БізнесПерамовы

Дзелавое нараду - этапы падрыхтоўкі і правядзення.

Дзелавое нараду з'яўляецца адной з формаў дзелавога зносін, мэта якога - калектыўнае абмеркаванне, асэнсаванне праблем і пытанняў прадпрыемства (арганізацыі) і прыняцце адпаведнага рашэння.

Віды дзелавых нарад вылучаюцца па асноўнай мэты або задачаў, якія неабходна вырашыць: планаванне, матывацыя, унутраны распарадак дзейнасці, кантроль за дзейнасцю супрацоўнікаў і іншыя.

Правядзенне і падрыхтоўка дзелавога нарады мае пэўную тэхналогію, прытрымліваючыся якой можна без працы авалодаць гэтай формай дзелавога зносін.

Крок 1. Вызначэнне мэты нарады і парадку дня.

Дзелавое нараду - гэта не проста сход супрацоўнікаў. Яго мэта павінна выглядаць як мэта-вынік, гэта значыць прыняцце пэўнага рашэння. Таму гэты вынік трэба сфармуляваць загадзя. Чым больш канкрэтна фармулёўка рашэння, тым больш эфектыўна пройдзе нарада і вынік будзе досигнут. У працэсе вызначэння мэты арганізатару неабходна адказаць на пытанне: Ці можа гэта пытанне быць вырашана канкрэтным супрацоўнікам у бягучым працоўным парадку? Ці можна замяніць нарада іншы формай вырашэння пытання?

Парадак дня падрыхтоўваецца загадзя. Удзельнікі нарады павінны быць азнаёмленыя з абмеркаваннем, неабходнымі матэрыяламі, каб мець магчымасць абдумаць рашэнне. Прычым, кожны пункт парадку дня павінен мець уласную мэта-вынік. Акрамя пытанняў парадку дня, удзельнікі нарады інфармуюцца пра час, адведзеным на абмеркаванне кожнага пытання.

Крок 2. Вызначэнне часу правядзення і колькасці ўдзельнікаў.

Традыцыйна дзелавыя нарады (за выключэннем экстранных) праводзяцца ў пэўны дзень тыдня ў другой палове дня. Вызначыць кола ўдзельнікаў трэба такім чынам, каб абысціся мінімальным колькасцю супрацоўнікаў. Аптымальны варыянт 6-7 чалавек. Канструктыўнае вырашэнне пытанняў і праблем залежыць прысутнасці толькі зацікаўленых асоб. Правядзенне нарады лепш даручаць тым супрацоўнікам, якія найбольш кампетэнтныя ў дадзенай тэме.

Крок 3. Арганізацыя месца правядзення.

Арганізатары павінны прадбачыць, наколькі гэта магчыма, сумяшчальнасць удзельнікаў нарады. Гэта дазволіць такім чынам расставіць крэслы і пасадзіць людзей, каб павысіць эфектыўнасць зносін. Інфармацыя ўспрымаецца лепш і хутчэй, калі добра відаць твар, вочы, жэсты прамоўцы.

Крок 4. Правядзенне нарады: працягласць і рэгламент.

Дзелавое нараду мае некаторыя кампаненты, якія напрамую ўплываюць на эфектыўнасць прыняцця рашэння. Працягласць аптымальна не павінна перавышаць 40-45 хвілін. Псіхалагічна калектыўны розум не зможа прадуктыўна працаваць звыш гэтага часу. Калі неабходна прадоўжыць абмеркаванне, то рэкамендуецца зрабіць перапынак не менш чым на 30 хвілін, што павышае самаадчуванне, ўважлівасць.

Дзелавое нараду павінна мець рэгламент выступленняў. Сачыць за выкананнем рэгламенту - адказнасць старшыні. Аднак павагу да рэгламентам ўсіх удзельнікаў нарады паказвае кампетэнтнасць супрацоўнікаў.

Крок 5. Пратакол нарады.

Складанне афіцыйнага дакумента, які фіксуе асноўныя этапы нарады, прозвішчы выступоўцаў, прапановы і прынятыя рашэнні, неабходны кампанент дзелавога нарады. На падставе пратакола, кіраўнік мае права патрабаваць выканання прынятых рашэнняў.

Крок 6. Аналіз падрыхтоўкі і правядзення нарады.

Дзелавое нараду лічыцца паспяховым, калі можна станоўча адказаць на пытанні: Наколькі правільна вызначана кола ўдзельнікаў нарады? Спрыяла Ці размяшчэнне ўдзельнікаў эфектыўнасці зносін? Наколькі ўдзельнікі нарады былі зацікаўлены ў пытаннях абмеркавання? Што паслужыла спантанным стратэгіям рашэнні? Якія супярэчнасці паміж асабістымі і калектыўнымі мэтамі выявіліся? Што паслужыла нагодай канфліктаў (калі яны мелі месца)? Ці эфектыўна было выдаткавана час нарады?

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.delachieve.com. Theme powered by WordPress.