Калі патрабуецца службовая інструкцыя мэнэджара па персаналу, неабходна ў пачатку яе распрацоўкі вызначыць, якая мэта ўвядзення названай пасады ў арганізацыі. Бо функцыянальныя абавязкі, нягледзячы на пэўны стандартны пералік работ, якія выконваюцца такім супрацоўнікам, у залежнасці ад памеру арганізацыі і спецыялізацыі могуць мяняцца. Службовая інструкцыя мэнэджара па персаналу (яе якаснае ўтрыманне), акрамя таго, будзе моцна залежаць ад памеру HR-службы. У вялікай кампаніі такі работнік можа выконваць вузкія, спецыялізаваныя абавязкі (напрыклад, толькі падбор персаналу), а ў невялікі, наадварот, весці ўсе кірункі ў галіне кіравання персаналам. Службовая інструкцыя мэнэджара па персаналу вызначае задачы, якія павінен вырашаць супрацоўнік, прыняты на гэтую штатную адзінку, і яго абавязкі ў рамках гэтых задач. Для таго каб ён быў здольны гэта рабіць, дакументам трэба зафіксаваць патрабаванні да кваліфікацыі і адукацыі. У прыватнасці, чалавек павінен мець вышэйшую адукацыю і пажадана спецыяльную падрыхтоўку па кірунку працы. Ён абавязаны ведаць працоўнае заканадаўства, кадравае справаводства, асновы эканомікі працы, метады ацэнкі і навучання персаналу, павышэння яго кваліфікацыі, у асновах псіхалогію і сацыялогію працы. Акрамя таго, каб эфектыўна працаваў менеджэр па персаналу, службовыя інструкцыі павінна паказваць патрабаванні да досведу працы. Наяўнасць практычных навыкаў выканання абавязкаў па пабудове сістэм матэрыяльнага і маральнага стымулявання, ацэнкі, распрацоўкі сістэм КПЭ, падборы персаналу - залог таго, што супрацоўнік хутчэй адаптуецца да працы на новым месцы.
У задачы і абавязкі, у службовыя інструкцыі мэнэджара па персаналу ўключаюць, як правіла, пошук, падбор і афармленне прыёму, пераводу, звальнення супрацоўнікаў, іх навучанне і адаптацыю, планаванне дзелавой кар'еры (уключаючы працу з кадравым рэзервам). Службовая інструкцыя мэнэджара па персаналу можа ўключаць абавязкі ў сферы аплаты і арганізацыі працы. У прыватнасці да іх ставяцца падрыхтоўка арганізацыйных структур кіравання, штатнага раскладу, удзел у распрацоўцы палажэнняў аб падраздзяленнях, лакальных дакументаў арганізацыі па аплаце працы, службовых інструкцый, па правядзенні разлікаў колькасці работнікаў. Акрамя таго, менеджэр па персаналу можа адказваць за атэстацыю работнікаў, правядзенне калдамоўнага мерапрыемстваў, распрацоўку дакументаў, якія рэгламентуюць сацыяльную палітыку кампаніі. Яго могуць прыцягваць да атэстацыі рабочых месц (у частцы ўмоў працы). Таксама на мэнэджэра па персаналу ускладаецца маса рэгламентнай і бягучай работы, звязанай з падрыхтоўкай распарадчых дакументаў. Да іх ставяцца загады на заахвочванне, прэміраванне, прымяненне дысцыплінарных спагнанняў, ўстанаўленне даплат, аб вызначэнні рэжыму працы. Гэты супрацоўнік вельмі часта адказвае за распрацоўку графікаў работ і адпачынку, падрыхтоўку статыстычнай справаздачнасці.