Формы бухгалтарскага ўліку

Для сістэматызацыі інфармацыі аб праводзяцца фінансава-гаспадарчых аперацыях прадпрыемствам альбо арганізацыяй у грашовым выразе прымяняюцца розныя формы бухгалтарскага ўліку. У бухгалтэрыі форма ўліку - гэта сістэматызацыя і апрацоўка неабходных звестак з прымяненнем аналітычных і сінтэтычных рэгістраў. Інфармацыя праходзіць апрацоўку абавязкова з улікам сістэматычнасці, паслядоўнасці запісаў і ўзаемасувязі рэгіструецца матэрыялу.

Формы ўліку ў бухгалтэрыі

На сённяшні дзень заканадаўчымі актамі РФ дазволены наступныя формы вядзення бухгалтарскага ўліку:

1. З выкарыстаннем мемарыяльных ордэраў. Ўлік аналітычнага характару вядзецца ў картках, затым інфармацыя сінтэзуецца ў кніжным рэгістры. Для кожнай гаспадарчай аперацыі, пацверджанай першасным дакументам, павінен быць складзены мемарыяльны ордэр. Мемарыяльна-ордэрнай запіс можа быць складзена і на групу першасных дакументаў на падставе назапашвальнай ведамасці. Напрыклад, на некалькі аднатыпных накладных, папярэдне упісаных у ведамасць, робіцца адзін запіс, якая адлюстроўвае выніковую суму, са спасылкай на дакумент. Накладныя, чэкі, квітанцыі абавязкова прыкладаюцца.

2. З выкарыстаннем часопіса «Галоўная кніга". Гэта разнавіднасць ордэрнай-мемарыяльнай формы бухгалтарскага ўліку. У гэтым выпадку запісу гаспадарчых аперацый вырабляюцца ў камбінаваным рэгістры ў выглядзе часопіса «Галоўная кніга". Тут ў храналагічным парадку рэгіструюцца мемарыяльна-ордэрнай запісы ў сумяшчэнні з сістэматычнай інфармацыяй па сінтэтычным рахунках. У гэтым рэгістры адлюстроўваецца сінтэтычны бухулік гаспадарча-фінансавых аперацый па крэдыце і дэбет ўсіх рахункаў. У дадзенай «Галоўнай кнізе» ўпісваюцца на пачатак кожнага месяца рэшткі па сінтэтычным рахунках. У канцы кожнага месяца рэшткі таксама падлічваюцца і запісваюцца. Дадзеныя, якія змяшчаюцца ў гэтым рэгістры, служаць асновай для складання балансу прадпрыемства.

3. З выкарыстаннем часопісаў-ордэраў. Рэгістрам такой формы бухгалтарскага ўліку з'яўляюцца часопісы-ордэры, якія ўяўляюць сабой лісты з вычарчанай сеткай, дзе сістэматычна вядуцца асноўныя запісу гаспадарча-фінансавых аперацый непасрэдна з першасных дакументаў. Рух па кожнаму аналітычнаму альбо сінтэтычным рахунку адлюстроўваецца ў асобным часопісе-ордэры. Часта ўлік у такіх рэгістрах спалучаюць з рэгістрацыяй дадзеных у накапляльных ведамасцях. Выніковыя лікавыя вынікі па крэдыце і дэбет з усіх наяўных часопісаў-ордэраў пасля пераносяцца ў «Галоўную кнігу».

4. З выкарыстаннем аўтаматызаваных табліц бухгалтарскіх праграм. Рэгістрамі ў гэтым выпадку з'яўляюцца табліцы, у якія ўносяцца лікавыя дадзеныя. Праграма аўтаматычна пралічвае і выдае вынік.

5. Пры дапамозе спрошчанага метаду ўліку. Заканадаўствам РФ прадугледжана такая форма для вядзення ўліку гаспадарча-фінансавай дзейнасці індывідуальных прадпрыемстваў. Рэгістрам будзе з'яўляцца часопіс для ўліку наяўнага ў фірмы маёмасці. Усе бягучыя запісы паслядоўна заносяцца ў яго.

Выбар формы ўліку

Рашэнне аб тым, якую форму ўліку лепш выбраць, якая будзе найбольш зручнай для ўліку гаспадарча-фінансавых працэсаў дзейнасці вашага прадпрыемства альбо арганізацыі, залежыць ад розных фактараў. Калі прадпрыемства з'яўляецца буйным і ажыццяўляе рэгулярна ў вялікіх маштабах фінансавыя аперацыі, то больш мэтазгодна, вядома, будзе выбраць і замацаваць у ўліковага палітыцы прадпрыемства аўтаматызаваную форму ўліку.

Тэхніка і формы бухгалтарскага ўліку вызначаюцца кіраўніком фірмы ў залежнасці ад наяўнага аб'ёму работы па ўліку. У маленькага індывідуальнага прадпрыемства, дзе часам маецца ўсяго адзін работнік (сам прадпрымальнік), і аб'ём аперацый або таваразварот невялікі, зусім не выгадна наймаць яшчэ адну штатную адзінку. Таму сам заснавальнік вядзе ўлік па спрошчанай схеме.