Прыклад мэты камандзіровак для правільнага афармлення

Вядома, што прыклад мэты камандзіровак можна лёгка знайсці ў спецыялізаваных часопісах для бухгалтараў. Здавалася б, зусім нескладана скарыстацца гатовым вопытам. Аднак калі сфармуляваць мэту паездкі некарэктна, затраты на яе нельга будзе ўлічыць ў выдатках для зніжэння падаткаабкладальнай прыбытку прадпрыемства. Таму абгрунтоўваць дзелавое «вандраванне» супрацоўніка трэба ўдумліва і асцярожна.

Якія рыхтаваць дакументы

Вельмі зручна, калі ў арганізацыі працуе спецыяліст, які ведае, як аформіць камандзіроўку. Але ў часы масавых скарачэнняў шматлікім уладальнікам малых прадпрыемстваў прыпадае самастойна весці ўлік і складаць большасць афіцыйных папер.

Прыватныя прадпрымальнікі і работнікі, якія не скончылі бухгалтарскія курсы, пры неабходнасці цікавяцца, як адбываецца афармленне камандзіровачных.

Не сакрэт, што дадзеная працэдура ўключае ў сябе некалькі этапаў.

1. Кіраўнік кампаніі выдае загад аб камандзіроўцы па форме Т9. Ён змяшчае:

• Імя па бацьку супрацоўніка;
• яго табельны нумар;
• пасада;
• падраздзяленне кампаніі (аддзел, сектар, дэпартамент), у якім працуе служачы;
• мэты і задачы падарожжа, яго тэрміны, крыніцы фінансавання (звычайна сродкі працадаўцы);
• месца прызначэння.

Да загадзе прыкладаецца дакумент - падстава камандзіроўкі (службовая запіска або запрашэнне).

Да 2013 года патрабавалася таксама рыхтаваць службовае заданне і камандзіровачныя пасведчанне. Цяпер гэтыя формы запаўняць не абавязкова. Працавыдаткі бухгалтараў скараціліся, але ўзніклі новыя пытанні: чым пацвердзіць факт паездкі па службовай патрэбе і як даказаць, што мэта камандзіроўкі дасягнута?

У сувязі з гэтым у многіх арганізацыях супрацоўнікам працягваюць афармляць камандзіровачныя пасведчанне. Гэта невялікі і адначасова вельмі інфарматыўны дакумент. Мэта ў камандзіровачным пасведчанні паказваецца тая ж, што і ў загадзе.

2. Працадаўца набывае праязныя квіткі, бранюе нумар у гасцініцы.

3. Командируемый супрацоўнік распісваецца ў тым, што азнаёмлены з загадам, атрымлівае праязныя квіткі і інфармацыю пра месца пражывання.

4. Разлічваюцца сутачныя. Па заканадаўстве яны складаюць:

- 700 руб. у дзень - пры выездах ў межах тэрыторыі РФ.

- 2500 руб. у дзень - пры замежных камандзіроўках.

Працадаўца можа па ўласнай ініцыятыве павялічыць выплаты, але ў гэтым выпадку ён будзе абавязаны ўнесці ў бюджэт НДФЛ, налічаны з сум, якія перавышаюць названыя значэння.

5. Разлічваецца заработная плата супрацоўніка на час яго знаходжання па-за месцам асноўнай службы. Яна складае сярэднядзённы заробак, памножаны на колькасць дзён дзелавой паездкі. Калі час знаходжання ў камандзіроўцы прыходзіцца часткова на выходныя або святочныя дні, заработная плата за гэтыя суткі разлічваецца ў падвойным памеры.

6. Па вяртанні з паездкі супрацоўнік запаўняе авансавы справаздачу аб вырабленых выдатках па форме № АТ-1 і прыкладае пацвярджаюць дакументы: праязныя квіткі, ваўчар на пражыванне ў гасцініцы, шляхавы ліст, чэкі на аплату ГЗМ пры неабходнасці.

