Грашовыя дакументы: асаблівасці, віды

Муніцыпальныя і дзяржустановы ў сваёй дзейнасці выкарыстоўваюць грашовыя дакументы. они представляют собой платежные средства, обладающие номинальной стоимостью. У бюджэтным ўліку яны ўяўляюць сабой аплатныя сродкі, якія валодаюць намінальным коштам. Прымяняюцца гэтыя інструменты ў тых выпадках, калі разлікі зроблены, а паслугі, якія імі аплочаны, яшчэ не аказаны.

Грашовыя дакументы - гэта ...

рассматриваемых финансовых инструментов – оплаченные талоны на питание, ГСМ, масло. Прыклад разгляданых фінансавых інструментаў - аплачаныя талоны на харчаванне, ГЗМ, алей. У ўліковай палітыцы арганізацыя характарызуе асноўныя аспекты сваёй дзейнасці. У ёй жа вызначаецца спіс грашовых дакументаў, якія будуць выкарыстоўвацца ў гаспадарчай дзейнасці. Пры выбары ўстанова кіруецца 169 пунктам Інструкцыі № 157н. : Згодна з палажэннямі, грашовыя дакументы - гэта:

1. Апавяшчэння на паштовыя пераклады.
2. Аплачаныя пуцёўкі ў турбазы, санаторыі, дамы адпачынку. Выключэнне складаюць напрамкі, атрыманыя ўстановамі ад рэгіянальных падраздзяленняў ФСС, бязвыплатна ад прафсаюзных, грамадскіх і іншых арганізацыяў.
3. Паштовыя маркі і канверты з імі.

Установа можа ўключыць у ўліковы палітыку і іншыя грашовыя дакументы. могут быть: Гэта могуць быць:

1. Праязныя квіткі, якія выкарыстоўваюцца на грамадскім гарадскім транспарце.
2. Карты аплаты сотавай сувязі, міжнародных / міжгародніх перамоваў, доступу ў Інтэрнэт.
3. Чыгуначныя і авіябілеты.

нюансы

по своей сути. Грашовыя дакументы - гэта абаротныя актывы, па сваёй сутнасці. Згодна з Інструкцыі, захоўваць іх варта ў касе ўстановы. Паступленне і выдача павінны афармляцца прыходна / расходнымі ордэрамі. Формы апошніх зацьверджаны па Загада Мінфіна № 173н. Прыходныя / расходныя ордэры павінны рэгістравацца ў адпаведным журнале асобна ад папер, якія фіксуюць аперацыі з наяўнасцю.

ўлік

отражаются на отдельных листах в кассовой книге. Грашовыя дакументы адбіваюцца на асобных лістах ў касавай кнізе. Пры гэтым на іх прастаўляецца адзнака "Фондавы". учитываются по видам в карточке обобщения сведений о средствах и операциях по расчетам. У аналітыцы грашовыя дакументы ўлічваюцца па відах ў картцы абагульнення звестак аб сродках і аперацыях па разліках. Картку адкрываюць запісамі па рэшткавым сумах на пачатак года. Бягучая інфармацыя ўносiцца не пазней дня, які ішоў за датай выканання аперацыі. У завяршэнне месяца вырабляецца падлік вынікаў па рэштках.

пуцёўкі

предоставляются под отчет. Гэтыя грашовыя дакументы падаюцца пад справаздачу. Арганізацыя адпачынку ў санаторыях павінна прадугледжвацца статутам небудзь іншым лакальным актам ўстановы. Пасля вяртання супрацоўнікі прадастаўляюць авансавы справаздачу, да якога прыкладваецца карэньчык пуцёўкі (зваротны талон).

квіткі

Пры своечасовай іх куплі ўзнікае неабходнасць іх захоўвання. Набытыя квіткі перадаюцца касіру. . Ён рэгіструе іх як грашовыя дакументы. Квіткі выдаюць супрацоўнікам, праца якіх звязаная з пастаяннымі раз'ездамі.

карты аплаты

Звычайна яны купляюцца ў аператараў. Кожная карта мае індывідуальны нумар. Ва ўстанове павінен быць распрацаваны і зацверджаны лакальны акт, які рэгламентуе карыстанне сувяззю. У ім вызначаецца спіс супрацоўнікаў, якія маюць права атрымаць карту аплаты, а таксама ўмовы, якія яны павінны выконваць пры яе выкарыстанні. Да прыкладу, прадугледжваецца кампенсацыя кошту званкоў, якія ажыццяўляюцца ў працоўны час. Акрамя гэтага, у лакальным акце павінен рэгламентавацца парадак пацверджання персаналам вырабленых выдаткаў.

Талоны на харчаванне

Заканадаўства ўстанаўлівае пералік катэгорый навучэнцаў, якім ўстанова павінна прадастаўляць бясплатныя абеды і сняданкі. Харчаванне вырабляецца па талонах. У іх павінны прысутнічаць наступныя рэквізіты:

1. Нумар.
2. Перыяд дзеяння.
3. Тып харчавання.
4. Вартасць.
5. Штамп установы.
6. Подпіс адказнага супрацоўніка.

Талоны на паліва

Калі ў адпаведнасці з дамовай ажыццяўляецца аплата устаноўленага аб'ёму ГЗМ адпаведнай маркі, дакументы, якія ўстанова атрымлівае для запраўкі кіроўцамі транспарту, улічваюцца як грашовыя. Талоны выдаюцца па меры патрэбы адказнаму супрацоўніку пад справаздачу. Паліва прыходзіць у выглядзе матэрыяльнага запасу пасля прадастаўлення авансавага справаздачы. Да яго прыкладаюцца пацвярджаюць дакументы з АЗС, заправіцца МС у абмен на грашовыя дакументы.

запісы

Пры вядзенні ўліку бухгалтар павінен адлюстраваць звесткі па паступлення грашовых дакументаў у касу:

1. У рамках разлікаў паміж асноўным установай і яго падраздзяленнямі.
2. У бязвыплатным парадку ад дзяржустаноў на падставе акта аб прыёме-перадачы.
3. У рамках пакрыцця шкоды ў натуральнай форме.
4. Лішкаў, выяўленых у ходзе інвентарызацыі. Крыніцай інфармацыі будзе з'яўляцца адпаведны акт рэвізіі.
5. У бязвыплатным парадку ад галоўнага ўстановы падраздзяленням.

Акрамя гэтага, спецыяліст павінен адлюстраваць інфармацыю па выдачы і выбыцця дакументаў у выпадку крадзяжу, нястачы, псуты, у тым ліку з прычыны форс-мажорных абставінаў.

нарматыўная база

Ўлік дакументаў, якія выступаюць у якасці плацежных сродкаў, ажыццяўляецца на СЧ. 201 35 000. Пры афармленні запісаў аб перамяшчэнні фінансавых інструментаў спецыялісты павінны кіравацца Інструкцыяй №157н. Гэтым дакументам зацверджаны Адзіны план бухгалтарскіх рахункаў для органаў дзяржаўнай, тэрытарыяльнай улады, дзяржакадэміі навук, органаў кіравання пазабюджэтнымі Дзяржфонд. Акрамя гэтага, рэкамендацыі прысутнічаюць у Інструкцыі №174н. Гэтым дакументам зацверджаны План рахункаў для бюджэтных устаноў і тлумачэння да яго.