Планаванне склада і складскіх памяшканняў

Толькі ў тым выпадку можна разлічваць на прыбытковую працу кампаніі, калі вытворчыя лініі і цэха ў любы момант часу ў дастатковай ступені забяспечаны сыравінай, а аддзел рэалізацыі - гатовай прадукцыяй. Пазбегнуць прастояў атрымаецца, калі пісьменна падысці да планавання склада на прадпрыемстве. Гэтае пытанне разглядаюць некалькі абласцей лагістыкі, задача вывучаецца даволі падрабязна, дзякуючы чаму пры дбайнай ацэнцы пытання можна стварыць узорны склад, які выключаў прастоі. Трэба сказаць, планаванне склада ўласціва ўсім сучасным паспяховым кампаніям.

Асаблівасці планавання работы склада

Дбайнае планаванне склада мяркуе ўлік ўсіх аспектаў дзейнасці памяшкання. Асаблівая ўвага надаюць часовым прамежку, які адводзіцца на розныя аперацыі. Менавіта старанная праца з часам дазваляе праз планаванне вытворчасці на склад пастаўляць ўсе неабходныя пазіцыі, адгружаць з яго тавары не толькі эфектыўна, але і досыць гнутка. Пры гэтым бяруцца ў працу ўсе наяўныя ва ўнутранай інфармацыйнай сістэме замовы. Пры карэктным планаванні склада адгрузка і прыняцце пазіцый займаюць досыць мала часу, дзякуючы чаму выконваюцца устаноўленыя загадзя стандарты.

Галоўная мэта, якую пераследуе планаванне склада запчастак, прадуктаў, эксклюзіўнай керамікі, чаго заўгодна, - гэта ператварэнне арганізацыі ў моцнага канкурэнта на рынку, што дасягаецца праз эфектыўную дзейнасць, якая прыносіць выгаду эканамічнаму суб'екту.

З чаго пачынаем?

Па-за залежнасці ад таго, трэба будзе ці планаванне склада аптовага прадпрыемства або трэба працаваць толькі з кропкамі захоўвання для рознічных кампаній, падыход мае агульныя стандарты. Пачынаецца ўсё з ацэнкі:

• абарачальнасці;
• ўзроўню сэрвісу;
• сабекошту запасаў;
• аб'ёму закупляюцца пазіцый.

Каму даверыць?

Як кажуць прафесіяналы ў галіне лагістыкі, планаванне размяшчэння аперацыйных і падсобных памяшканняў складоў лепш даверыць спецыяльна сфармавана для гэтай задачы камандзе. Для гэтага кадравы аддзел фармуе праектную групу, а аддзел дакументацыйнага абароту звяртае асаблівую ўвагу на працоўныя працэсы на прадпрыемстве, актыўныя ў дадзены момант, і дакументуе іх.

Даволі часта аспекты пажарнай бяспекі пры планаванні склада вымушаюць не проста перагледзець планы адносна таго, як размясціць аддзялення ўнутры, але нават і зусім рэарганізаваць склад. Акрамя таго, такая перапрацоўка дазваляе рацыяналізаваць памяшканне, зрабіць яго ў большай ступені адпаведным стандартам нашага часу і асаблівасцям вобласці дзейнасці арганізацыі. Шырока распаўсюджаная практыка пры планаванні склада на лесазавод, фабрыках, іншых вытворчых прадпрыемствах абнаўлення абсталявання, машын і тэхнікі, якія выкарыстоўваюцца ў сістэме захоўвання. У апошні час самы часты варыянт - ўстаноўка аўтаматызаваных сістэм, якія дазваляюць знізіць працазатраты і паменшыць верагоднасць памылак з-за чалавечага фактару.

На што звярнуць увагу?

Пачынаючы планаванне склада гатовай прадукцыі, вытворчых запасаў або іншых рэсурсаў, неабходна звярнуць увагу на шэраг агульных важных аспектаў. У прыватнасці, працоўны працэс пачынаецца з ацэначнага разліку, але паступова рабочая група прапрацоўвае ўсё больш дробныя дэталі, дзякуючы чаму планаванне ахоплівае ўсе працоўныя моманты.

Неабходна грунтоўна працаваць над планаваннем працы склада, не выпускаючы з-увагі ніякіх колькі-небудзь значных аспектаў. Пры гэтым вынікі павінны быць такімі, каб у канцы прац іх можна было ўвасобіць у жыццё без адмысловай працы. Каб падобнае планаванне ў дэталях адлюстроўвала рэальны стан спраў у кампаніі, неабходна размяшчаць актуальнай поўнай інфармацыйнай базай, якая адлюстроўвае ўсё, што адбываецца ўнутры яе.