7. Падводзяцца вынікі: дасягнута Ці мэта камандзіроўкі? Работнік рыхтуе пісьмовы справаздачу або ўяўляе дакументы, якія пацвярджаюць факт выканання службовага задання.

Што, калі заяўленая мэта паездкі не дасягнутая?

Ці можна расходы па камандзіроўцы ў гэтым выпадку прыняць да ўліку для зніжэння падаткаабкладальнай базы? Гэтае пытанне да гэтага часу выклікае спрэчкі паміж бухгалтарамі і прадстаўнікамі ФНС. Апошнія сцвярджаюць, што выдаткі па безвыніковым паездцы не прымаюцца да падатковага ўліку.

Бухгалтара і ўладальнікі фірмаў, у сваю чаргу, вылучаюць пазовы на прадмет прызнання таго, што камандзіроўка супрацоўніка носіць вытворчы характар па-за залежнасці ад яе выніку. Нярэдка ім атрымоўваецца абараніць свой пункт гледжання ў судзе.

У прыватнасці, вельмі распаўсюджаны прыклад мэты камандзіровак - «Падпісаць кантракт з заказчыкам». Ёсць верагоднасць, што здзелка не адбудзецца. Падаткавікі лічаць у гэтым выпадку неабгрунтаваным аднясенне выдаткаў па камандзіроўцы да выдаткаў для зніжэння прыбытку. Аднак кіраўнікам прадпрыемстваў не раз атрымоўвалася даказаць, што падчас перамоваў ўсталяваліся дужыя дзелавыя сувязі з патэнцыяльнымі заказчыкамі, якія могуць прывесці да заключэння кантракта ў будучыні. Суд прызнаваў права падаткаплацельшчыка прыняць камандзіровачныя выдаткі да падатковага ўліку.

«Універсальныя» фармулёўкі для службовых заданняў

У цяперашні час дасведчаныя аўдытары рэкамендуюць: калі ёсць сумневы ў тым, што мэта паездкі будзе дасягнута, лепш пазначыць яе ў загадзе агульнымі фразамі. Пры пастаноўцы задач дазволена выкарыстоўваць вольныя фармулёўкі. Прывядзём прыклады мэтаў камандзіровак, не абавязваючых супрацоўніка пацвярджаць дакументальна факт выканання задання:

«Іваноў І. І накіроўваецца ў г. Н-ск для:

• вырашэння вытворчых пытанняў,
• перамоваў аб магчымым супрацоўніцтве,
• ўстанаўлення дзелавых кантактаў,
• даследаванні рынку на прадмет магчымасці набыцця тавару ».

Камандзіраваны працаўнік не выканаў пазначанае ў загадзе заданне

Калі была пастаўлена канкрэтная мэта, і яна не дасягнута, дапушчальна запатрабаваць ад супрацоўніка тлумачальную запіску, што змяшчае інфармацыю аб тым:

• чаму не атрымалася выканаць службовае заданне,
• які вынік паездкі,
• чым якое адбылося «вандраванне» эканамічна выгадна для фірмы.

Пры наяўнасці лісты ад служачага падатковыя органы, як правіла, прызнаюць правамерным прыняцце камандзіровачных расходаў да падатковага ўліку.

Якія ўмовы неабходна выканаць пры прызначэнні службовага задання?

На жаль, у нарматыўных дакументах не пазначаны ў якасці ўзору правільныя прыклады мэтаў камандзіровак. Задачы, якія супрацоўнік павінен вырашыць за час паездкі, працадаўца вызначае самастойна. Аднак пры складанні загаду важна ўлічыць некаторыя моманты:

1. Для таго каб камандзіровачныя выдаткі можна было прыняць да падатковага ўліку, вытворчая неабходнасць перамяшчэння супрацоўніка ў іншы горад ці краіну павінна быць відавочнай. Так, напрыклад, выдаткі, звязаныя з паездкай на карпаратыўнае ўрачыстасць або цырымонію ўручэння ўзнагароды, нельга ўключыць у выдаткі для зніжэння прыбытку.
2. Мэты і задачы камандзіроўкі павінны адпавядаць службовых абавязках работніка.
3. Тэрмін і маршрут «падарожжа» не могуць супярэчыць яго прычыне. Напрыклад, калі супрацоўніка адправілі ў службовую паездку з мэтай удзелу ў выставе, ён абавязаны адбыць у зваротным напрамку на працягу сутак пасля заканчэння мерапрыемства.

