Форма камерцыйнага прапановы

Для тых кампаній, якія падыходзяць да сваіх кліентаў індывідуальна, звычайнага кароткага шаблону, які чамусьці прынята называць «форма камерцыйнага прапановы», будзе недастаткова. Зразумела, існуюць і кампаніі, у якіх прынята рабіць усё па пэўным стандартам. Пры гэтым упор робіцца на хуткасць распрацоўкі і адпраўкі прапановы, за кошт чаго мяркуецца ўсталяваць кантакт з вялікай колькасцю кліентаў. Такімі метадамі карыстаюцца, як правіла, у выпадках неабходнасці хутка напоўніць кліенцкую базу, пры прадастаўленні кароткатэрміновых паслуг, або пры продажы адзінкавага (адзінкавага) тавару. Гэта, зразумела, гарантуе пэўную прыбытак.

Аднак існуюць іншыя кампаніі. Як правіла, яны функцыянуюць на рынку працяглы перыяд. І не проста існуюць, а якасна працуюць. Пры гэтым у такіх арганізацыях прысутнічаюць адасобленыя аддзелы. Адзін з такіх аддзелаў напрамую звязаны з кліентамі і называецца аддзелам рэкламных паслуг. Менавіта тут складаецца паўнавартасная форма камерцыйнага прапановы. Як правіла, яна мяркуе доўгае (год, часам паўгода, але не менш) супрацоўніцтва.

Структура камерцыйнага прапановы складаецца з некалькіх раздзелаў. Пры гэтым у асобных выпадках яны могуць быць дапоўнены або аб'яднаныя, або (пры неабходнасці) скарочаныя. Аднак, у любым выпадку, прысутнасць ўсіх элементаў абавязкова.

Падрыхтоўка камерцыйнага прапановы пачынаецца з вывучэння кліенцкіх патрэбаў. Для мэнэджэра неабходная ўся інфармацыя аб дзейнасці патэнцыйнага кліента, яго рынкавых інтарэсах, асаблівасцях арганізацыі і іншае.

Форма камерцыйнага прапановы пачынаецца з галоўнага ліста. Тут утрымліваецца асноўная ўступная інфармацыя і паказваецца аўтар прапановы, дата складання і, зразумела, для каго яно.

Для прапановы больш чым у пяць старонак неабходна скласці зьмест. У некаторых выпадках можна абыйсціся і без яго. Аднак у комплексных прапановах, дзе будзе прысутнічаць шмат пунктаў, змест неабходна. Такім чынам, кліенту будзе лягчэй арыентавацца.

Форма камерцыйнага прапановы павінна ўключаць у сябе і агульную стратэгію прадстаўляюцца (напрыклад, рэкламных) паслуг. Тут не павінна быць вельмі шмат інфармацыі - максімум, два-тры кароткіх абзаца. Стратэгія можа ўтрымліваць як поўнае (з улікам бюджэту), так і няпоўнае (частковае) прасоўванне. Тут жа можна (у некалькіх словах) згадаць аб меркаваных інструментах (пра іх больш падрабязна лепш распавесці асобна), якія будуць выкарыстоўвацца ў працы.

Апісанне (чым паўней яно будзе, тым лепш) інструментаў мяркуе тлумачэнне іх асобных відаў (гэта тычыцца толькі тых, якія будуць выкарыстаныя), вынікаў ад іх ужывання. У выпадку прадастаўлення рэкламных паслуг, можна паказаць іх кошт.

У абавязковым парадку ў форме камерцыйнага прапановы павінна ўтрымлівацца інфармацыя аб меркаванай выгадзе кліента. Ён павінен ведаць, за што аддае грошы.

Фінансавая частка павінна ўтрымліваць агульную расходную табліцу, сістэматызаваную інфармацыю па кошту кожнага выкарыстоўванага інструмента (для рэкламных паслуг), а таксама расходную табліцу за асобныя перыяды і ўвесь тэрмін прадастаўлення паслуг у цэлым.

Пры складанні вялікіх прапаноў неабходна рэзюмаваць ўсю інфармацыю. Асноўнымі тэзісамі яшчэ раз прапісваюцца прапанаваныя дзеянні, іх кошт і, зразумела, вынік.

Безумоўна, прапанова была б няпоўным без папраўкі на досвед кампаніі, якая прапануе паслугі, яе дасягненні і поспехі. Акрамя таго, вельмі дарэчы будзе назваць некалькі салідных кліентаў з кліенцкай базы арганізацыі.

Вельмі важна пісьменна ўказаць кантакты адказнага за складзенае прапанову асобы.

У завяршэнні можна выкарыстоўваць асобныя (дакументы) прыкладання, якія могуць утрымліваць разліковыя табліцы або графікі.