Па чарзе і дэталёва

Планаванне работы склада - гэта старанная ацэнка і пралік разнастайных варыянтаў арганізацыі памяшкання. Кожны з прапанаваных рабочай групай праектаў ацэньваецца абраным экспертам і прадастаўляецца на разгляд кіраўніцтву кампаніі. Гэта дапамагае вызначыцца на карысць найбольш удалага рашэння.

Планаванне лагістычнага працэсу на складзе пачынаецца ўнутры і паступова «прасоўваецца» вонкі. Гэта азначае, што перш рабочая група прапрацоўвае пытанні інвентара, тэхнікі, тэхналагічных рашэнняў, якія выкарыстоўваюцца ў рамках складскога памяшкання, праектуе перасоўванне патокаў матэрыяльных запасаў, і толькі затым падбірае такі будынак, у якім усё гэта атрымаецца рэалізаваць з мінімальнымі выдаткамі і максімальнай эфектыўнасцю. Зрэшты, на адкрыцці новага будынка планаванне лагістычнага працэсу на складзе ня завяршаецца. Неабходна азнаёміць увесь рабочы персанал з распрацаванай інфармацыйнай сістэмай, а таксама падтрымліваць працоўны працэс у рэжыме рэальнага часу. Гэта азначае, што з рабочай групы праекціроўшчыкаў адбіраюць некалькіх адказных спецыялістаў. Іх задачай стане кантроль аперацый у рамках склада, вымярэнне колькасных паказчыкаў работы і распрацоўка варыянтаў ўдасканалення рэалізаванага праекта, а ў перспектыве - поўная рэарганізацыя з улікам змяняюцца умоў.

Праект: што і як?

Планаванне склада заўсёды мае на ўвазе дэталёвую прапрацоўку праекта, што ўключае ў сябе:

• фармуляванне мэты;
• аналітычную дзейнасць;
• распрацоўку плана;
• рэалізацыю задуманага;
• працоўны старт.

Планаванне склада: усё ўзаемазвязана

Працэс планавання звычайна разбіваюць на некалькі этапаў, але ўлічваюць ўзаемасувязі паміж імі. Гэта азначае, што этапы не паслядоўныя, а раўналежныя. Так, у адзін момант часу рабочая група займаецца пытаннямі захоўвання, перамяшчэння матэрыяльных запасаў, выбару памяшкання і тэхналогій, машын. У той жа час этапнасць патрэбна, каб дасягнуць збалансаванасці паміж пералічанымі аспектамі.

Усе кампаненты звязаныя паміж сабой. Памятаючы пра гэта пры планаванні склада, адукаваныя спецыялісты заўсёды кантралююць, як адлюстроўваецца змена аднаго аспекту на іншых. Найбольш эфектыўным падыходам лічаць ітэрацыйныя, калі фармуецца цыкл паслядоўных дзеянняў, паўтараных кожны раз, як толькі змяняецца хоць бы адзін паказчык.

Планаванне: якое бывае?

Пачынаюцца работы з папярэдняга планавання, падчас якога ствараецца прыблізная мадэль. Яе распрацоўваюць, арыентуючыся на бюджэтную каштарыс, кірунак праекта. Дадзеныя, вядомыя на гэтым этапе, дазваляюць фармуляваць рашэння, на якіх грунтуюцца наступныя дзеянні. Але чым далей, тым больш дакладную інфармацыю неабходна выкарыстоўваць.

Наступны этап - гэта прагназаванне аб'ёмаў рэсурсаў, неабходных для карэктнай працы прадпрыемства. Для гэтага трэба размяшчаць бюджэтнай каштарысам і мець даволі дакладнае ўяўленне аб накіраванні праекта. Пасля гэтага можна прыступаць да дэталёвага планавання.

Падрабязна і ў дробязях

Калі рабочая група даходзіць да кроку дэталёвай планіроўкі, па прынятых у логичестике стандартам яна працуе з вылучэннем наступных этапаў:

• падбор месцы для склада;
• планаванне ўнутраных і знешніх тэрыторый;
• прапрацоўка памяшканняў ўнутры;
• аналіз патрэбнасці ў тэхніцы, інвентары;
• прагназаванне магутнасцяў персаналу, складоў;
• планіроўка асобных аперацый.

Як нічога не выпусціць

Для рабочай групы важна кантраляваць рух ўнутры праектаванага склада інфармацыі і матэрыялаў. Адзін з надзейных спосабаў не выпусціць нічога з увагі - дакументаваць ўсе бізнес-працэсы, а таксама мадэляваць інфармацыйныя патокі і ўсе працэсы ўнутры прадпрыемства. Дадаткова можна прапрацаваць функцыянальныя апісання. Найбольш эфектыўна гэта пры выкарыстанні спецыялізаваных баз дадзеных.