Камандзіроўка кіруючых кадраў

Першыя асобы кампаній і іх намеснікі выязджаюць у іншыя гарады і краіны, як правіла, для:

• правядзення ключавых перамоваў з партнёрамі,
• удзелу ў афіцыйных мерапрыемствах,
• ўстанаўлення кантактаў з патэнцыяльнымі заказчыкамі.

Камандзіроўка кіраўніка афармляецца часцей за ўсё не загадам па форме T9, а распараджэннем, якія змяшчаюць фразу: «змяншальныя у г .______________ з мэтай ...». У распараджэнні, як і ў загадзе, неабходна ўказаць хатні адрас і пасаду супрацоўніка, месца прызначэння, мэта і задачы камандзіроўкі.

Прывядзём прыклады службовых заданняў, якія першая асоба кампаніі можа прызначыць сабе або сваім намеснікам:

• правядзенне перамоў з ТАА «Камплект»;
• дэманстрацыя узораў прадукцыі ТАА «Стандарт»;
• ўдзел у выставе «Электроматериалы Расіі» г. Маскве 27 верасня 2016 г .;
• правядзенне прэзентацыі для ўдзельнікаў сустрэчы «Космотехника» 20 ліпеня 2016 г .;
• ўдзел у семінары «Як перажыць фінансавы крызіс" 21 жніўня 2016, які праводзіцца ТАА Навучальны цэнтр «Кансультацыя» у г. Маскве;
• выступленне з лекцыяй перад студэнтамі і аспірантамі Маскоўскага дзяржаўнага універсітэта на тэму «Дзяржаўная падтрымка айчыннага вытворцы";
• абмен вопытам з удзельнікамі канферэнцыі «Бізнес лёгка і з задавальненнем», якая праводзіцца з 10 па 15 кастрычніка 2016 г .;
• павышэнне прафесійнага ўзроўню;
• азнаямленне з новымі тэхналогіямі.

Камандзіроўка дырэктара і яго намеснікаў можа быць таксама звязана з праверкай якасці працы філіялаў кампаніі. Прывядзём прыклады:

• падвядзенне вынікаў фінансава-гаспадарчай дзейнасці даччынага прадпрыемства ТАА «Наша фірма» за 1-е паўгоддзе 2016 г .;
• удзел у рэвізіі фінансава-гандлёвых аперацый філіяла ТАА «Прадпрыемства» у г. Н-ске;
• правядзенне аналізу якасці працы і атэстацыі персаналу дадатковага офіса № 0233 у г. А-ске з 02 па 10 верасня 2016 г.

Пры неабходнасці мэта камандзіроўкі можа быць падзелена на некалькі больш вузкіх задач. Яны звычайна не паказваюцца ў загадзе, але адлюстроўваюцца ва ўнутраных дакументах кампаніі.

Так, напрыклад, да мэты «правядзенне перамоў з ТАА" Пэрспэктыва "аб магчымым супрацоўніцтве» могуць быць выстаўлены такія задачы:

1. Знаёмства і асабістая сустрэча з генеральным дырэктарам ТАА "Пэрспэктыва": дэманстрацыя рэкламных матэрыялаў, узораў прадукцыі, абмеркаванне ўмоў пастаўкі.

Плануемы вынік:

• ўсталяваць кантакт з кіраўніком ТАА «Перспектыва»,
• давесці да яго інфармацыю пра канкурэнтныя перавагі прадукцыі ТАА «Наша кампанія» і выгодах супрацоўніцтва,
• дамовіцца аб заключэнні кантракту на пастаўку першай партыі тавару.

