Баланс працоўнага часу: як палегчыць сваё жыццё?

Людзі ў сваёй большасці жыва цікавяцца ўсім на свеце, за выключэннем таго, што сапраўды трэба ведаць. Менавіта так казаў вялікі Оскар Уайльд, і гэтыя словы сапраўды прымушаюць задумацца.

У наш прагрэсіўны век столькі ўсяго трэба паспяваць, што часам не ведаеш, за што хапацца. Велізарная колькасць спраў неабходна выканаць за дзень. Як жа зрабіць так, каб усе паспяваць, і пры гэтым пад вечар не падаць ад стомы? Трэба пастарацца выконваць баланс працоўнага часу. Што для гэтага трэба рабіць?

Для пачатку пажадана вызначыцца з самым першарадным і тэрміновых на сёння справай. Як толькі вы яго вылучылі, запішыце на паперы пад літарай «А». Затым адзначце важнае, але не гэтак тэрміновае справа, прысвойце яму літару «Б». Тэрміновыя і няважныя справы пад літарай "В". І пад літарай "Г" несрочные і няважныя. Калі ёсць некалькі спраў, якія вы адносіце да адной літары, то прысвойце ім колькасны нумар.

Для правільнага размеркавання баланс працоўнага часу не мае на ўвазе пераход да наступнай літары, калі папярэдняя не скончана. Іншымі словамі: пакуль вы не справіліся з задачамі, якія адносяцца да літары «А», ні ў якім разе не пераходзіце да літары «Б». Вядома, вы можаце ўсё распланаваць на паперы, а на справе не прытрымлівацца напісанага. У гэтым выпадку баланс працоўнага часу будзе парушаны. І ваш каэфіцыент карыснага дзеяння замест таго, каб павялічыцца, наадварот, зменшыцца. Таму калі вы вырашыліся павысіць сваю прадукцыйнасць, то будзьце паслядоўныя. І прытрымвайцеся вамі ж спланаванага спісу (баланс працоўнага часу мае патрэбу ў выразнасці).

На першым месцы звычайна стаіць вельмі важнае і вельмі тэрміновая справа, але якое так не хочацца рабіць! Ні ў якім разе не адкладайце яго ў «доўгую скрыню». Выканайце яго з раніцы, і яно не будзе "цягнуць вас за душу» цэлы дзень. Пасля таго, як вы справіцеся з гэтым не вельмі прыемным справай, адчуеце палёгку. Гэта надасць вам сіл.

Вам неабходна правільна разумець вашыя службовыя абавязкі. Не варта рабіць тое, што ў іх не прапісана. Навошта браць на сябе чужыя задачы? Так што умейце сказаць «не». Пры гэтым растлумачце чалавеку, які просіць вас аб выкананні старонніх спраў, што гэта не ўваходзіць у вашы абавязкі. Вы зэканоміце час не толькі цяпер, але і ў будучыні. Усе будуць ведаць, што вам хапае сваёй працы, і вы не маюць намер выконваць чужую.

Магчыма, на так званых планёрках кіраўнік ставіць вам задачы на месяц ці яшчэ большы тэрмін. Пасля такіх прамоваў ў галаве каша. Не разумееш, з чаго трэба пачаць і як усё гэта паспець. Не бяда, трэба скласці каляндар працоўнага часу. Расьпішэце ўсе значныя справы, у якой паслядоўнасці іх трэба выконваць. Гэта, несумненна, аблегчыць вашу працу. Аптымізуе ўсе будучыя справы, што прынясе вам павелічэнне вольнага часу.

Такім чынам, у вас ёсць план дзеянняў. Для таго каб зразумець, наколькі ён прасоўваецца наперад, можна і трэба скласці вытворчы графік. Што гэта такое? У ім вы зможаце адзначаць завершаныя справы. Калі ў вас вялікі праект, то з дапамогай графіка вы зразумееце, паспяваеце Ці вы яго выканаць, можа быць, вы ідзяце з апярэджаннем. У вас будзе перад вачыма наглядная карціна вытворчых спраў.

Мы так доўга праводзім на працоўным месцы! А бо хочацца прыходзіць дадому не «выціснутым, як лімон», а каб сіл хапала на блізкіх і родных. Навошта інакш патрэбна такая праца? Навучыцеся трымаць пад кантролем працоўны час. Гэта стане залогам вашага поспеху. Падвысіцца эфектыўнасць працы, а вы будзеце менш стомленым. Хатнія справы вы можаце таксама распланаваць, дастаткова будзе іх трымаць у галаве. Пры такім падыходзе вы зможаце зэканоміць час не толькі для сябе, але і больш надаваць яго родным, адпачынку, часцей сустракацца з сябрамі.