Пры гэтым пачынаць працу з бухты-барахты не рэкамендуецца. Па ацэнцы прафесіяналаў, папярэдне неабходна скласці бізнес-план у разліку не менш чым на пяць гадоў, але многія навукоўцы сусветнага ўзроўню сыходзяцца ў тым, што для больш-менш стабільнай фірмы план павінен ахопліваць бліжэйшае дзесяцігоддзе. Пры гэтым неабходна не проста ўлічыць наяўныя тэндэнцыі, але і спрагназаваць змяненне попыту, напрамак удасканалення прадпрыемства.

Трацім: шмат ці мала?

У большасці выпадкаў планаванне склада адымае даволі мала фінансаў - не больш за 15% ад усіх выдаткаў, звязаных са стварэннем новага склада, але звычайна і таго менш. Але гэта не падстава недаацэньваць яго! Трэба памятаць, што этап папярэдняга планавання - гэта час, калі рабочая каманда збірае максімальна магчымы аб'ём дадзеных. Калі не атрымоўваецца назапасіць патрэбнага аб'ёму інфармацыі, гэта неўзабаве прывядзе да запаволення работ і ўзрастанню выдаткаў, а таксама знізіць эфектыўнасць работы адказнай за планаванне групы.

Склады бываюць розныя

Кажучы пра планаванне складскіх памяшканняў, неабходна адзначыць, што такія могуць істотна адрознівацца адзін ад аднаго. Залежыць гэта ад шэрагу фактараў. Гандлёвыя прадпрыемствы, да прыкладу, маюць розны ўзровень тэхнічнага абсталявання, адрозніваюцца арганізацыйнымі асаблівасцямі і падыходам у галіне тэхналогій. Гэта азначае, што плануюцца такія памяшкання па-рознаму, гэта значыць будзе разумным ўвесці класіфікацыю па групах.

Асноўныя крытэрыі:

• становішча адносна матэрыяльных патокаў;
• функцыі, ускладзеныя на склад;
• асартымент пазіцый;
• тэхнічныя асаблівасці;
• механізацыя;
• колькасць паверхаў;
• арганізацыйныя кіраўніцкія формы;
• транспарт.

тэарэтычныя аспекты

Пры планаванні рабочая група стварае такі праект, у якім пры дакладным увасабленні тавары знаходзяцца ў найлепшай даступнасці адносна спажыўца (пакупніка). Пры гэтым план дзеліцца на дзве часткі: пляцоўкі, на якіх захоўваюцца запасы, а таксама пляцоўкі, адведзеныя для іншых мэтаў. Лічыцца, што найбольш рацыянальнае суадносіны гэтых участкаў - 2: 1, гэта значыць якія выкарыстоўваюцца для захоўвання ўчасткі павінны быць у два разы больш прызначаных для дапаможных задач.

Плануючы склады, імкнуцца ўжываць толькі найбольш рацыянальныя метады кладкі, размяшчэння запасаў, пры гэтым сябар адносна сябра пазіцыі размяшчаюць такім чынам, каб не аказвалася іншага ўплыву і не адбылося псуты з-за непажаданага суседства. Паблізу адзін ад аднаго імкнуцца размяшчаць такія тавары, для перамяшчэння якіх можна выкарыстоўваць падобную тэхніку.

агульнатаварны склад

Менавіта яго можна ахарактарызаваць як найбольш распаўсюджаны тып складоў у гандлёвых кампаніях нашай краіны (і не толькі). На такім складзе прысутнічаюць зоны:

• вытворчыя, дзе пераважна выконваюцца рабочыя аперацыі;
• дапаможныя, якія выкарыстоўваюцца для ўтрымання кантэйнераў, паллет, тары;
• тэхнічныя, дзе ўсталяваныя разнастайныя прылады, камунікацыі. Сюды ж адносяць кладоўкі, месца працы рамонтнікаў;
• адміністрацыйныя, бытавыя.

Асаблівасці тэхналагічнага працэсу, безумоўна, моцна ўплываюць на тое, які будзе структура, планіроўка тэрыторыі для захоўвання. Ужо на этапе праектавання рабочая група фарміруе поўны спіс неабходных канкрэтнаму склада памяшканняў, а таксама выводзіць прапарцыйнае суадносіны плошчаў адзін да аднаго. Пры гэтым імкнуцца арганізаваць працоўны працэс бесперапынны, падзелены на не якія замінаюць адзін аднаму патокі.

Склад: як абраць?

Выбіраючы памяшканне, многія вырашаюць пытанне даволі проста: мяркуюць, якая плошчу неабходная, арандуюць падыходнае будынак. Рэдка кампаніі ўсур'ёз пралічваюць будучыню, асабліва дробныя. Але трэба разумець: інтарэсы фірмы могуць змяніцца імкліва.

