Даверанасць на прадстаўленне інтарэсаў арганізацыі.

У адпаведнасці з законам, афіцыйным прадстаўніком арганізацыі акрамя яе кіраўніка можа быць любая фізічная асоба або прадпрыемства, якое мае адпаведную даверанасць. Парадак афармлення гэтых дакументаў рэгламентаваны заканадаўствам толькі ў агульных рысах і арганізацыя можа выдаваць даверанасці адвольнай формы, завераныя пячаткай і подпісам дырэктара. Абавязковым рэквізітам з'яўляецца дата афармлення, без указання якой дакумент не мае юрыдычнай сілы. Тэрмін дзеяння можа складаць любы перыяд часу, якi не перавышае трох гадоў, калі ён не пазначаны, то даверанасць на прадстаўленне інтарэсаў арганізацыі лічыцца сапраўднай на працягу года з моманту выдачы. Таксама пры афармленні важна цалкам ўказваць пашпартныя дадзеныя даверанай асобы. Тэкст дакумента не павінен утрымліваць скарачэнняў, ўсе лікі неабходна прапісваць як лічбамі, так і вялікімі літарамі. Захаванне гэтых правілаў дазволіць даверанай асобе пазбегнуць непаразуменняў пры прад'яўленні дакумента і выканаць даручаныя дзеянні ў час.

Даверанасць на прадстаўленне інтарэсаў арганізацыі выдаецца для здзяйснення разавага дзеяння (атрыманне дакумента, заключэнне здзелкі); рэгулярнага выканання аднародных аперацый (здача справаздачнасці, атрыманне карэспандэнцыі). Акрамя гэтага, работніку можа быць выпісаная генеральная даверанасць, якая мае на ўвазе перадачу ўсіх ці большасці правоў, якімі валодае кіраўнік.

Даверанасць на прадстаўленне інтарэсаў арганізацыі не падлягае абавязковаму натарыяльнаму запэўненні за выключэннем выпадкаў, калі работніку перадаюцца паўнамоцтвы па распараджэнні нерухомымі актывамі і транспартам фірмы, перадаручылі атрымання права, а таксама ў некаторых іншых сітуацыях, вызначаных заканадаўствам. Неабходна адзначыць, што даверанасці, якія выдаюцца супрацоўнікам для здзяйснення буйных здзелак альбо прадстаўніцтва ў іншым горадзе, а таксама да рэктараў філіялаў рэкамендуецца сведчыць ў натарыуса. Гэта паслужыць дадатковай гарантыяй легальнасці дзеянняў даверанай асобы і стане важкім доказам у судзе ў выпадку ўзнікнення праблемнай сітуацыі.

Адзіная даверанасць на прадстаўленне інтарэсаў арганізацыі, для якой прадугледжана ўніфікаваная форма, прызначана для атрымання матэрыяльных каштоўнасцяў. Яна з'яўляецца першасным бухгалтарскім дакументам і абавязковая для выкарыстання. Акрамя друку прадпрыемствы і подпісы кіраўніка гэтая даверанасць завяраецца таксама подпісам галоўнага бухгалтара.

Найбольш часта даверанасць на прадстаўленне інтарэсаў ТАА або акцыянернага таварыства выдаецца супрацоўнікам бухгалтэрыі або аўтсорсінгавай фірмы для ўзаемадзеяння з падатковымі органамі і пазабюджэтнымі фондамі. Дадзены дакумент можа перадаваць даверанай асобе самыя розныя паўнамоцтвы: прадастаўленне справаздачнасці, атрыманне выпісак з ЕГРЮЛ і рашэнняў падатковых органаў, прысутнасць пры разглядзе матэрыялаў камеральных праверак і інш. Даверанасць на здачу справаздачнасці павінна прад'яўляцца не толькі пры асабістым звароце бухгалтара, але і пры адпраўцы электронных дакументаў праз аўтсорсінгавых фірму. Пры гэтым дакумент павінен быць пададзены ў падатковую інспекцыю або пазабюджэтны фонд да моманту перадачы справаздач. Метадычныя рэкамендацыі ФНС (дадатак №1) ўтрымліваюць форму даверанасці, якая ўключае ў сябе ўсе неабходныя паўнамоцтвы.

Даверанасць, выдадзеная юрыдычнай асобай, павінна строга адпавядаць рамкам статута. Таксама існуюць паўнамоцтвы, якія арганізацыя не мае права перадаваць прадстаўнікам. Да іх ліку ставяцца пералiчэнне падаткаў, кампенсацыя нанесенай шкоды і некаторыя іншыя. Варта адзначыць, што ў адпаведнасці з лістом ФНС № ШС-22/06 / 627 даверанасць на прадстаўленне інтарэсаў ІП афармляецца ў парадку, якi прадугледжаны для арганізацый (пры ўмове наяўнасці друку).