ЗаконАдпаведнасць нарматыўным патрабаванням

Укладыш у працоўную кніжку як аформіць? Укладыш у працоўную кніжку: ўзор

Працоўная кніжка - гэта самы важны дакумент для разліку працоўнага стажу. У некаторых выпадках з-за частай змены працоўных месцаў асноўныя старонкі дадзенага дакумента могуць скончыцца. Таму для працягу ўліку працоўнага стажу ўшываецца укладыш у працоўную кніжку. Як аформіць гэты дакумент? Дзе яго ўзяць і якія асноўныя прынцыпы вядзення бланкаў ўкладышаў?

Што кажа закон

Афармленне і вядзенне бланка ўкладыша ў працоўную рэгламентуецца раздзелам V пастановы № 255 Урада РФ. У гэтым дакуменце усталяваны агульны парадак вядзення, запаўнення, захоўвання ўкладышаў, які ў прынцыпе нічым не адрозніваецца ад афармлення і вядзення саміх працоўных кніжак.

Іншымі словамі, укладыш у працоўную з'яўляецца сапраўды такім жа дакументам, як і працоўная, і вядзецца па ўсіх заканадаўчым нормам. Але ўкладыш - гэта працяг працоўнай, і дадзены фактар трэба ўлічваць.

Для чаго патрэбен ўкладыш

У аснове сваёй грамадзянам хапае за ўвесь рабочы перыяд і адной працоўнай кніжкі. Бо для інфармацыі аб працы выдзелена аж дваццаць разваротаў дакумента. Але выпадкі бываюць розныя, і працоўная дзейнасць ва ўсіх розная.

Да прыкладу, можна працаваць усё жыццё на адным прадпрыемстве, але пры гэтым працоўная будзе спісаная цалкам. А звязана гэта з шматлікімі перакладамі паміж пасадамі, паміж падраздзяленнямі, кар'ерным ростам, магчымым сумяшчэннем і т. П. І ўсе гэтыя факты павінны быць адлюстраваны ў дакуменце.

У адпаведнасці з заканадаўчымі нормамі, працоўная кніжка можа быць толькі ў адным экзэмпляры, альбо ў выпадку псуты або згубы можа быць дублікат. Але пры заканчэнні раздзела, звязанага са звесткамі аб працы, неабходна заводзіць ня новую працоўную, а ўкладыш, які працягне падлік працоўнага стажу супрацоўніка.

Як аформіць укладыш у працоўную кніжку, будзе разгледжана далей.

апісанне

Форма дакумента зацверджана ФЗ № 225 і мае свае асаблівасці адносна самой працоўнай кніжкі.

Ўкладыш таксама мае тытульны ліст, дзе павінна быць адлюстравана інфармацыя пра супрацоўніка, развароты для запісу інфармацыі аб працы (9 разваротаў) і для ўнясення звестак аб узнагароджаннях (8 разваротаў).

Згодна з загадам Мінфіна № 117н, укладыш і працоўная павінны мець галаграму, якая паказвае на высокую ступень абароны дакумента. Але пакуль што галаграма не з'яўляецца абавязковым момантам, таму яе нанясення - гэта рашэнне выключна самога працадаўцы.

Ніжэй прадстаўлены укладыш у працоўную кніжку (узор афіцыйнага дакумента).

Ці дзейнічае без працоўнай

Працоўнае права выразна агаворвае выкарыстанне працоўных і ўкладышаў да іх. І калі працоўная сапраўдная сама па сабе, то як быць з ўкладышамі?

Згодна з асноўных правіл і інструкцыі па запаўненні і вядзенню бланкаў працоўных і ўкладышаў, апошні не мае ніякай юрыдычнай сілы без самой працоўнай кніжкі, і ўжо тым больш прад'яўляць яго замест працоўнай супрацоўнік не мае права.

Улічваючы працоўнае права, працадаўца або асоба ўпаўнаважаная не маюць права здзяйсняць наступныя дзеянні, калі супрацоўнік прад'яўляе ім толькі ўкладыш:

  1. Афармляць грамадзяніна на працу.
  2. Звальняць супрацоўніка з працы.
  3. Рабіць запісы ў прад'яўленым дакуменце.
  4. Здзяйсняць іншыя дзеянні.

Аформіць укладыш у працоўную кніжку, а таксама прыняць дакумент пад увагу можна толькі ў тым выпадку, калі ён ўшыты ў бланк працоўнай, а на самім дакуменце стаіць запіс, гаворачая аб яго рэгістрацыі.

