Аднаўленне працоўнай кніжкі: хто гэтым павінен займацца?

Працоўная кніжка - гэта асноўны дакумент, які можа пацвердзіць стаж работніка. Яна суправаджае яго з пачатку працоўнай дзейнасці. Уладкоўваючыся на працу, супрацоўнік абавязаны прад'явіць сваю працоўную працадаўцу. Гэта патрабаванне абавязковае, і выконваецца згодна працоўнаму дагавору. Выключэнне складаюць толькі дзве сітуацыі (арт. 65 ПК) - калі супрацоўнік у першы раз ўладкоўваецца на працу або калі ён прыйшоў працаваць па сумяшчальніцтве (тады яго працоўная знаходзіцца па асноўным месцы працы). Але бываюць сітуацыі, калі працоўную па нейкай прычыне губляюць або яна прыходзіць у непрыдатнасць, а то і зусім знікае (напрыклад, пры пажары, паводкаю і да т.п.). Аднаўленне працоўнай кніжкі - гэта абавязковы працэс. Прычым аднаўляць яе павінен не сам работнік, а яго апошні працадаўца.

Што трэба для таго, каб пачалося аднаўленне працоўнай кніжкі?

Супрацоўнік, які страціў працоўную, павінен напісаць заяву, у якім ён паказвае, па якой прычыне ў яго адсутнічае працоўная кніжка, а яго апошні працадаўца павінен зрабіць дублікат гэтага дакумента. У тым выпадку, калі работнік неаднаразова мяняў месца працы, абавязак па аднаўленні працоўнага стажу ўсё роўна кладзецца на працадаўцы па апошнім месцы службы. Што лічыцца апошнім месцам працы? Калі работнік ужо уладкаваўся на працу, то гэта будзе тое самае месца, дзе ён працуе ў дадзены момант. У выпадку ж, калі ён з'яўляецца беспрацоўным, гэта будзе тое месца працы, якое было апошнім.

Што паказваецца ў дублікаце, калі працоўная страчана?

Апошні працадаўца павінен паказаць у дублікаце працоўнай толькі агульны стаж работніка да таго, як ён паступіў на цяперашняе месца працы. Узнікае пытанне - а як жа пацвердзіць сваю працоўную дзейнасць работніку? Тут падыдуць загады аб прыёме на працу, любыя працоўныя дагаворы, ведамасці або рахункі аб выдачы заработнай платы, дадзеныя з Пенсійнага фонду, нейкія даведкі, выдадзеныя на ранейшым месцы працы. Запіс у працоўнай кніжцы (дублікаце) робяць аб сумарным стажы работы (колькі гадоў, месяцаў і дзён) не ўдакладняючы пасады работніка, яго працадаўцы і працягласці асобных перыядаў работы.

Аднаўленне працоўнай кніжкі, калі яна прыйшла ў непрыдатнасць

Бываюць выпадкі, калі запісы ў працоўнай кніжцы прачытаць цяжка ці сам дакумент знішчаны (надарваны або згарэў). У такіх выпадку цяперашні працадаўца аднаўляе усе запісы з старой працоўнай ў дублікат, вядома, калі іх магчыма прачытаць. Усе запісы, якія прачытаць немагчыма, прыйдзецца пацвярджаць наяўнымі дакументамі. А ў самой пашкоджанай кніжцы неабходна на першай старонцы пазначыць: "Узамен выдадзены дублікат", а таксама пазначыць серыю і нумар дубліката.

Аднаўленне працоўнай кніжкі, калі яна страчана працадаўцам

Часам у выніку халатнасці або пажару, альбо нават злога намеру працадаўцы працоўная можа быць страчаная. У гэтым выпадку парадак аднаўлення працоўнай кніжкі будзе некалькі іншым. Ствараецца камісія, у якую абавязкова павінны ўваходзіць прадстаўнікі працадаўцы, прафсаюза і самога працоўнага калектыву. Працоўны стаж работніка аднаўляецца па дакументах, якія ў яго маюцца, а калі яны адсутнічаюць, то па паказаннях сведак, іх павінна быць два ці больш. Складаецца акт, у якім указваецца працоўны стаж работніка, яго пасаду і перыяды працы. Ужо на гэтых падставах выдаецца дублiкат працоўнай.