Калі страціў працоўную кніжку, што рабіць? Што рабіць, калі працадаўца страціў працоўную кніжку?

Страта або псаванне дакументаў заўсёды дастаўляе непрыемнасці. Некаторыя з іх аднаўляюцца параўнальна проста і хутка, а іншыя наадварот. Шмат хто з нас нават не маюць паняцця што рабіць, калі страціў працоўную кніжку. Як быць у гэтай сітуацыі? Якім чынам аднаўляецца працоўная кніжка: самастойна або праз працадаўцы?

прычыны страты

65 артыкул ТК РФ абвяшчае аб тым, што падчас прыёме на працу новаспечаны суіскальнік павінен прадаставіць працоўную кніжку. Гэты дакумент змяшчае як біяграфічныя дадзеныя фізічнай асобы, так і інфармацыю пра папярэднія працадаўцах, перыяд працаўладкавання і прычыны звальнення. Даволі часта ўзнікаюць сітуацыі, калі новы супрацоўнік не можа даць працоўную кніжку па прычыне яе страты. Калі страціў працоўную кніжку, што рабіць?

Перш за ўсё, працоўная кніжка - дакумент, які мае юрыдычную сілу. Прычыны страты могуць быць наступнымі:

1. Работнік страціў дакумент.
2. Працадаўца страціў дакумент.
3. Дакумент быў скрадзены.
4. Кніжка была страчана з-за стыхійнага бедства, прыродных катаклізмаў і іншых форс-мажорных абставінаў.

віна работніка

У сітуацыях, калі працоўная кніжка выдаецца работнікам на рукі, ён нясе непасрэдную адказнасць за яе захаванасць. Пры гэтым страта кніжкі можа быць выпадковай, так і наўмыснай (да прыкладу, пры звальненні па артыкуле). Калі работнік страціў працоўную кніжку, што рабіць? У любым выпадку неабходна яе аднаўляць альбо заводзіць новую.

Большасць працаўладкаваных грамадзян наіўна мяркуюць, што пры страце кніжкі можна купіць новую і перадаць яе ў аддзел кадраў. Аднак такія дзеянні могуць прывесці да страты стажу, што можа аказаць уплыў на прыняцце рашэння працадаўцам аб прыёме новага супрацоўніка ў штат. Пытанне аб аднаўленні дакумента важны і для асоб з мінімальным стажам.

віна працадаўцы

Нават працадаўцы не застрахаваны ад страты працоўных кніжак сваіх супрацоўнікаў. Калі працадаўца страціў працоўную кніжку, што рабіць работніку? Адназначна кніжку неабходна аднаўляць, але займацца гэтым пытаннем будзе ўжо непасрэдна працадаўца. Пры гэтым арганізацыя бярэ на сябе адказнасць толькі ў выпадках, калі работнік лічыўся ў штаце на момант страты дакумента. Таксама па патрабаванні супрацоўнікаў можа быць выдадзена копія ці арыгінал кніжкі пад распіску.

іншыя прычыны

Даволі часта страта гэтага дакумента выклікана прычынамі, якія не залежаць ад супрацоўніка і працадаўцы. Да прыкладу, гэта можа быць крадзеж, пажар, прыродныя катаклізмы, правапарушэнні з боку трэцяй асобы. Пры гэтым аднавіць кніжку павінна тая бок працоўных адносін, у якой дакумент знаходзіўся ў момант страты.

Супрацоўнік страціў працоўную кніжку: што рабіць?

Алгарытм аднаўлення працоўнай кніжкі, калі яна была страчана па віне работніка, наступны:

1. Работнік звяртаецца ў арганізацыю, дзе ён быў працаўладкаваны апошні раз ці працуе ў штаце на сённяшні дзень, і піша заяву аб выдачы дубліката кніжкі.
2. На працягу 2 тыдняў працадаўца разглядае заяву, а пасля выдае дублікат. Менавіта за гэты перыяд просьба былога супрацоўніка павінна быць задаволеная.

У новы дакумент працадаўца не абавязаны ўносіць дадзеныя аб мінулых месцах працы былога супрацоўніка. У працоўнай кніжцы ён паказвае агульны стаж працы ў іншых фірмах без удакладнення іх назваў і кантактных дадзеных на падставе раней прадастаўленых работнікам загадаў, працоўных пагадненняў і іншых папер. Уладальнік жа кніжкі не можа самастойна запаўняць кніжку. Адзнакі робяцца супрацоўнікам аддзела кадраў. Акрамя гэтага, калі работнік раней атрымліваў ўзнагароды і заахвочвання за сваю працу, гэтыя звесткі таксама павінны быць унесены.

Да заявы неабходна прыкласці наступную дакументацыю:

• загады аб залічэнні ў штат або аб звальненні,
• старыя працоўныя дамовы альбо іх натарыяльна завераныя ксеракопіі,
• копіі ведамасцяў аб налічэнні зарплаты,
• выпіску з рахунку сістэмы пенсійнага страхавання.

Заява павінна быць адрасавана непасрэднаму кіраўніку аддзела кадраў. У ім павінна быць указана просьба аб аднаўленні дакумента, а таксама прычыны яго страты.

Калі арганізацыя ліквідаваная

Калі страціў працоўную кніжку, што рабіць, калі фактычна арганізацыі ўжо не існуе? У гэтым выпадку работніку варта звярнуцца ў аддзяленне Пенсійнага фонду або ў дзяржаўны архіў. Акрамя гэтага, аднавіць дакумент можна праз суд.