набыццё

Бланк ўкладыша, як і працоўная, павінен набывацца непасрэдна кіраўніком арганізацыі. Працадаўца не можа:

  • браць ад супрацоўніка чысты ўкладыш;
  • патрабаваць купіць дакумент самастойна.

Кожны кіраўнік ведае, што ўкладыш - гэта дакумент строгай справаздачнасці. Такім чынам, і купляць яго можна толькі ў тых кампаній, якія маюць дазвол на продаж ўкладышаў і працоўных. Арганізацыя, якая займаецца рэалізацыяй бланкаў ўкладышаў і працоўных, павінна мець ліцэнзію і дакументы, якія пацвярджаюць паўнамоцтвы на дадзеныя дзеянні.

Пасля набыцця ўкладышы здаюцца на захоўванне ў бухгалтэрыю, дзе дадзеныя аб кожным бланку ўносяцца ў прыходна-расходную кнігу, і далей яны аддаюцца пад распіску ў аддзел кадраў. Выдача ўкладышаў вырабляецца ў адпаведнасці з правіламі. Працадаўца мае права выдаваць бланк ўкладыша:

  • бясплатна, прыняўшы пры гэтым выдаткі за куплю пад сваю адказнасць;
  • узяўшы плату, суразмерна той, якая была выдаткаваная на дадзены дакумент.

Калі да часу запаўнення ўкладыша цана на яго ўзрасла, працадаўца не мае права браць з супрацоўніка кошт вышэй той, што ён заплаціў канкрэтна за гэты бланк.

Далей разгледзім, як ўшываецца укладыш у працоўную кніжку, як аформіць гэты дакумент па правілах і як пазбегнуць асноўных памылак.

правілы вшивания

Тым, хто ні разу не сутыкаўся з працягам працоўнай, можа быць цікава, што значыць "ушыць ўкладыш у працоўную кніжку"? Як аформіць дадзены працэс правільна, каб у далейшым не было праблем і не прыйшлося выпраўляць?

Супрацоўнік кадравага аддзела або непасрэдна працадаўца павінны самастойна паклапаціцца аб тым, каб ўкладыш быў ўшыты ў працоўную. Вшивание бланка адбываецца ў некалькі этапаў:

  1. Супрацоўнік аддзела кадраў павінен зрабіць адзнаку на першым лісце бланка працоўнай пра тое, што выдадзены ўкладыш. Каля гэтай адзнакі варта прапісаць серыю і нумар ўкладыша, якія супадаюць з тымі адзнакамі, якія пазначаны на самай ўкладышы.
  2. Запоўніць тытульны ліст варта выключна па тых дакументах, якія абавязаны прадаставіць работнік арганізацыі. Дата ўнясення інфармацыі ва ўкладыш можа супадаць з датай прылады ў кампанію. Афармленне ўкладыша ў працоўную кніжку пры прыёме на працу павінна адпавядаць агульнаму алгарытме запаўнення дадзенага дакумента.
  3. Непасрэднае вшивание ўкладыша. Гэта павінна быць зроблена своечасова, каб пазбегнуць розных штрафаў.

Фіксаваных правілаў таго, як ушыць ўкладыш у працоўную, няма, але на практыцы вопытных супрацоўнікаў аддзела кадраў даказана, што наступны алгарытм найбольш прымальны:

  • працоўную варта адкрыць паміж апошняй старонкай і вокладкай;
  • укладыш трэба адкрыць пасярэдзіне;
  • шылам работнік робіць некалькі адтулін: ва ўкладышы і ў працоўнай кніжцы;
  • пры дапамозе іголкі і светлых нітак дакументы сшываюцца, пры гэтым ніткі павінны застацца ва ўкладышы.

Як аформіць укладыш у працоўную кніжку? Фота навочнага прыкладу можна ўбачыць ніжэй.

галоўныя памылкі

Як аформіць укладыш у працоўную кніжку без памылак? Не здзяйсняць іх. А для гэтага трэба ведаць некалькі важных нюансаў працы з укладышам:

  1. Нельга ўшываць бланк да яго запаўнення. Наступствам гэтага можа стаць тое, што звесткі на тытульных лістах дакументаў будуць адрознівацца. Калі гэта адбудзецца, то супрацоўнік абавязаны будзе распушчае мацаваньне бланк і ўнесці выпраўлення. Пры гэтым калі бланк сапсаваны, неабходна скласці акт па гэтым факце і знішчыць яго.
  2. Недапушчальна адрываць вокладку ад бланка. Дадзены факт лічыцца грубым парушэннем. Ўкладыш з'яўляецца зацверджаным дакументам на заканадаўчым узроўні, такім чынам, любое яго перайначванне можа пацягнуць за сабой не толькі штрафы для працадаўцы, але і адмова ў афармленні супрацоўніку пенсіі, падаў такі дакумент.