2. Удзел у нарадзе з аддзелам закупак ТАА «Прадпрыемства», абмеркаванне ўмоў кантракту.

Плануемы вынік:

• Дабіцца права на пастаўку тавару на ўмовах 100% перадаплаты, пры ўмове прадастаўлення ТАА «Перспектыва» аптовай зніжкі ў памеры не больш за 20% ад цаны, указанай у прайс-лісце (1 варыянт);
• Дамовіцца аб пастаўцы тавару ў аб'ёме адной тоны сыравіны ў месяц, без зніжкі, з растэрміноўкай плацяжу на тэрмін не больш за 3-х тыдняў (2 варыянт).

Пасля вяртання з паездкі дырэктар падводзіць вынікі, дасягнута Ці мэта камандзіроўкі.

Дзелавыя паездкі мэнэджараў па продажах

Як аформіць камандзіроўку супрацоўніка, адказнага за абслугоўванне кліентаў і збыт прадукцыі? Перад мэнэджэрамі па продажах звычайна ставяцца выразныя мэты, выяўленыя ў колькасных паказчыках. Ад таго, наколькі якасна і рэзультатыўна работнік выконвае бізнес-план, залежаць яго заробкі і перспектывы кар'ернага росту.

Калі супрацоўніку, адказнай за працу з кліентамі, не ўдаецца выканаць галоўную задачу дзелавой паездкі (здзейсніць продаж), працадаўца ўсё роўна жадае атрымаць максімум інфармацыі аб патэнцыйным заказчыку, перспектывах супрацоўніцтва з ім, а таксама аб прычынах, па якіх не ўдалося заключыць здзелку.

Акрамя таго, кіраўніку кампаніі, нацэленай на пашырэнне кліенцкай базы, важна разумець, з кім з фірмаў-канкурэнтаў супрацоўнічае патэнцыйны заказчык і на якіх умовах заключаны дамовы.

Таму калі менеджэр па продажах адпраўляецца ў камандзіроўку, перад ім ставяць шматузроўневую мэта, якая ўключае ў сябе задачы, якія тычацца не толькі перамоваў з заказчыкам, але і зборы рынкавай інфармацыі.

Асноўнае службовае заданне можа гучаць наступным чынам:

• правядзенне перамоў і ўсталяванне першаснага кантакту з ТАА «Будучы кліент»;
• заключэнне дагавора на пастаўку матэрыялаў для кампаніі АТ «Заказчык»;
• пашырэнне кліенцкай базы, вывучэнне магчымасцяў рынку г. Н-ска;
• ўдзел у выставе «Будматэрыялы сёння» 01 жніўня 2016 г .;
• абмен вопытам з мэнэджэрамі па продажах Заходняга філіяла кампаніі; удзел у карпаратыўнай канферэнцыі «Прыбытковыя здзелкі»;
• навучанне новых супрацоўнікаў аддзела збыту Заходняга філіяла;
• арганізацыя і правядзенне семінара «Паспяховая праца».

«Заключэнне кантракта на пастаўку тавару» - найбольш папулярная мэта камандзіровак супрацоўнікаў, адказных за працу з кліентамі. Яна можа быць раскрытая ў задачах:

• сустрэча з прадстаўніком аддзела закупак ТАА «Будучы заказчык», выяўленне і аналіз патрэбаў;
• візіт на прадпрыемствы-канкурэнты ТАА «Супернік 1» і АТ «Супернік 2» якасці «тайнага пакупніка»: атрыманне прайс-лістоў, збор інфармацыі аб умовах супрацоўніцтва з заказчыкамі, складанне справаздачы для аддзела маркетынгу, выяўленне моцных бакоў ТАА «Супернік 1» і АТ «Супернік 2»;
• перамовы з начальнікам аддзела закупак ТАА «Будучы кліент», дэманстрацыя узораў прадукцыі, ўзгадненне ўмоў кантракта;
• сустрэча з генеральным дырэктарам ТАА «Будучы кліент», падпісанне кантракту.

