Што такое мемарыяльны ордэр. Азбука бухуліку

У бухгалтарскім ўліку існуе некалькі розных сістэм уліку, адна з якіх - мемарыяльна-ордэрнай. Яна ўзнікла на рубяжы 1920-30-х гадоў як перапрацаваная форма новай італьянскай сістэмы бухгалтарскага ўліку. Неўзабаве новая форма ўліку пачатку паўсюдна ўкараняцца, асабліва ў час Вялікай Айчыннай вайны і пасляваенны перыяд. У той час кваліфікаваных спецыялістаў не хапала, і патрабавалася прыцягнуць для працы ў якасці бухгалтараў мноства некваліфікаваных работнікаў.

Адносная прастата пабудовы новай сістэмы ўліку ў такой сітуацыі спрыяла яе шырокаму распаўсюджванню. Усе шматлікія рэгістры ўліку былі заменены адным - Галоўнай кнігай, адчынянай штомесяц. Асновай мемарыяльна-ордэрнай сістэмы ўліку з'яўляюцца мемарыяльныя ордэры, або праводкі, што складаюцца асобна на кожную фінансавую аперацыю.

Мемарыяльны ордэр - гэта дакумент, які змяшчае бухгалтарскае афармленне любой гаспадарчай аперацыі з адлюстраваннем сумы аперацыі на бухгалтарскіх рахунках. Складаюцца мемарыяльныя ордэры на ўсе аперацыі за справаздачны перыяд. Затым кожны мемарыяльны ордэр разносіцца ў дзве кантрольныя ведамасці (дэбетавых і крэдытавых) па адпаведных рахунках.

Прыклад. Арганізацыяй атрыманы грошы ў банку. На дадзеную аперацыю складаецца праводка (мемарыяльны ордэр № 1). У ёй атрыманая сума адлюстроўваецца па Дэбет рахункі 50 і па крэдыце рахункі 51.

На падставе запоўненых кантрольных ведамасцяў затым складаецца абаротны баланс.

У ім паказваецца сальда (рэшту) па кожным рахунку на пачатак справаздачнага перыяду, у яго заносяцца абароты па рахунках за бягучы справаздачны перыяд, узятыя з кантрольных ведамасцяў. Затым выводзіцца канчатковае сальда і разносіцца па ўсталяванай форме ў бланк балансу.

Вынікі абаротаў сінтэтычных рахункаў (па Дэбет і крэдыце) і вынікі абаротаў па часопісу рэгістрацыі павінны супадаць. У адваротным выпадку ў разнясенне па рахунках дапушчаныя памылкі. У Галоўнай кнізе сальда не выводзіцца, толькі абароты па сінтэтычным рахунках.

Мемарыяльны ордэр складаецца на аснове і з выкарыстаннем першасных дакументаў ўліку, якія павінны да яго абавязкова прыкладацца. У выпадку вялікай колькасці аднародных першасных дакументаў яны афармляюцца ў назапашвальную ведамасць, вынікі якой служаць падставай для складання адпаведнай праводкі.

Кожны мемарыяльны ордэр мае свой пастаянны нумар, дзякуючы чаму кожны месяц афармляецца толькі адзін ордэр на кожную групу аперацый аднаго віду (напрыклад, касавых, па заработнай плаце і т. Д.). Па асобных аперацыях, не якія носяць сістэмнага характару, а таксама па сторнировочным складаюцца ордэра, нумеруемые асобна за кожны месяц.

Мемарыяльны ордэр, бланк якога змяшчае неабходныя рэквізіты (нумар, найменне і нумары рахункаў плацельшчыка і атрымальніка, коды і месцазнаходжанне банкаў плацельшчыка і атрымальніка, прызначэнне і сума плацяжу, код і курс замежнай валюты, а таксама выгляд аперацыі і код бюджэтнага плацяжу), падпісваецца галоўным бухгалтарам або яго намеснікам і рэгіструецца ў спецыяльным журнале-рэгістры сінтэтычнага ўліку. Гэты часопіс дазваляе весці кантроль захаванасці мемарыяльных ордэраў разам з падшытыя першаснымі дакументамі і праводзіць зверку ў канцы месяца вынікаў часопіса з вынікамі абаротаў сінтэтычных рахункаў.

Вартасцямі дадзенай (мемарыяльна-ордэрнай) формы служаць даступнасць і прастата ўліковага працэсу, яго строгая паслядоўнасць, выкарыстанне стандартных формаў рэгістраў, а таксама магчымасць прыцягнення да ўліку менш кваліфікаваных работнікаў.

Недахопамі дадзенай формы ўліку служаць працаёмкасць і неабходнасць дублявання запісаў, разрыў паміж сінтэтычным і аналітычным улікам і арыентацыя на ручную форму вядзення запісаў.