Выпраўленні ў працоўнай кніжцы

Запаўняючы працоўную кніжку, неабходна адрозніваць паняцці змены і выпраўленні. Першыя паказваюць на дадатак правільных запісаў, другія ж з'яўляюцца выпраўленнямі памылкова зробленых.

Выпраўленні ў працоўнай кніжцы: тытульны ліст

Калі афармленне працоўнай кніжкі вырабляецца ў першы раз, патрабуецца, каб першая (тытульная) старонка ўтрымоўвала правільныя дадзеныя пра прозвішча, імя, імя па бацьку і даце нараджэння чалавека, які паступае на працу. Бо ў дакуменце не прадугледжана фатаграфія, дадзеныя звесткі будуць мець асаблівую важнасць. Дадзеная інфармацыя вызначае, каму менавіта належыць дакумент.

Прынцыпы, па якіх ўносяцца выпраўленні ў працоўнай кніжцы, нідзе не прадугледжаны. Аднак правілы па вядзенні дакументацыі кажуць, што памылковыя запісы выпраўленні не падлягаюць. Такім чынам, няправільна занесеная запіс робіць дакумент несапраўдным, і працоўная кніжка падлягае абавязковай замене. Выключэннем з правілаў з'яўляецца выпадак, калі ў работніка змяніліся пашпартныя дадзеныя. У падобнай сітуацыі над старымі дадзенымі пішуць новыя і паказваюць спасылку, якая з'яўляецца сведчаннем дадзенага факту.

Запаўняючы працоўную кніжку, у ёй ставяць пячатку прадпрыемства. Часта ўзнікаюць рознагалоссі, якія звязаны з запісамі ў главе "Звесткі аб працы». Нярэдка пачаткоўцы кадравыя работнікі пры запаўненні працоўнай кніжкі робяць памылкі ў дадзеным раздзеле. Некаторыя паказваюць, што супрацоўнік нідзе раней не працаваў і стаж працоўнай дзейнасці ў яго адсутнічае. Гэта не зусім правільна. Спачатку робяць запіс, якая паказвае аб прыёме на працу. Аказваецца, многія не ведаюць, што інфармацыя ў працоўнай кніжцы павінна адпавядаць загадам кіраўніка. У дакуменце павінны быць зробленыя запісы аб прыёме на працу, паказана найменне падраздзялення, прафесія і пасаду.

Звесткі аб тэрміне выпрабаванні ці кантракту, рэжыме працы, умовах аплаты працы, заўвагах, характары працы і іншых умовах у працоўную кніжку не запісваюць. Выключэннем з'яўляецца ўнясенне запісаў, звязаных з перакладам на іншую пасаду, або калі супрацоўнік перакладаецца да іншага наймальніка. У дадзеным выпадку слова аб прыёме на працу дапаўняюць запісам «у парадку пераводу».

Выпраўленні ў працоўнай кніжцы: ўзор афармлення якія працуюць па сумяшчэнню

Інфармацыя аб сумяшчальніцтве запісваецца ў працоўнай кніжцы па месцы асноўнай працы толькі па жаданні супрацоўніка. Але часам здараецца так, што чалавек працу па сумяшчальніцтве ўжо скончыў, але хоча, каб дадзеныя аб гэтым былі пазначаны ў працоўнай кніжцы. У такой сітуацыі звесткі аб сумяшчальніцтве паказваюць пасля інфармацыі аб асноўнай працы - нават у тым выпадку, калі дадзеная запіс мае больш ранні тэрмін.

У дакуменце не робяць запісаў аб часовых перакладах. Толькі ў тым выпадку, калі часовы пераклад ператварыўся ў пастаянную працу, дадзены факт запісваюць у працоўную кніжку. Пры гэтым варта паказаць даты і пастаяннага, і часовага перакладу.

Выпраўленні ў працоўнай кніжцы: прыклады, датычныя змястоўнай часткі

Пры няправільнай запісы ў працоўнай кніжцы яе неабходна перапісаць і абавязкова зрабіць тлумачэнні аб тым, чаму ўнесены выпраўлення. Не павінна быць ніякіх выпраўленняў, выкрэсліванняў і фраз тыпу «выпраўлення верыць».

Калі пры прыёме на працу няправільна прастаўленая дата, у працоўнай кніжцы робяць наступныя выпраўлення: ствараецца спасылка на нумар несапраўднай запісу, а побач паказваецца правільная дата.

У выпадку, калі запіс прапушчана, выпраўленні ў працоўнай кніжцы робяць на новым радку, паказваючы прапушчаную інфармацыю, і запэўніваюць яе подпісам службовай асобы і пячаткай.

Пры знішчэнні працоўных кніжак варта складаць акт, які сведчыць аб дадзеным дзеянні.