Пасля вяртання з паездкі менеджэр па продажах абавязаны прадставіць справаздачу аб выкананні кожнай задачы і атрыманых выніках. Да яго прыкладаюцца пратаколы праведзеных перамоваў, аналіз патрэбаў патэнцыйнага кліента, матэрыялы для маркетынгавых даследаванняў, копіі камерцыйных прапаноў, падпісаны кантракт (пры наяўнасці).

Аналагічным чынам могуць быць сфармуляваны мэты камандзіроўкі для начальніка кліенцкага падраздзялення або дырэктара дэпартамента продажаў.

Перад кіруючым складам могуць быць пастаўлены і такія задачы:

• правядзенне нутрафірменнай аўдыту здзелак па рэалізацыі,
• кантроль за працай філіяла кампаніі,
• ўдзел у сходзе Камітэта па паляпшэнню якасці абслугоўвання кліентаў,
• прадастаўленне справаздачы аб продажах перад членамі савета дырэктараў на штогадовым сходзе.

Камандзіроўкі з мэтай набыцця матэрыялаў

Дырэктары прадпрыемстваў, а таксама супрацоўнікі падраздзяленняў, занятых закупкамі, часта адпраўляюцца ў камандзіроўкі для таго, каб набываць тавары для патрэб прадпрыемства.

У гэтым выпадку ў загадзе можна паказаць любы прыклад мэты камандзіровак з наступных:

• правядзенне перамоў з ТАА «Магчымы пастаўшчык 1» і ТАА «Магчымы пастаўшчык 2», абмеркаванне ўмоў супрацоўніцтва;
• ўсталяванне дзелавых кантактаў з ТАА «Завод», вывучэнне працэсу вытворчасці і узораў прадукцыі;
• заключэнне кантрактаў на набыццё сыравіны і камплектуючых з ТАА «Матэрыял» і АТ «Дэталі»;
• ўзгадненне ўмоў дагавора з пастаўшчыком ТАА "Вытворца».

Паездкі работнікаў, занятых на вытворчасці

Часта «падарожнічаць» прыходзіцца інжынерам па ўсталёўцы і мантажу абсталявання, будаўнікам, рабочым. Для дадзеных спецыялістаў актуальны любы прыклад задачы камандзіроўкі з названых:

• мантаж і першаснае тэставанне вытворчага абсталявання «Лінія-1» у цэхах кампаніі АТ «Заказчык»,
• ўстаноўка, наладка і запуск у працу абсталявання «Канвеер-100»,
• гарантыйнае абслугоўванне станка «А-2»,
• рэгламентныя працы на вытворчай лініі АТ «Заказчык»,
• пазапланавы рамонт, выпраўленне паломкі станка,
• прафілактыка абсталявання.

Дзелавыя паездкі кіроўцаў

«Працаўнікам руля» часта даводзіцца выязджаць у іншыя гарады, з мэтай перавозкі грузаў, дакументаў, дастаўкі спецыялістаў да месцаў працы.

Камандзіроўка супрацоўніка дадзенай катэгорыі звычайна звязана з выкананнем такіх заданняў:

• дастаўка камерцыйнага дырэктара ТАА «Стандарт» да месца вядзення перамоваў з ТАА «Кліент»,
• атрыманне матэрыялаў на складзе пастаўшчыка, дастаўка грузу на тэрыторыю ТАА «Наша фірма»,
• рамонт аўтамабіля, набыццё запчастак,
• тэхнічная дыягностыка аўтамабіля ў сертыфікаваным аўтасэрвісе.

заключэнне

Зараз вам вядома, на якія моманты важна звярнуць увагу, афармляючы камандзіроўку супрацоўніка. У дадзеным артыкуле вы можаце падабраць прыклад мэты камандзіровак, прыдатны персанальна да вашага выпадку.