, трэцяя ж дае ўяўленне аб выніковасці прымянення новых падыходаў да кіравання сваім часам. Аўтар падкрэслівае, што прапанаваныя ім прыёмы не маюць на ўвазе выбару паміж прадуктыўнасцю працы і паўнавартаснага адпачынку. Хутчэй, яны накіраваны на авалоданне мастацтвам канструктыўнага сумяшчэння таго і іншага без стрэсу і заняпаду сіл. Сферы прыкладання методыкі самыя розныя - дом і сям'я, школьнае навучанне і адукацыю, арганізацыя вытворчасці і любога іншага прадпрыемства.

Агульнае ўяўленне аб сістэме ў першай частцы кнігі

Актуальныя патрабаванні да паказчыкаў якасці працы значна змяніліся ў параўнанні з тымі запытамі, што існавалі раней. Ален Дэвід канстатуе, што большая частка разнавіднасцяў працоўнай дзейнасці (у кампаніях, на прадпрыемствах) мае зараз характар інтэлектуальны і Шматзадачнай, без наяўнасці дакладных межаў і паняцці аб завершанасці. Таксама большасці людзей перашкаджае ўяўнае адсутнасць вольнага часу і рэальная асабістая неарганізаванасць. Аўтар методыкі піша пра тое, што для больш эфектыўнага вядзення сваіх спраў у першую чаргу трэба «вызваліць мазгі», гэта значыць перанесці незавершаныя справы ў выглядзе запісу на любыя носьбіты, электронныя або папяровыя, тым самым пазбавіўшы сябе ад «лішняга смецця». Вельмі важна рэгулярна праглядаць запісы, карэктуючы іх з улікам бягучых зменаў. Знікшы з галавы і апынуўшыся ў нататніку або на смартфоне, большасць праблем страчвае ўяўную значнасць, і на першы план трапляе толькі самае патрэбнае. Вельмі важна пазначыць для сябе канкрэтныя крокі прытрымлівання да мэты. Гэта можна зрабіць, карыстаючыся выкладзенай у кнізе методыкай пяці этапаў планавання.

Прымяненне сістэмы на практыцы ў другой частцы кнігі

Пачынаць варта з падрыхтоўкі рабочай зоны, лічыць Ален Дэвід. Патрабуецца вылучыць адмысловае час для арганізацыі месца ў офісе або дома, а таксама прамежкавага працоўнага месца, калі таго патрабуюць прафесійныя абавязкі. Правільна абсталяванае працоўнае прастору мяркуе наяўнасць зручнай мэблі, неабходных канцылярскіх прыладаў і рацыянальна ўладкаванай сістэмы захоўвання дакументаў. Збор інфармацыі для наступнага яе размеркавання i праграм для таксама лічыцца падрыхтоўкай да працы. У кнізе вельмі падрабязна апісваюцца віды і спосабы захоўвання і сартавання дакументацыі, пачынаючы ад папяровых картатэк і заканчваючы сістэмнымі тэчкамі ў кампутары. Таксама з яе можна запазычыць звесткі пра тое:

- як правільна сартаваць справы і падзяляць іх на катэгорыі;

- у якіх выпадках патрабуецца перадаручыць заданне іншым людзям;

- калі і на які час неабходна адкласці работу;

- як пісьменна арганізаваць працу з праектамі;

- якімі метадамі можна падтрымліваць створаную сістэму ў працоўным стане.

Вынікі выкарыстання сістэмы ў трэцяй частцы кнігі

Паспяховае ўкараненне інавацыйных методык дае выдатныя вынікі. Чым лепш чалавек ўсведамляе часавыя і колькасныя рамкі ў галіне сваіх абавязацельстваў (і пры гэтым добра спраўляецца з імі), тым менш ён адчувае турботы і напружання. Паўнавартасная, якасная рэалізацыя планаў выклікае прыліў натхнення, падмацаванага дывідэндамі ў выглядзе патрэбы брацца за больш складаныя справы. Ален Дэвід называе традыцыйную методыку кіравання часам памылковай, бо яна рэалізуе здагадка, што менш важныя задачы не патрабуюць ўважлівага кантролю. Такім чынам, застаючыся за межамі свядомага ўзроўню, «няважныя» праблемы будуць атакаваць асобу з несвядомай часткі псіхікі, выклікаючы неспакой і стрэс, пазбаўляючы энергіі. Па новай ж, аўтарскай, методыцы усе праблемы і задачы, незалежна ад актуальнасці і памеру, павінны быць выяўленыя і змешчаныя на «свае месцы». Адпаведна, увесь разумовы смецце будзе адпраўлены ў «кошык», вызваляючы тым самым прастору для свежых ідэй.

Каштоўныя звесткі ў галіне росту і ўдасканалення асабістага патэнцыялу прапануе чытачам Дэвід Ален. Водгукі яго заказчыкаў, тых, хто на ўласным прыкладзе выпрабаваў эфектыўнасць новай сістэмы, напоўнены прызнаннем і падзякай. Аўтар жа прызнаецца, што яго праца выклікае ў яго глыбокае задавальненне і не дае сумаваць. Ён лічыць, што свабода і новы вопыт прадуктыўнай канцэнтрацыі праз паслабленне магчымыя для кожнага жадаючага.