Загад аб зацвярджэнні штатнага раскладу

Для афармлення арганізацыйнай структуры і вызначэння колькасці любой арганізацыі (у дзяржаўнай сферы або сферы бізнесу) выкарыстоўваецца дакумент на бланку Т-3. Для гэтага (у адпаведнасці са Статутам або Палажэннем) да пачатку наступнага каляндарнага года адказнае службовая асоба або адпаведнае структурнае падраздзяленне альбо службы па кіраванні персаналам распрацоўваюць, а першы кіраўнік падпісвае загад аб зацвярджэнні штатнага раскладу. Які дадаецца да загаду дакумент (форма яго Т-3 - ўніфікаваная і адзіная для ўсіх) змяшчае пералік усіх структурных адзінак, найменне пасад (кіраўнікі, спецыялісты і служачыя), пералік рабочых прафесій, а таксама колькасць штатных адзінак. Акрамя таго, для кожнай катэгорыі яно вызначае форму аплаты працы, ўсталёўвае відэльцы акладаў і тарыфных ставак, даплат і надбавак.

Такім чынам, загад аб зацвярджэнні штатнага раскладу ўводзіць у дзеянне дакумент, які вызначае лімітавую колькасць і велічыню фонду аплаты працы, на падставе якога служба па кіраванні персаналам складае і пастаянна актуалізуе замацаванне супрацоўнікаў за пасадамі і прафесіямі ў арганізацыі і адсочвае ўсе звальнення і прыём работнікаў. У гэтым дакуменце ўказваецца пасаду або прафесія кожнага супрацоўніка, усталяваны для яго аклад (тарыфная стаўка) і даплата або надбаўка. Усё гэта з'яўляецца асновай для кіравання персаналам.

Загад аб зацвярджэнні штатнага раскладу (яго праект) складаецца эканамістам па працы ці іншым асобай, на якую ўнутры арганізацыі ускладзеныя абавязкі арганізацыі працы і матывацыі супрацоўнікаў (гэта значыць пэўныя функцыі па кіраванні персаналам). У залежнасці ад памеру і спецыфікі арганізацыі, гэтыя абавязкі ўскладаюцца на канкрэтнае службовая асоба. Спецыяльным загадам або працоўным дагаворам (у рамках службовай інструкцыі) усталёўваецца персанальная адказнасць. Гэта значыць, у тым ці іншым дакуменце павінна утрымлівацца патрабаванне аб тым, што канкрэтны кіраўнік або спецыяліст павінен складаць праект загаду, ўзгадняць яго і накіроўваць на зацвярджэнне.

Так як адзінай уніфікаванай формы не існуе, за ўзор загаду аб зацвярджэнні штатнага раскладу можа быць узяты любы прыдатны варыянт з мноства апублікаваных у Сеткі. Загад павiнен змяшчаць распарадчых частка, пры гэтым канстатуе частка выключаюць. У распарадчых частка ўключаюць загад аб зацвярджэнні дакумента ад канкрэтнай даты з указаннем колькасці (у лічбах і пропіссю) і памеру фот (у лічбах і пропіссю).

Пасля падрыхтоўкі праекта і яго ўзгаднення ва ўстаноўленым у арганізацыі парадку кіраўнік падпісвае загад аб зацвярджэнні штатнага раскладу. Ўзор гэтага дакумента можа быць такім:

"Назва прадпрыемства

ЗАГАД

Дата, нумар

Аб зацвярджэнні штатнага раскладу

(Далей паказваюць найменне прадпрыемства)

ЗАГАДВАЮ

Зацвердзіць на 2025 г. штатны расклад ад 27 снежня 2024 г. № 1885 са спісачнага складу ў 910 (дзевяцьсот дзесяць) штатных адзінак і з памерам месячнага фонды аплаты працы 1.000.100 (адзін мільён сто) рублёў.

Кіраўнік арганізацыі І. А. Прозвішча

Падпіска: »

Штатны расклад і расстаноўка ставяцца да дакументаў з абмежаваным доступам, таму загад аб зацвярджэнні штатнага раскладу рэгламентуе рассылку (як правіла, яна паказваецца на адваротным баку дакумента), дзе пералічаныя падраздзяленні і службовыя асобы той установы, куды накіроўваецца загад і яго копіі, а таксама дадатак і яго копіі. Пры гэтым службовай асобы, адказнай за падрыхтоўку праекта, варта памятаць, што азнаямленне са штатным раскладам або расстаноўкай любых работнікаў дапускаецца, калі гэта ўваходзіць у рамкі іх службовых абавязкаў. Адказнасць за выкананне гэтага патрабавання нясе кіраўнік кадравай службы арганізацыі.