У апошнія гады ўсё больш ёсць магчымасцяў ахопліваць рынкі збыту, недаступныя яшчэ год ці пару гадоў таму назад, але разам з гэтым вырасла канкурэнцыя, змяніліся ўмовы працы. Гэтыя аспекты аказваюць уплыў на індустрыю прадастаўлення ў арэнду складскіх памяшканняў. Таму фірма, што ўжо не хоча выдаткаваць грошы дарма, павінна прааналізаваць будучыню і толькі пасля гэтага прымаць рашэнне на карысць канкрэтнага варыянту.

асаблівасці пытання

Першае, што годна ўвагі ў гэтым пытанні, - геаграфічнае становішча зацікавіў тэрыторыі. Верагодна, прыйдзецца транспартаваць пазіцыі паміж складамі, калі ў кампаніі будзе некалькі будынкаў, і гэтыя выдаткі трэба ўлічыць загадзя. Чым даражэй абыходзіцца лагістыка, тым вышэй прадпрыемству давядзецца зрабіць цэннік, што ў канчатковым рахунку можа прывесці да таго, што патэнцыйны пакупнік сыдзе да канкурэнта. Гэта - стымул скарачаць звязаныя з лагістыкай траты.

А вось з вытворчымі складамі справа ідзе крыху прасцей. Звычайна прадпрыемства ўсё склады ўладкоўвае на тэрыторыі завода, фабрыкі, што дазваляе скараціць выдаткі грошай і часу на транспарціроўку пазіцый. Але актуальнай застаецца праблема падбору аптымальнага памеру. Самай складанай задачай лічыцца планаванне размеркавальнага, забеспячэнскія складоў. У любым з варыянтаў рабочая група прагназуе выдаткі, звязаныя з разгляданай магчымасцю, даходы кампаніі, вылічае суадносіны паміж імі, якое дазваляе зразумець, наколькі гэты склад будзе выгадны для прадпрыемства.

На што прыйдзецца выдаткавацца?

У першую чаргу ацэньваюць марнаванні, звязаныя з транспартам. Гэтыя ўкладанні лічацца першапачатковымі, сюды адносяць працу па стварэнні, рамонце дарог, куплі транспарту, ўзвядзенню аб'ектаў для прастою, рамонту машын. Дадаткова да гэтай катэгорыі адносяць марнаванні, звязаныя з адпраўкай, дастаўкай пазіцый.

Яшчэ адзін артыкул расходаў, звязаная з планаваннем склада і ўвасабленне плана ў рэальнасць - гэта непасрэдна будаўніцтва. Таксама загадзя прагназуюцца эксплуатацыйныя выдаткі. Да гэтай групы укладанняў адносяць грошы, якія пайшлі на абсталяванне. Не варта забываць пра рамонт, камунальных плацяжах, заработнай плаце. Ацэнка гэтых марнаванняў павінна рыхтавацца ўжо на этапе планавання.

Больш - лепш. Ці не?

У агульным выпадку буйны склад больш выгадна, чым невялікі. Прынята ацэньваць затраты на склад Удзельная: на тону запаветнае тавару. Бо велічыня тым менш, чым памяшканне буйней, можна выказаць здагадку, што вялікія склады заўсёды пераважней малых. У той жа час аб'яднанне некалькіх размешчаных у розных месцах невялікіх складскіх памяшканняў ў валоданні кампаніі ў адзін вялікі склад справакуе рост транспартных выдаткаў, так як дастаўка стане менш выгаднай. А вось наяўнасць невялікіх складоў - гэта крок да пакупніка, так як выдаткі на перавозку зніжаюцца, час дастаўкі скарачаецца. З іншага боку, больш становяцца марнаванні, звязаныя з ўзвядзеннем аб'ектаў і іх выкарыстаннем (камунікацыі, персанал).

Як знайсці залатую сярэдзіну? Спецыялісты рэкамендуюць ацаніць наступныя аспекты:

• шчыльнасць канкурэнцыі;
• блізкасць да пакупніка;
• блізкасць да пастаўшчыкоў сыравіны;
• ўзровень жыцця ў рэгіёне;
• магчымасць укамплектаваць склады персаналам;
• плануемы ўзровень заработнай платы;
• транспартныя магутнасці;
• падаткаабкладанне;
• прыбытак.

Дадаткова аналізуюць, ці будзе патэнцыйны склад знаходзіцца паблізу ад чыгункі, буйнога горада, ўдакладняюць кошт зямлі, складанасць атрымання дазволаў. Уважлівы аналіз гэтых фактараў дапамагае выявіць, які варыянт больш выгадны: стварэнне аднаго вялікага склада або некалькіх дробных.