За новы бланк, як ужо гаварылася, арганізацыя можа спаганяць плату з работніка. Але калі бланк быў сапсаваны па віне ўпаўнаважанага супрацоўніка, то ён выдаецца бясплатна.

Мы разабралі, што сабой уяўляе укладыш у працоўную кніжку. Як аформіць гэты дакумент, разгледзім далей.

запаўненне

Супрацоўнікі аддзела кадраў ведаюць, што бланк ўкладыша запаўняецца аналагічна самой працоўнай кніжцы. Алгарытм запаўнення ўкладыша заключаецца ў наступным:

  1. Запаўняе дакумент той працадаўца, падчас працы у якога скончыўся падзел у працоўнай, і неабходна пачаць афармленне ўкладыша ў працоўную кніжку. Нумарацыя пры гэтым захоўваецца. Гэта значыць першая запіс у раздзеле ўкладыша павінна мець парадкавы нумар на адзінку больш, чым у папярэдняй запісу працоўнай. Гэта захоўвае чарговасць і сэнсавае значэнне запісаў.
  2. Дата павінна ставіцца па факце занясення дадзеных. Нельга ставіць дату пачатку працоўнага стажу.
  3. Дадзеныя, якія прастаўляюцца ў бланку, павінны быць актуальнымі на момант, калі адбываецца афармленне ўкладыша ў працоўную кніжку. Адукацыя, рэквізіты, прафесія або спецыяльнасць павінны адпавядаць тым дакументам, якія падаў супрацоўнік.
  4. На першым лісце павінен стаяць подпіс упаўнаважанага асобы і друк арганізацыі.

Таксама заканадаўства не абмяжоўвае колькасць укладышаў, якое можа быць падшыта да працоўнай кніжцы.

Пасля таго як усе дадзеныя ўнесены, бланк ўкладыша ашалёўваецца да працоўнай, а на тытульным лісце апошняга дакумента прастаўляецца штамп «Выдадзены укладыш».

Далей прадстаўлены укладыш у працоўную кніжку. Як аформіць, ўзор дакумента дэманструе наглядна.

выпраўлення

Ўпаўнаважаная асоба можа па няўважлівасці здзейсніць памылку пры запаўненні ўкладыша. Калі гэта адбылося, яго неабходна будзе спісаць, склаўшы акт, і знішчыць.

Пры здзяйсненні памылкі ў нумары ці серыі бланка варта зрабіць пазнаку аб унясенні няслушнай запісу і запісаць яе правільна. Пры гэтым на вокладцы трэба паказаць дакумент-падставу і паставіць друк.

Мы распавялі, як адбываецца афармленне ўкладыша ў працоўную кніжку. Друк арганізацыі пры выпраўленнях абавязкова павінна прысутнічаць.

Калі памылка была закончана на напісанні прозвішча ці імя (або працаўнік змяніў прозвішча), трэба акуратна закрэсліць няправільную запіс і зверху напісаць правільную інфармацыю. На вокладцы пазначыць дакумент, які сведчыць выпраўленую запіс.

Ніжэй прадстаўлена афармленне ўкладыша ў працоўную кніжку (узор), змена прозвішчы калі адбылася ў супрацоўніка.

Калі памылка здзейсненая пры запаўненні раздзела аб працы, то папраўкі ўносяцца аналагічна, як і ў працоўнай.

У любым выпадку магчымасць унесці змены не азначае, што ў дакуменце можна рабіць памылкі.

Што нельга пісаць

Чаго катэгарычна нельга рабіць пры афармленні ўкладыша:

  • выкарыстоўваць чысты бланк працоўнай замест ўкладыша;
  • падшываць або ўклейваць у працоўную звычайныя чыстыя лісты;
  • выпраўляць раздзел «Звесткі аб узнагароджаннях» на «... аб працы».

За такія дзеянні арганізацыя можа атрымаць штраф.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.delachieve.com. Theme powered by WordPress.