У кожнага працуе чалавека ў Расеі маецца працоўная кніжка. Па Працоўнаму кодэксу гэта дакумент, які пацвярджае стаж работніка, куды заносяцца дадзеныя аб займаных пасадах, пра перыяды працы, пра падставы, на якіх грамадзянін звальняўся.
Парадак афармлення працоўных кніжак
Афармленне працоўных кніжак вядзецца працадаўцам. Паступаючы на працу, кожны работнік абавязаны прадаставіць працоўную кніжку. Абавязак працадаўцы - па заканчэнні 5 дзён з пачатку працы зрабіць першы запіс пра тое, калі і на якую пасаду прыняты чалавек. Калі праца з'яўляецца не асноўны, а па сумяшчальніцтве, то па жаданні сумяшчальніка таксама можа быць праведзена запіс. Афармленне працоўных кніжак пры першым паступленні на працу вырабляецца ў прысутнасці супрацоўніка. Работнік ставіць подпіс на першай старонцы, запэўніваючы сапраўднасць запісаў. Акрамя гэтага, яго дадзеныя завяраюцца пячаткай арганізацыі і подпісамі адказных асоб. У выпадку страты працоўнай кніжкі які паступае на працу павінен падаць заяву аб выдачы яму новага дакумента. Каб не страціць стаж папярэдняй працы, яму прыйдзецца ўспомніць усе месцы працы да гэтага моманту і паспрабаваць аднавіць усе запісы. Пасля афармлення запісу аб прыёме на працу працадаўца прымае на сябе адказнасць за захоўванне працоўных кніжак. Часта для розных арганізацый трэба прадастаўляць копію гэтага дакумента, напрыклад, пры атрыманні замежнага пашпарта. У такіх выпадках работніку абавязаны прадаставіць на працягу 3 дзён копію гэтага дакумента, завераную пячаткай арганізацыі і подпісам адказнай асобы.
Парадак унясення запісаў
Афармленне працоўных кніжак павінна рабіцца строга ў адпаведнасці з патрабаваннямі Працоўнага кодэкса. У запісе фармулёвак абавязкова ўказанне артыкулаў ТК, іх частак і пунктаў. Падставай для запісаў у працоўную кніжку з'яўляюцца дакументы - загады, распараджэнні кіраўніка. Запісы аб перакладзе на іншую працу і аб заахвочваннях павінны быць унесены не пазней за 6 дзён пасля выдання афіцыйнага дакумента (загада або распараджэння). Запіс аб звальненні заўсёды робіцца ў дзень звальнення з працы. З кожнай ўносімай запісам работніка абавязаны азнаёміць пад подпіс. Подпіс ставіцца ў асабістай картцы, заведзенай на кожнага работніка. Запаўненне працоўных кніжак ускладаецца на спецыяльную службу ў арганізацыі. Звычайна гэта аддзел кадраў у буйных арганізацыях, але ў невялікіх фірмах афармленне працоўных кніжак ажыццяўляе бухгалтэрыя. Калі працоўны дагавор спыняецца па тых ці іншых прычынах, работніку абавязаны вярнуць працоўную кніжку ў апошні дзень працы. Калі няма такой магчымасці, працадаўца павінен адправіць па пошце апавяшчэнне работніку аб тым, што ён павінен забраць працоўную кніжку. Калі такога паведамлення не будзе, то працадаўца можа панесці пакаранне за затрымку выдачы працоўнай кніжкі ў выглядзе штрафу або будзе абавязаны выплаціць работніку неатрымання заробак за дні затрымкі (артыкул 234 ТК РФ).