Аднак сам працэс аднаўлення інфармацыі пра стаж у ліквідаванага працадаўцы даволі складаны. Для таго каб атрымаць даведку пра стаж, неабходна для пачатку накіраваць пісьмовы запыт альбо асабіста з'явіцца ў аддзяленне дзяржаўнага архіва, дзе ажыццяўляецца захоўванне дакументаў, якая iснавала раней прадпрыемства. Калі ж архіў адмаўляе ў прадастаўленні інфармацыі, работнік можа падаць судовы пазоў.

Калі маецца копія

Калі страціў працоўную кніжку, што рабіць пры наяўнасці яе копіі? Па-першае, варта памятаць, што юрыдычную сілу маюць толькі завераныя копіі. Таму аднавіць кніжку можна, калі маецца завераная копія. Істотна спрашчаецца працэдура атрымання новай працоўнай кніжкі, калі ў працаўніка маецца копія старога дакумента, завераная арганізацыяй. Каб атрымаць новую кніжку, неабходна прадставіць працадаўцу заяву аб выдачы дубліката і копіі. Аднак пры наяўнасці ў працадаўцы сумненняў у сапраўднасці дакумента ён можа запытаць дадатковую інфармацыю ў арганізацый, у якіх супрацоўнік раней працаваў.

Што рабіць, калі кніжку немагчыма аднавіць праз працадаўцы

Калі страціў працоўную кніжку, што рабіць пры немагчымасці яе аднаўлення праз працадаўцы? Для гэтага можна звярнуцца ў тыя ж інстанцыі, што і пры ліквідацыі арганізацыі, а менавіта:

• ў аддзяленне пенсійнага фонду,
• у дзяржаўных архіў,
• ў суд.

У аддзяленні ПФРФ неабходна напісаць асабіста заяву на аднаўленне працоўнай кніжкі. Таксама можна адправіць яго заказным лістом па пошце з паведамленнем. Працэдура займае каля 2 тыдняў.

Працэс аднаўлення кніжкі праз госархив адбываецца даўжэй. Для гэтага трэба накіраваць пісьмовы запыт у мясцовае аддзяленне дзяржаўнага архіва.

Самым доўгім спосабам аднаўлення працоўнай кніжкі з'яўляецца зварот у суд. У працэсе разгляду справы былым працадаўцам накіроўваюцца запыты. Калі прадпрыемства ліквідавана або праверыць сапраўднасць інфармацыі не ўдаецца, выкарыстоўваюцца паказанні сведак.

Працадаўца страціў працоўную кніжку: што рабіць?

Страціць працоўную кніжку арганізацыя можа па многіх прычынах.

Што ж рабіць, калі страта дакумента адбылася па незалежных ад працадаўцы абставінам, да прыкладу, падчас прыроднага катаклізму. У дадзенай сітуацыі арганізацыя стварае спецыяльную камісію для расследавання факту страты працоўнай кніжкі. У яе склад павінны ўвайсці непасрэдны кіраўнік прадпрыемства альбо яго законны прадстаўнік, а таксама работнік аднаго з органаў выканаўчай улады. Пасля таго як расследаванне прычын будзе праведзена, складаецца акт, на падставе якога выдаецца дублiкат дакумента.

А калі па прычыне непавагі або халатнасці да супрацоўніка арганізацыя страціла працоўную кніжку, што рабіць? У гэтым выпадку працадаўцу пагражае адміністрацыйная адказнасць у выглядзе штрафу. Пры гэтым адказнымі за страту будуць тыя супрацоўнікі, па віне якіх яна адбылася. Для аднаўлення працоўнай кніжкі неабходна ў пісьмовай форме запытаць у арганізацыі:

• загады аб залічэнні ў штат,
• копію працоўнага пагаднення,
• нумар асабовага рахунку, куды накіроўваецца заработная плата альбо даведку 2-НДФЛ.

Акрамя гэтага, трэба накіраваць запыт у пенсійны фонд для атрымання выпіскі па праведзеных адлічэннях.

Калі ж арганізацыя вінаватая ў страце гэтага дакумента, але пры гэтым адмаўляецца яго аднаўляць, работнік можа звярнуцца ў працоўную інспекцыю ці пракуратуру. Але калі гэтыя дзеянні не мелі выніку, неабходна падаць зыскавую заяву ў суд.

Матэрыяльная адказнасць арганізацыі

Як ужо было сказана вышэй, працадаўца пры наўмыснай страце кніжкі нясе адміністрацыйную адказнасць. Памер штрафных санкцый складае ад 1000 да 5000 рублёў для ІП і ад 30000 да 50000 для юрыдычных асоб. Таксама дзейнасць арганізацыі можа быць прыпыненая на тэрмін да 3 месяцаў. Адміністрацыйны штраф можа быць накладзены толькі пры судовым разглядзе. Работнік мае права спагнаць за дні пратэрміноўкі выдачы працоўнай кніжкі частка сярэдняга заробку, пра што абвяшчае 234 артыкул ТК РФ. Таксама можа быць спагнаны і маральныя страты.

Сітуацыі са стратай дакументаў ўзнікаюць даволі часта. Калі вы страцілі працоўную кніжку на працы, што рабіць? Адназначна яе неабходна аднаўляць. Цяжар адказнасці за аднаўленне кніжкі кладзецца на той бок працоўных адносін, па віне якой адбылася яе страта.